استفاده مفید از زمان در مدیریت

استفاده مفید از زمانشاید بارها این جمله را شنیده باشید وقت طلاست  واین تکرار برای ما یاد آور این مسئله است که زمان وابعاد آن بخش بسیار مهمی از زندگی بشر را تحت الشعاع قرار داده است اما چگونگی استفاده مفید از زمان سوالی است که برای خیلی ها پیش می آید.

مدیریت زمان پدیده نوظهور عصر کنونی نیست ، که ما بخواهیم مدعی شویم که این مبحث در عصر اطلاعات و فن آوری به وجود آمده . بشر از همان زمان نخستین با این مسئله به اشکال مختلف درگیر بوده .

مدیریت امور، مسئله ای بوده که همه افراد در امور روزانه و زندگی شخصی با آن سرو کار دارند .

تعاریف:

زمان : میزان وقت پیش رو در انجام امور .

مدیریت : مجموعه ای از مهارت ها برای کنترل و بهروری بهتر از زمان .

اصل عمومیت یافته استفاده مفید از زمان

مدیریت زمان مجموعه ای از مهارتها وتوانمندیهایی است که به شما کمک می کند تا بتوانید از زمان خود به نحو احسن و زیر سلطه اختیارات خود استفاده کنید .

مردمی که از مدیریت زمان استفاده نمی کنند چند گروه هستند

-گروه اول ، کسانی هستند که اصلا شناختی از مدیریت زمان ندارند

-گروه دوم ، افرادی هستند که حوصله برنامه ریزی ندارند . افراد تنبلی که انگیزه وهدف مشخصی در زندگی ندارند .

-گروه سوم افراد دقیقه نود و اجبار هستند .این افراد تا اجبار ،فشار وتنگی وقت نباشد کاری انجام نمی دهند .

تحلیل کنید زمان را چگونه میگذرانید

تحلیل ذهنی در این مسئله مفید نخواهد بود . شما باید شما باید فهرستی از کارها وفعالیت روزانه خود را وحتی احساسی که زمان انجام کارها دارید را یاد داشت کنید .

وقتی چند روز این کار را انجام دادید به تحلیل گزارشات ثبت شده خود بپردازید . تحلیل رفتاری این امکان را به شما می دهد تا متوجه شوید در طول شبانه روز چقدر از وقت خودتان را صرف کارهای مهم وچقدر صرف کارهای غیر ضروری کرده اید .

بعد از تحلیل شما میتوانید کارهایتان را بر اساس ضرورت آن اولویت بندی کنید واین همان برنامه ریزی ومدیریت زمان است .

برنامه ریزی و هدفگذاری به شما این امکان را می دهد ، که مسیر رسیدن به اهدافتان را هموارتر کنید .

وقتی شما برنامه ریزی مختص خود را انتخاب کردید ، باید بدانید که تعداد ساعاتی که در اختیار دارید محدود است و نباید از خود انتظار نتیجه ای خارج از حد توانتان داشته باشید .

ما نمی توانیم از یک برنامه ریزی برای همه افراد استفاده کنیم . افراد با توجه به شرایط خود وبرخورداری از کلیت راهکار برنامه ریزی باید بتوانند برای خودشان برنامه های کارآمد تهیه کنند .

یک برنامه ریز موفق باید قدرت کنترل امور وروند کاری خود را داشته باشد  .باید بتواند در کار به راندمان و بهره وری فکر کند نه اینکه مدت زمان طولانی را صرف کارها کند و تمام اینها نیازمند دقت و تمرکز در استفاده مفید از زمان هایی است که در اختیار دارد .

برنامه ریزی مسیر رسیدن به هدف را هموارتر وسرعت عمل شما را برای انجام امور بهتر خواهد کرد .

درپناه خداوند متعال پیروز باشید

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *