۶ اصل مهم در الویت بندی کارها

۶ اصل مهم در اولویت بندی کارها   Prioritize tasks

همه ما به دنبال افزایش بازدهی و تقلیل زیانهای کارمان هستیم. بهترین راه دستیابی به این امر بررسی کامل موقعیت هایمان است.

ما باید بتوانیم به همه ی جوانب کار خود بنگریم و تمامی موقعیت هایمان را بسنجیم تا بتوانیم کارهایمان را به بهترین نحو ممکن اولویت بندی کنیم.

وقتی کارهایمان اولویت بندی شود می توانیم با جدیت تمام هرکار را انجام دهیم چون می دانیم که برای هرکاری مقدار زمان خاصی در دست داریم و تا پایان آن زمان باید آن کار انجام شود.

برای اینکه بخواهیم اولویت بندی را به بهترین صورت ممکن انجام دهیم باید اصولی را رعایت کنیم.

مقدمات تنظیم اولویت بندی کارها:

۱-   قبل از به انجام رسانیدن کارها آگاهانه در مورد آن تصمیم بگیریم.

ابتدا باید کار مهمتر را تشخیص دهیم، بعد به انجام کارهای دیگر بپردازیم.هیچ کاری را برحسب عادت انجام ندهیم.

۲-   ابتدا باید به نیازهای کسانی توجه کنیم که می توانند برای ما مفید باشند.

مثلاً مشتریان اصولاً از آن دسته افرادی هستند که راضی نگه داشتن آنها برای پیشرفت کارها لازم و ضروری است.

۳-   همیشه مانند یک رهبر رفتار کنیم نه یک پیرو.

وظیفه یک رهبر این است که با استفاده از مقام و اقتدار خود ناسازگاری ها را از بین ببرد و تعادل را میان کارکنان و اهداف خود برقرار کند.

وقتی که رهبر احساس می کند زمان کافی در اختیار ندارد می تواند شخص دیگری را برای انجام کارها برگزیند. (تفویض اختیار)

۴-   ابتدا از فرصت هایی استفاده کنیم که به نظر می رسد با کوچکترین درنگ از دست خواهند رفت.

مانند سرمایه گذاری در موقعیتی خاص که با کمترین درنگ ممکن است فرصت آن از دست برود.

۵-   به دنبال حداکثر بازدهی و حداقل زیان باشیم.

کاری را انجام دهیم که انجام هرچه سریعتر آن نتایج خوبی را به دنبال داشته باشد. کاری را دیرتر از همه انجام دهیم که با تعلل در انجام دادن آن کمترین زیان به بار خواهد آمد.

۶-   متمایز کردن کارهایی که باید انجام شود از کارهایی که دوست داریم انجام دهیم.

مثلاً پرداخت قبوض آب و برق جزو کارهایی است که باید انجام شود ولی بازدید از نمایشگاه نقاشی از کارهایی است که دوست دارید انجام دهید.

با رعایت اصول شش گانه بالا می توانیم بهترین اولویت بندی را داشته باشیم و با داشتن بهترین اولویت بندی می توانیم با رسمیت و جدیت تمام کارهایمان را دنبال کنیم.

منبع: Www.Simineh.com

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *