8 عامل مهم در ذخیره زمان

ذخیره زمان1- تمرکز کردن روی کارها یکی از راه های ذخیره زمان است

اگر حین انجام کارمان فقط  روی یک کار تمرکز داشته باشم، تمرکز راندمان کار را بالاخواهد برد. اگر تمرکز مستمر و بدون وقفه باشد نتیجه پایانی کار هم بهتر خواهد شد.برای تمرکز بهتر است قبل از شروع هر کاری تمام ابزار کار را فراهم کنیم تا هنگام کار مجبور نباشیم از جای خود بلند شویم تلفن را جواب دهیم زیرا قطع کردن روند یک کار و شروع مجدد آن زمان زیادی صرف خواهد کرد و انرژی بیشتری را میطلبد

آمار نشان میدهد اگر کاری با تمرکز انجام نشود معمولا چهار برابر بیشتر از زمان عادی طول خواهد کشید.

2- تمیز بودن محیط کار

آمارها حاکی از این است که تمیز بودن محیط کاربین 20 تا 40 درصد در افزایش بهره وری کارها کمک خواهد کرد.

بیشتر ما زمان زیادی را صرف پیدا کردن مارک و اسناد یا لوازم مورد نیاز کارمان میکنیم ، اگر محیط کار مرتب  باشد این زمان به جای جستجوی مارک صرف کارهای مهمتری خواهد شد.

3- واگذاری کارها به دیگران

اگر دیگرانی هستند که کارهای شما را تا 70 درصد کیفیت مطلوب انجام میدهند کار را به آنها واگذار کنید.

یکی از مهمترین راه های ذخیره سازی زمان واگذاری کارهای کم اهمیت به دیگران است

4- قواعد تفویض اختیار به دیگران

– چه چیزی لازم است انجام شود؟ (جزئیات)

– چه کسی بایدانجام دهد؟ (فرد شایسته)

– چطور؟ چگونه بایستی آن کارانجام شود؟ (هدف و انگیزه)

– چه وقت؟ چه موقعی باید کار به انجام برسد؟ (ضرب الاجل)

اگر این قواعد خوب رعایت شود مسلما شما صاحب فرصت و زمان کافی برای انجام کارهای مهم و اصلی را دراختیار خواهد داشت.

4- زنده کردن زمان مرده

– برای همه ما پیش امده تا ساعتی را درایستگاه اتوبوس یا مترو، در مطب پزشک منتظر باشیم، ما باید بازنده کردن این اوقات برای بهترانجام دادن کارها درحوزی کاری راندمان کارمان را بالا ببریم.

خواندن یک کتاب اموزشی در حیطه کاری خود یا تهیه مطالب مفید که به صورت صوتی است همیشه خود را درمعرض آموزش و یادگیری قرار دهیم تا این یادگیری را صرف پیشبرد بهتر کارهایمان کنیم.

5- کارهای مشابه را با هم انجام دهیم

-اگر قراراست به چندین جای مختلف زنگ بزنید همه تماسها را در یک زمان انجام دهیم. کارهای مشابه را به صورت مجموعه درآورید و به جای اینکه هر از گاهی یکی را انجام دهید، همه آنها را یک مرتبه انجام دهید.

6-برای انجام هرکاری زمان پایان تعیین کنید

-اگر برای کارهایمان زمان پایان در نظر بگیریم در خود انگیزه ایجادکرده و چه بسا کارمان را زودتر از زمان تعیین شده هم انجام دهیم ، اما اگر زمان مشخصی برای اتمام کار در نظر نگیریم به راحتی می توان آن کار را به تاخیر انداخت.

7- کسب یک مهارت و یک پیشرفت کوچک درهر زمان

-باید به این نکته توجه داشته باشیم که کدام مهارت است که اگرآن را افزایش دهیم بیشترین تاثیر را در حرفه ما خواهد گذاشت.

بعضی مهارت ها وجود دارد که با تقویت آن راندمان کارها ده ها برابر افزایش می یابد.یا مهارتی که با تقویت آن از اتلاف زمان جلوگیری می کنیم.

8- سحر خیز باشید

-ساعت ابتدای روز به ساعات طلایی مشهورند. چون ساعات اولیه روز معمولا انسان شاداب تر و سرحال تر است و می تواند کارهای مهم و بیشتری انجام دهد

اگر بخواهیم از زمانی که در اختیارداریم به نحواحسنت استفاده کنیم باید یک برنامه ریزی صحیح و درست زمانی داشته باشیم.

ما باید بتوانیم با مدیریت زمان و برنامه ریزی از هدر رفت زمان جلوگیری کرده و زمان هایی را که به بطالت میگذرد ذخیره و از آن در پیشبرد بهتر اهداف و کارهایمان استفاده کنیم.

موفق و موید باشید.

 

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *