مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
white_office_desk_with_an_open_notebook.jpg

6min690

اشتباهاتی که در نوشتن لیست کارهای روزانه خود نباید انجام دهیداشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

احتمالا اگر این مطلب را می‌خوانید برای خود برنامه ریزی روزانه‌ای دارید، درست است؟ سوال ما این هست که آیا از روشی که استفاده می‌کنید بیشترین بازدهی را دارد؟ آیا کارهایی را که در لیست کارهای روزانه خود می نویسید را تماما به پایان می‌رسانید؟اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

اگر شما مانند بسیاری از افرادی باشید که هر روز لیست کارهای روزانه خود را می‌نویسند اما به طور کامل انجام نمی‌دهند، شاید دچار اشتباهاتی هستید که در آینده نزدیک هم مشکلات زیادی برای بهره وری و به پایان رساندن کامل کارهایتان ایجاد خواهد کرد و همچنین به طور ریشه ای در ذهن شما مشکلاتی برای فعالیت هایتان بوجود می‌آورد.برنامه ریزی روزانه 

خب حالا احساس بدی نسبت به خود نداشته باشید. این اشتباه متداولی هست که افراد دارند و می‌خواهیم که در این نوشته نواقص و اشتباهات شما را در برنامه ریزی روزانه حل کنیم.اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

برای لحظه ای به این سوالات فکر کنید: لیست برنامه ریزی روزانه شما شامل چه چیزهایی است؟ آیا به اندازه کافی جزیی و قابل پیگیری نوشته اید؟ آیا واقعا هرکدام از کارهایی که نوشته اید را می‌توانید در حداکثر چند ساعت انجام دهید؟

اگر پاسخ شما به سوالات منفی هست احتمالا اشتباهاتی را در برنامه ریزی روزانه خود انجام می‌دهید و به شدت زندگی شما را تحت تاثیر قرار می‌دهد.

به شما آموزش می دهیم که چگونه یک لیست کارهای روزانه عالی برای خود بنویسید.

لیست کارهای روزانه باید شامل کارهای کوچکی باشند که برای تکمیل شدن بیشتر از چند ساعت طول نکشند در غیر این صورت گذاشتن آنها در لیست کارهای روزانه تان اشتباه خواهد بود.اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

لیست کارهای روزانه
لیست کارهای روزانه

اینجا جایی است که اکثر افراد اشتباه مهلکی را مرتکب می‌شوند. آنها بجای اینکه لیست کارهای روزانه خود، لیست یادآوری کارهایی که باید انجام دهند را می‌نویسند و به این شکل لیست کارهای روزانه کارایی خود را از دست می‌دهد. حتی این افراد پروژه های بزرگ و کارهای کوچکی که باید در کارهای روزانه خود انجام دهند را جدا نمی‌کنند و این اولین کاری هست که شما باید انجام دهید.

در نتیجه این جدا نکردن لیست کارهای بلند مدت و کوتاه مدت هرچقدر تلاش کنید که تمرکزتان بیشتر نیز شود اما شما کم کم فقط می‌توانید بروی کارهای بسیار کوچک تمرکز کنید و به همین دلیل شاید برنامه ریزی های بلند مدت شما انجام نشوند.اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

با جدا نکردن لیست کارهای بلند مدت لیست کارهای روزانه تان فقط پر از کارهایی می‌شود که در نهایت تبدیل به لیست یادآوری کارهایی که انجام نداده اید شده است. آیا این همان لیستی هست که می‌خواستید بهره وری کارهای شما را بالا ببرد تا به اهداف مختلف بلند مدت و کوتاه مدت خود برسید؟

لیست کارهای مفید بلند مدت

ببینید بسیاری از افراد متوجه این موضوع نیستند که لیست های بسیاری متفاوتی برای اهداف خود می‌توانند ایجاد کنند تا بهره وری در کارهای خود را بالا ببرند. لیست های مختلف می‌توانند راندمان کاری شما را بالا ببرند و لیست کارهای روزانه بهتری داشته باشید و همچنین تفکر بلندمدتی برای اهداف متفاوت خود نیز ایجاد کنید و به این شکل کنترل کاملی بر روی روز خود داشته باشید تا اینکه تحت شرایط روز خود عمل کنید.

در ادامه چند ساختارمختلف لیست برای کارهای روزانه برای افزایش بهره وری شما ارائه می‌دهیم، بجای اینکه فقط یک لیست کارهای روزانه تکراری که اکثر افراد از آنها استفاده می‌کنند را یاد بگیرید.اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

لیست هدف نهایی

در لیست هدف نهایی شما اهداف بلند مدت ۹۰ تا ۱۸۰ روزه خود را می‌نویسید و برنامه رسیدن به آن را در بازه زمانی مشخص کاملا تشریح می‌کنید. می‌خواهید در ۳ تا ۶ ماه آینده به چه چیزهایی دست یابید؟ چه کارهایی تاثیر بسیار زیادی بر روی اهداف شغلی و زندگی شما می‌گذارند؟ پاسخ هایی که به این سوالات می‌دهید چیزهایی هستند که باید در لیست هدف نهایی خود قرار دهید که به چه چیزهایی و در چه زمانی می‌خواهید برسید.

لیست پروژه های هفتگی

استفاده از لیست پروژه های هفتگی باید زیرمجموعه ای از لیست هدف نهایی شما باشد. کارهایی که در این لیست می‌نویسید باید قابل تقسیم شدن به کارهای ریزتری باشد و به این لیست مانند پروژه های مختلف هفته به هفته نگاه کنید و پایان هر هفته میزان رسیدن به آنها را بررسی کنید که این لیست خود به شما این امکان را می‌دهد که لیست کارهای روزانه خود را بنویسید.

لیست کارهای روزانه شما

در انتها، از لیست پروژه های هفتگی خود لیست کارهای روزانه را باید بنویسید. البته این نکته را توجه داشته باشید هرکاری که در این لیست می‌نویسید نباید بیش از چند ساعت تکمیل کردن آن طول بکشد. این لیست به شکلی ریز شده دو لیست قبلی شما هست و به شما کمک می‌کند که به اهداف بلند مدت خود برسید و کارهای روزانه خود را در مسیر درستی انتخاب کنید. به این لیست به عنوان لیستی که به شما می‌گوید کارهای خود را چگونه انجام دهید نگاه کنید.

اشتباهات در برنامه ریزی روزانه

نتیجه گیری

شاید برای شما داشتن سه لیست کمی عجیب باشد اما بعد از گذشت زمان ۳ ماهه متوجه خواهید شد که در بلند مدت چقدر عالی عمل کرده اید و به اهداف بزرگتری دست پیدا کرده‌اید.اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

با ایجاد لیست اهداف بلند مدت تر، لیست کارهای روزانه شما شکل هدفمند دارتری به خود می‌گیرد و به این شکل دیگر کارهای بلند مدت خود را در لیست کارهای روزانه خود نمی‌نویسید که باید آن را هر روز انجام دهید و فقط کارهایی را می‌نویسید که به صورت روزانه در راستای اهداف بلند مدت خود باید انجام دهید.

در نهایت لیست کارهای شما که همیشه ناتمام می‌ماندند حالا با این ۳ لیست می‌دانید که باید هر روز چه کارهایی را به پایان برسانید. البته در کنار لیست کارهای روزانه دیسیپلین و نظم شخصی برای جلوگیری از عقب افتادن کارهایی که باید هر روز حتما به پایان برسد مهم و حیاتی هست.

اکثر افراد موفق نه تنها لیست کارهای روزانه مناسبی دارند بلکه آن‌ها به صورت کامل می‌توانند انجام دهند. شما نیز بعد از خواندن این مطلب به لیست کارهای روزانه خود نگاه کنید، آیا کارهای بلند مدت و پروژه ای خود را می‌بینید که انجام نمی‌شوند ؟ آنها را در لیست هفتگی و ماهانه خود قرار دهید و لیست کارهای روزانه تان را مجددا بنویسید.اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

معرفی نرم افزار برنامه ریزی روزانه سیمیا

میتوانید از نرم افزار برنامه ریزی روزانه سیمیا استفاده کنید که علاوه بر لیست هایی که ذکر شد دارای قسمت های مختلف زیادی هست که به راحتی می توانید با استفاده از آن برای اهداف خود برنامه ریزی کرده ، همچنین کارهای روزانه و اقدامات هفتگی و هدفمند خود را به صورت اتوماتیک در لیست کارهای هر روز خود داشته باشید.اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

این نرم افزار دارای بخش های مختلفی از جمله : برنامه ریزی روزانهبرنامه ریزی هفتگی – مدیریت مطالعات – مدیریت اهداف – اقدامات هدفمند – مدیریت تماس ها – مدیریت جلسات – مدیریت تراکنش های مالی شخصی – منوی ارزیابی برای نتیجه گیری و … می باشد.

دموی تمام قسمت های این نرم افزار به صورت مجزا در آپارات سایت سیمینه همراه با مثال قرار دارد. می توانید بعد از مشاهده کلیپ های این نرم افزار که از هر قسمت به صورت مجزا برای راهنمایی بیشتر همراه با مثال در اختیار شما در آپارات قرار داده شده استفاده کنید.

همچنین در صورتی که جزو افراد بصری هستید و استفاده از دفتر برنامه ریزی را ترجیح می دهید می توانید از دفتر برنامه ریزی روزانه زندگی در سایت سیمینه استفاده کنید.

این دفتر نیز دارای قسمت آموزشی ابتدایی – قسمت اهداف سالیانه – قسمت برنامه ریزی هفتگی – قسمت برنامه ریزی روزانه – قسمت داستان های مدیریتی و قسمت راهنما می باشد. برای اطلاعات بیشتر و یا تهیه می توانید به سایت سیمینه مراجعه کنید.

این محصولات متعلق به گروه آموزشی سایت سیمینه می باشد که در زمینه هدف گذاری – برنامه ریزی و موفقیت فعالیت دارد.

با آرزوی موفقیت و شادی برای همه مردم جهان

ترجمه شده توسط گروه آموزشی سیمینه

منبع : http://www.lifehack.org



درباره ما

گروه آموزشی سیمینه که در سال ۱۳۸۷ به مدیریت محمد علیمحمدی تاسیس شده است، با هدف ارائه روش های مناسب برای :
۱٫ هدف گذاری و برنامه ریزی
۲٫ ارائه محصولات کاملا کاربردی
۳٫ ارائه مقالات مرتبط با موفقیت
۴٫ ارائه ویدئوهای رایگان
به شما کمک خواهند کرد تا در راه رسیدن به اهداف تان موفق شوید.


تماس باما




خبرنامه

با عضویت در خبرنامه میتوانید از جدیدترین مقالات ، اخبار و محصولات سیمینه در ایمیل خود با خبر شوید






نماد الکترونیکی