مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶

1min210

کنترل استفاده از اینترنت

امروزه فضای مجازی به خاطر تنوع و کثرت مطالب و اطلاعات زیادی که به سهولت در اختیار افراد قرار میدهد از محبوبیت و جذابیت زیادی برخوردار است. فضای مجازی زمان قابل توجهی از مردم مخصوصا جوانان و نوجوانان را به خود اختصاص داده است . پس باید به فکر مدیریت زمان و کنترل استفاده از اینترنت باشیم.

عوامل تاثیرگذار بر کنترل استفاده از اینترنت

 

۱- خانواده

خانواده باید سواد رسانه ای خود را ارتقا داده تا از محتوا و موضوع کانال ها و گروه ها بیشتر آگاه شود و بتواند قوانین مشخصی را در استفاده از فضای مجازی تعیین و به فرزندانش نحوه استفاده صحیح از فضای مجازی را بیاموزد .

۲- مدارس و نهادهای آموزشی

مدارس و نهادهای آموزشی باید استفاده از فضای مجازی را به دانش آموزان خود آموزش داده و فرهنگ سازی کنند و نحوه ی استفاده از آن را در راستای آموزش علمی جهت دهی کنند.

۳- نهادها و سازمانهای مرتبط

نهادها و سازمانهایی که در فضای مجازی فعالیت میکنند باید سعی کنند ، محتوا ومطالبی که منتشر می کنند ارزشمند ومفید باشد .

۴- خود افراد

افرادی که از این فضا استفاده می کنند باید زمان استفاده و نحوه ی استفاده از فضای مجازی را مدیریت کنند . و از گشت زنی بی دلیل و بی هدف در فضای مجازی که جز اتلاف وقت، بی برنامگی ، بی مسئولیتی و عقب افتادن امور مهم در زندگی سودی ندارد پرهیز کنند.

۵- دولت ونهاد ها

نهادهای دولتی باید قاعده و اصولی را در نحوه ی استفاده از فضای مجازی وضع کنند و فضای مجازی را سازماندهی وکنترل کنند .

و در آخر اینکه فضای مجازی به خاطر جذابیت محتوایی ، آزادی انتخاب محتوا و سهولت دست یابی به اطلاعات، تعداد زیادی از مردم من جمله جوانان و نوجوانان ما را مجذوب خود کرده و جوانان و نوجوانانی که همان آینده سازان کشور هستند، پس همین جوانان و نوجوانان باید خودشان در استفاده صحیح از این دنیای پر از جذابیت قدم برداشته و آن را مدیریت کنند . چون ارزش زمانی و وقت این گروه سنی نسبت به دیگر گروه سنی بیشتر است وانتظار می رود که جوانان ما حتما با برنامه ریزی و مدیریت زمان در زندگی خود، استفاده از فضای مجازی را نیز مدیریت کنند  وحضور خود را در فضای مجازی به سمت رسیدن به اهداف و داشتن آینده ای بهتر جهت ببخشند .

تهیه شده در گروه محتوای سیمینه

موفق وموید باشید.


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
GAMIFICACION_RRSS_Viernes-10-enero-min.jpg

2min380
مدیریت زمان
مدیریت زمان

مدیریت زمان

بررسی مدیریت زمان در فضای مجازی

عصر حاضر، عصر ارتباطات است. امروزه فضای مجازی و اینترنت زمان قابل توجهی را به خود اختصاص داده است .

فضای مجازی دنیایی از اطلاعات درست ونادرست است . اطلاعاتی که هم میتواند مفید باشد و هم میتواند آسیب هایی را برای زندگی افراد به همراه داشته باشد.

پس بهتر است با آگاهی ، برنامه ریزی و مدیریت زمان در فضای مجازی قدم بگذارید.

فضای مجازی با همه خوبی هایی که دارد معایبی نیزدارد مثلا :

معایب فضای مجازی:

– حجم اطلاعات طبقه بندی نشده .زمانی که شما دراین فضا به دنبال اطلاعات مشخصی هستید ممکن است چندین مطلب غیر ضروری که هیچ ارتباطی به موضوع شما ندارد روی صفحه باز شود .

– وجود اطلاعات کذب ودروغی که برای جذب بیشتر افراد در این فضا وجود دارد

– رعایت نکردن شئونات-دسترسی تمامی گروه های سنی به هر نوع اطلاعاتی

– عدم وجود قانون خاصی که بر رفتار افراد در فضای مجازی حاکم باشد

 

جذابیتی که فضای مجازی دارد بسیار وسوسه برانگیز است و همین جذابیت باعث میشود که ما زمانی که وارد این فضای میشویم مدیریت زمانی خود را از دست بدهیم و زمان زیادی را بدون هدف خاصی از دست بدهیم .

شما جزء کدام دسته از افراد هستید ؟

افرادی که مدام سرتان در گوشی موبایلشان است و بدون اینکه متوجه شوید زمان زیادی را صرف حضور در این فضا میکنید یا نه جزء آن دسته از افراد که توانایی مدیریتی زمان خود را برای حضور در این فضا دارند؟

 

راهکارهایی برای مدیریت زمان در فضای مجازی وجود دارد که باید سعی کنیم باتوجه به آن زمانمان را مدیریت کنیم.

۱- باید سعی کنید خود را وادار کنید که در شبانه روز ساعت مشخصی را برای استفاده از فضای مجازی اختصاص دهید .

۲- از برنامه هایی استفاده کنید که محتوای علمی و ارزشمندی در اختیارتان قرار دهد. محتوایی که سودمند و کاربردی برای زندگیتان باشد.

۳- حجم اطلاعاتی که در فضای مجازی دریافت میکنید بسیار زیاد است. مطالب مفید را ذخیره و بقیه را حذف کنید .

۴- زمانی که قصد دارید زمانی را صرف این فضا کنید ، هم زمان از برنامه های کمتری استفاده کنید تا بتوانید زمان را مدیریت کنید .

استفاده هم زمان از گروه ها و برنامه های مختلف با مضامین متفاوت باعث میشود که وقتتان را از دست بدهید و نتوانید از اطلاعات مفیدی استفاده کنید .

۵- اگر عضو گروهی میشوید ، گروهی باشد که اهداف مشخص و شفافی داشته باشد.

۶- استفاده از این فضا را در راستای افزایش اطلاعات و پیش برد اهدافتان قرار دهید و از اتلاف وقت برای امور غیر ضروری جلوگیری کنید .

 

موفق باشید

تهیه شده در گروه محتوای سیمینه

برای برنامه ریزی بهتر می توانید از دفتر برنامه ریزی سیمینه استفاده کنید. اینجا کلیک کنید.

www.simineh.com


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
9-min.jpg

1min250

تعلل ورزی

به تعویق انداختن کارها در زندگی

تعلل یکی از مهمترین عامل هدر رفت زمان در زندگی است.تعلل سارق زمان است .

اگر بتوانید بر تعلل غلبه کنید و کارهای روزانه را طبق زمان بندی وبرنامه ریزی انجام دهید ، میتوان گفت که شما فردی موفق در کارهایتان هستید.

اکثر آدم ها کارهایشان را به تعویق می اندازند . ولی این به تعویق انداختن کارها در افراد مختلف متفاوت است . دلیل تمایز افراد در تعویق کارها به نحوه ی تشخیص آنها بر می گردد .

افراد موفق معمولا کارهای کم ارزش را به تعویق می اندازند . ولی دیگر افراد کارهایی را به تعویق می اندازند که ارزش زیادی در زندگی وحیطه شغلی آنان دارد .

برای اینکه بتوانیم تشخیص دهیم تعلل در کدام امور به ضرر و یا سود ماست باید بتوانیم تفکر خلاقی دراین زمینه داشته باشیم .

۱- مثلا بتوانیم اگاهانه تصمیم بگیریم که برخی از کارهای غیر ضروری را انجام ندهیم .

۲- فهرست کارهایمان را نگاه کنیم وبرخی از کارهایی که اهمیت چندانی ندارند را مشخص کرده و تا اتمام کارهای مهم تر به سراغ آنها نرویم .

۳- به جای به تعویق افتادن خود به خودِ امور، خودمان اقدام به تعویق کنیم . به جای آنکه امور برایمان تصمیم بگیرند .مابرای امور تصمیم گیرنده باشیم .

اغلب افراد سعی میکنن کارهای بزرگ رابه تعویق بیندازند که این کار ، کاری اشتباه است .چون بزرگ ترین کارها معمولا مهم ترین کارها هم هستند .برای جلوگیری از این پیش آمدباید با مدیریت وتفکری اگاه روشهایی را به کار بگیریم که بتوانیم از تعلل وتعویق نادرست در امور جلو گیری کنیم .

برنامه ریزی ذهنی کنیم

این جمله را در ذهن خود پرورش دهیم ((همین الان باید انجامش بدهم )) ملکه ذهن شدن این جمله میتواند در افزایش بهروری کارها به ما کمک کند .هرگاه با کاری روبه رو شدیم خود را موظف بدانیم که باید همین الان آن کار را انجام دهیم .وقتی در راس همه امور به این امر عادت کنید که باید کاری به عهده شما است را همین الان انجام دهید ، در کارها موفق تر خواهید بود .

معمولا بزرگی یک کار یکی از دلایل به تعویق افتادن (تعلل ورزی) آن کار است . زمانی که با کاری بزرگ رو به شدید آن را به بخش های کوچک تر تقسیم کنید . و به ترتیب از اولین بخش تا آخرین بخشش را انجام دهید .

معمولا اولین گام در انجام هر کاری میتواند مهمترین آن باشد . وقتی در کارها قدم اول را برداریم ، گام های بعدی آسان تر خواهد شد .

برای اینکه بتوانید در زندگی تعلل و تعویق را مدیریت کنید باید بتوانید ، در خودتان حس فوریت را زنده کنید .

برای به کار گیری حس فوریت :

۱- باید توانایی تعیین اولویت ها را در زندگی داشته باشید و.

۲- توانایی شروع مهم ترین کارها وانجام سریع ودرست آن را داشته باشید .

۳- توانایی تفتیک کارهای مهم وضروری از کارهای غیر ضروری وکم اهمیت را داشته باشیم .

۴- توانایی اقدام برای کارها ونداشتن ترس از شروع کارهای بزرگ  .

۵- توانایی مقابله با ترس از شکست را داشته باشیم .

وقتی موفق شدید به محض روبه رو شدن با کارهای بزرگ ومهم دست به انجام آن بزنید ، میتوانید ازهمه فرصت هایی خوبی که پیش رویتان قرار می گیرد به نحو احسنت استفاده کنید. و از تعلل و تعویق در انجام ندادن کارهای کم اهمیت وغیر ضروری استفاده کنید .

موفق وپیروز باشید .

www.simineh.com


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶

2min150

زمان سرمایه ارزشمندزمان سرمایه ارزشمند همه ما انسانهاست که از آن برخوردار هستیم. زمان در حقیقت همان عمر آدمی است که سپری میشود . تمامی ما در یک شبانه روز از بیست وچهار ساعت زمان برخوردار هستیم. اما اینکه چرا بعضی در زندگی همیشه وقت کم می آورند و برای انجام کارهایشان وقت کافی ندارند و برخی تمام کارهایشان به موقع انجام میشود بستگی به چگونگی استفاده از زمان و مدیریت و برنامه ریزی در زندگی برمی گردد .

برای استفاده از این سرمایه ارزشمند باید برنامه ریزی داشته باشیم. داشتن یک برنامه ریزی دقیق و منظم نیازمند رعایت اصول و قواعدی است که باید با آن آشنا شویم .

افرادی که بر اساس اصول و قواعد از وقت شان استفاده میکنند، راه های رسیدن به اهداف را در نظر می گیرند و از بین آنها بهترین و سودمندترین راه را انتخاب می کنند .

آن دسته از افرادی که در زندگی موفق هستند .

۱- ارزش زمان را به درستی درک کرده اند . آنها می دانند که زمانی که در اختیار دارند برگشت ناپذیر است ومتوقف هم نمی شود .پس با گذر زمان ویک برنامه ریزی خوب با زمان روبه جلو حرکت می کنند .

۲- آنها باتوجه به امکاناتی که دارند وبراساس توانایی های خود در راه رسیدن به اهداف تلاش می کنند .

۳- هدفشان مشخص است وآن را گم نکرده اند .

۴- سعی میکنند بهترین راه را برای رسیدن به اهدافشان پیدا کنند .

۵- با اولین شکست ناامید نمی شوند وهر شکست برای این افراد زمینه وتجربه ای برای پیروزی بعدی به حساب می آید .

۶- افراد موفق از قدرت اندیشه وتفکربه درستی استفاده می کنند .

۷- در تصمیم گیری های خود تا حد امگان قاطع عمل می کنند .

۸- افراد موفق رویاها وتمام افکاری را که در ذهن می پرورانند را ، از ذهنشان خارزج کرده و آن را عملی می کنند .

برای برنامه ریزی رعایت دو اصل ضروری است .

۱- تنظیم لسیت مورد نظر از کارهای که میخواهید انجام دهید .

۲- تنظیم حق تقدم کارهای مهم بردیگر کارها .

وقتی لیسشت کارهایتان را تنظیم کردید باید کارهای مهم را در راس امور قرار دهید وبه ترتیب اهمیت وارزشمندی کارها به انجام آنها بپردازید.

سعی کنید لیستی را که تنظیم کرده اید در معرض دیدتان قرار دهید وبا تمام شدن هر کاری دور آن را خط بکشید. ودر پایان روز آن دسته از کارهایی را که نتوانسته اید انجام دهید را در یک برگه جدا گانه یادداشت کنید تا فردا به انجام آن بپردازید .

بسیاری از مردم به خاطر ترس از اشتباه وشکست بیشتر عمر خود را یا کاری نمی کنند یا اگر کاری انجام دهند در آن وسواس به خرج می دهند .

افراد موفق کسانی هستند که ترس را کنار گذاشته وشکست واشتباه را یک امر طبیعی می دانند .وشکست ها را زمینه ساز پیروزی وتجربه ای برای موفقیت های بعدی خود می دانند .

پس زمان سرمایه ارزشمند زندگی همه ماست .

عمر همان زمان و دقایقی است که روزها و سالها را تشکیل می دهد.

یک فرد موفق براساس همین سرمایه ارزشمند برنامه ریزی وهدف گذاری کرده وزندگیش را برپایه مدیریت وبرنامه ریزی زمان پیش می برد .

در پناه ایزد موفق و پیروز باشید

تهیه شده در گروه محتوای سیمینه


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
mergers-min.jpg

1min370

برنامه ریزی در زندگی

برنامه ریزی در زندگی

مبحث برنامه ریزی مسئله ای ایست که همه در زندگی با آن سر وکار داریم . برنامه ریزی در زندگی روزانه میتواند شامل سه بخش، کوتاه مدت ، میان مدت و بلند مدت باشد .

برنامه های کوتاه مدت زندگی میتواند شامل برنامه های روزانه و هفتگی یا ماهانه باشد.

برنامه های کوتاه مدت روزانه

ما برای انجام امور معمولی هم باید برنامه مشخصی داشته باشیم ، انجام امور روزانه شخصی در زندگی به ما این امکان را میدهد که برای انجام امور هفتگی یا ماهانه خود وقت و زمان مناسبی داشته باشیم.

زمانی که ما خود را موظف میدانیم که از ابتدای شروع روز کارهایمان را با برنامه انجام دهیم ، انجام بقیه امور نیز با برنامه ریزی برایمان فراهم میشود و از هرج و مرج و عقب افتادگی در امور جلو گیری خواهد شد .

انجام کارها با برنامه ریزی نیازمند مدیریت و خلاقیت خود شماست. اینکه شما بنابر ضرورت امور و اهمیت آن بتوانید تشخیص دهید که کدام امور نیازمند قرار گرفتن در اولویت را دارند نیز بر عهده شخص شماست . باید توجه داشته باشیم که برنامه ریزی برای امور نیاز مند مدیریت فکری و زمانی دارد که شما با مطالعه در زمینه راهکار های مدیریتی و برنامه ریزی و مدیریت زمان میتوانید با نحوه انجام  آن آشنا شده و بتوانید برای زندگی خود بهتر برنامه ریزی کنید .

وقتی با نحوه انجام برنامه ریزی زمان و مدیریت امور آشنا شده باشید ، شما میتوانید از زمان و امکاناتی که در اختیار دارید به بهترین نحوه ممکن استفاده کنید و از هدر رفت زمان و تاخیر و نابسامانی امور زندگی جلو گیری کنید .

برنامه ریزی در زندگی راهی برای رسیدن به اهداف

برنامه ریزی در زندگی ما را در رسیدن به اهداف کمک خواهد کرد و مسیر رسیدن به اهدافمان را هموارتر و آسانتر خواهد کرد .

برنامه ریزی بلند مدتی که ما در زندگی انجام میدهیم وابستگی زیادی با برنامه کوتاه مدت خواهد داشت .

برنامه کوتاه مدت همان مسیری است که ما برای رسیدن به اهداف برنامه بلند مدت باید آن را طی کنیم .

وقتی ما در زندگی برای یک سال یا چند سال آینده خود برنامه ریزی میکنیم در راستای رسیدن به این هدف باید تمام کارهای روزمره را طوری انجام دهیم که ، انجام این امور برای رسیدن به آن هدف بلند مدت به کار گرفته شوند .

برنامه میان مدت هم به ما کمک میکند تا بتوانیم به بررسی اموری که بر اساس برنامه کوتاه مدت انجام داده ایم بپردازیم و نواقص و اشکالات برنامه ریزیمان را پر کنیم و اگر احیانا چیزی از قلم افتاده باشد را در برنامه خود بگنجانیم .

شاید انجام امور طبق برنامه ریزی در ابتدای امر کاری دشوار به نظر برسد ولی با انجام و تکرار کارها بر اساس برنامه ریزی،  و توانایی مدیریت در زمان این کار را برایتان لذت بخش خواهد کرد .

تولید شده در گروه محتوای سیمینه


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
عدم-موفقیت-در-برنامه-ریزی-1-min.jpg

1min372

دلایل عدم موفقیت در برنامه ریزی و مدیریت زمان

چرایی کمبود وقت و عدم موفقیت در برنامه ریزی

مسئله کمبود زمان برای همه یک عنصر مشخص ندارد. برای اینکه بخواهیم دلایل عدم موفقیت در برنامه ریزی را بشناسیم، باید علل ایجاد کننده کمبود زمان را مشخص کنیم:

– رویا پردازی

شاید رویا پرداز هستید .رویا پردازی زیاد یکی از دلایل ایجاد کننده کمبود زمان است . وقتی ما به جای تلاش وکوششش در رویا به سر می بریم مسلما فرصت عل کردن به کارهایمان را از دست میدهیم .

– ترس از روبه رو شدن با کارهای بزرگ

شما احساس خود کم بینی می کنید واعتماد به نفس لازم برای روبه رو شدن با کارهای بزرگ را ندارید . مخصوصا زمانی که فکر میکنید سن شما بیشتر از آن است که فرصت ریسک کردن را داشته باشید . ترس ازز روبه روشدن با کارهای بزرگ نیز یکی از دلایل ایجاد کننده کمبود زمان است .

– ضعف در مهارت تصمیم گیری و اولویت بندی

زمانی که فعالیتهای زیادی را به عهده گرفته اید وقادر به تشخیص این را نیستید  که کدام کار مهم ترا ست وباید در صدر امور قرار گیرد .عدم توانایی تشخیص اولویت نیز یکی از دلایل ایجاد کننده کمبود زمان بشمار می آید .

– نداشتن قدرت تفویض اختیار

زمانی که بخواهیم از فردی برای سریعتر انجام شدن کارها استفاده کنیم و کاری را بر عهده آن شخص قرار دهیم تا کارهایمان سریعتر پیش برود ، ولی به دلیل انتخاب افراد ناکارآمد مجبور به دوباره کاری میشویم که این دوباره کاری زمان بیشتری از زمان انجام خود آن کار برای ما خواهد داشت . مثل کمک گرفتن برای تایپ یک نامه اداری از همکارمان که مهارت کافی درا ین زمینه را نداشته باشد وما مجبور به ویرایش مجدد آن نامه شویم .

– کمال گرا بودن

کمال گرا بودن نیز یکی از دلایل ایجاد کننده کمبود زمان است . افرادی که همیشه به دنبال بهترین ها هستند وکارها را صد در صد عالی میخواهند همیشه وقت زیادی را صرف انجام بک کار کرده و از بقیه امورغافل میشوند .این باعث میشود زمان را برایی انجام بقیه کارها از دست بدهند .

– ضعف در انتخاب راهکار و نداشتن هنر حل مسئله

گاهی راهی را که  برای پیش برد امور بکار میگیریم ،اشتباه است  و ما به جای تغییر راه کار چندین بار راه کارمان را مرور کرده و در پی یافتن راهی برای بهتر شدن آن هستیم . مثلا به جای تغییر شیوه مدیریتی خود به دنبال افراد خاطی در شرکت هستیم .در این جا شما باید به جای تغییر روش حل مسئله صورت مسئله را تغییر دهید .

– نه نگفتن

دلیل دیگری که بسیاری را دچار کمبود زمان میکند ضعف در نه نگفتن است . افراد زیادی به خاطر نداشتن این هنر زمان عمده خود را صرف کارهایی می کنند که به خاطر رودر بایستی مجبور به انجامش شده اند . این افراد زمان خود را صرف انجام امور دیگران کرده و برای انجام کارهای خود دچار کمبود وقت خواهند شد .

حالا باتوجه به بررسی موارد فوق باید ببینیم جزء کدام دسته از افراد هستیم که دچار کمبود زمان و عدم موفقیت در برنامه ریزی میشویم و قبل از اینکه به دنبال برنامه ریزی و مدیریت زمانی باشیم ، این مسئله را در خود برطرف کنیم و بعد اقدام به برنامه مدیریتی زمان کنیم .

 

موفق وپایدار باشید

www.simineh.com

 


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶

2min171

چگونه زمانمان را مدیریت کنیممدیریت زمان چیست ؟

اولین سوالی که برای افرادی که مشغله زیادی دارند و در صدد هستند تا به اهدافشان برسند پیش می آید این است که مدیریت زمان چیست و چگونه زمانمان را مدیریت کنیم ؟

– مدیریت زمان یعنی، کارها و امور را تحت کنترل اراده شخصی خود درآوریم و آنطور که برایمان بهتر است، با توجه به اولویت و اهمیت امور زمانی را که در اختیار داریم را استفاده کنیم .

سوال بعدی چرایی اهمیت مدیریت زمان است .

– وقتی گزینه های زیادی برای انجام دادن پیش رو داشته باشیم و زمان محدود باشد، اهمیت مدیریت زمان در این جا برایمان مشخص میشود و به فکر می افتیم که چگونه زمانمان را مدیریت کنیم . ما باید بتوانیم کنترل امور را به دست بگیریم تا با استرس کمتر و اعتماد بنفس بیشتری کارهایمان را پیش ببریم و از هدر رفت زمان در امور بی اهمیت جلوگیری کنیم .

چگونه زمانمان را مدیریت کنیم ؟

– اولویت بندی کنید

فهرستی از کارهای هفتگی یا روزانه خود تهیه کنید و سپس براساس اهمیت وضرورت آن را دسته بندی کنید .

مثلا کارهای ضروری ، کارهایی که باید در سریعترین زمان ممکن انجام شود تا از ایجاد مشکل بعدی جلوگیری کند. برای مثال انتخاب واحد دانشگاه در روز آخر، که اگر انجام نشود باعث ایجاد مشکل خواهد شد . کارهای ضروری کارهای مهمی هستند که به خاطر تعویق انداختن به زمان دیگر به کارهای ضروری تغییر نقش داده اند .

-کارهای مهم ، کارهایی که برایمان در اولویت امور دیگر قرار دارد . مثلا شرکت دریک جلسه کاری .

-کارهای کم اهمیت ، کارهایی که از اهمیت کمتری برخوردارند و اگر انجام نشوند مشکلی ایجاد نخواهند کرد . مثل هوا خوری در پارک.

حالا شما بر اساس نیاز خود کارهایتان را در این تقسیم بندی قرار دهید و زمانتان را بر اساس اولویت و ضرورت کارها تقسیم کنید.

سعی کنید بیشترین زمان را صرف فعالیت های مهم زندگیتان کنید و کارهای کم اهمیت را تا حد امکان حذف کنید. بعضی کارها در زندگی اصلا ضرورتی ندارند.

– کارها را به تعویق نیندازید

-توجه داشته باشید که هر قدر یک کار برایتان ناخوشایند باشد امکان به تعویق انداختنآن بیشتر خواهد بود. سعی کنید کاری که برایتان ناخوشایند است و باید آن را انجام دهید .در چند مرحله زمانی به انجام برسانید تا روبه رو شدن با آن کار بر ایتان آسانتر شود .مثلا کاری که دوسلعت از وقت شما را می گیرد در دو مرحله به انجام برسانید .

کار امروز تان را به فردا موکول نکنید .به جای فکر کردن به اینکه ایا میتوانم به بهترین نحو کارم را انجام دهم یا نه؟ به جای خود درگیری و به تعویق انداختن سعی کنید تلاشتان را در حد توانتان  بکار بگیرید . این امر از استرس شما جلو گیری کرده  ودر موفقیت شما نیز تاثیر گذار خواهد بود .

-برای خود ضرب الاجل تعیین کنید . زمان ضرب الاجل ها را کوتاه در نظر بگیرید تا فشار کمتری برایتان داشته باشد .

– خود را ملزم به انجام تعهدات کنید

انجام تعهدات خود مدیریت امور است .

تعهدات خود زمینه ساز استرس هستند به تاخیر انداختن تعهدات می توانداین استرس را دوچندان کند .

پس در دادن تعهد دقت کافی را داشته باشید .

خود را نسبت به کارهای غیر ضروری متعهد نکنید .

سعی نکنید تمام تعهدات خود را در کوتاه ترین زمان ممکن عملی کنید .اگر اهمیت یکی از تعهدات کم تر است آن را در مراحل بعد انجام دهید.

و نکته آخر اینکه همانطور که داشتن تعهد باعث ایجاد استرس است. نداشتن تعهد در زندگی نیز استرس زا ست و بی تعهدی از شما فردی افسرده ونالایق به وجود خواهد آورد.

اگر حس میکنید از عهده امور بیشتری بر می آیید.

-از ایده ها و پیشنهادات جدید استقبال کنید .

-تعهد جدیدی برای خود ایجاد کنید .

-تعهدات جدیدی را که پذیرفته اید را جدی بگیرید .


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
Time-Management-1.jpg

2min310

برنامه ریزی روزانه

اصول مهم در برنامه ریزی روزانه

شما هم جزء آن دسته از افرادی هستید که همیشه وقت کم می آورید؟

گاهی در زندگی آنقدر درگیری ذهنی داریم که خیلی از امور روزانه را هرچند هم مهم باشند را فراموش میکنیم یا آنقدر کارهایمان روی هم تلنبار شده که نمیتوانیم هیچ کدام را به سرانجام برسانیم. شاید برای اینکه بتوانیم به این آشفته بازار زندگی سر و سامان دهیم نیاز به برنامه ریزی روزانه منسجمی داشته باشیم .

همه ما به برنامه ریزی  روزانه در کارها نیازمندیم

درواقع برنامه ریزی داشتن یک راهنما برای انجام امور روزانه و پیشبرد بهتر کارها است

مهمترین چیزی که به ما در انجام درست برنامه ریزی کمک خواهد کرد تمرین وتکرار است

برای برنامه ریزی روزانه باید همه کارهایی که قرار است در یک روز انجام دهید ر ا در ذهنمان مرور کنیم و برای تک تک کارهایمان زمانی را در نظر بگیریم وخود را ملزم به انجام آن کار در وقت تعیین شده کنیم.

شاید در اول این کار برایمان کمی سخت باشد و نتوانیم تمام کارها را طبق برنامه ریزی که کرده ایم انجام دهیم ولی باید توجه داشته باشیم چیزی که به ما در برنامه  ومدیریت زمانی کمک خواهد کرد تمرین وتکرار است .

تمرین و تکرار شما را در برنامه ریزی فردی با تجربه خواهد کرد و همین باعث میشود هر روز بیشتر از روز قبل در برنامه ریزی و مدیریت زمانی خود موفق تر باشید .

شما میتوانید برای خود برنامه کوتاه مدت یا بلند مدت در نظر بگیرید .

کوتاه مدت برنامه ریزی روزانه ، هفتگی و ماهانه است .

بلند مدت شامل برنامه سالانه است.

اگر میخواهید زندگیتان را با برنامه ریزی جلو ببرید ، نیازمند حرکت در راستای برنامه ریزی خواهید بود .

برنامه ریزی چرا؟

یکی از فواید برنامه ریزی رضایت خاطر و آرامشی است که شما به دست خواهید آورد . وقتی تمام کارهایتان را بدونه از دست دادن زمان انجام دهید میتوانید مانع از بوجودآمدن بسیاری از تنش ها واضطراب ها شوید . وتصویر خوبی از شما در ذهن اطرافیان ایجاد خواهد شد  واین برایتان رضایت خاطر به همراه خواهد داشت .

برنامه ریزی از هدر رفت زمان جلو گیری میکند  و شما را موظف میکند که طبق برنامه ریزی حرکت کنید . و اتفاقات ناگهانی کمتر درکار شما تاثیر گذار بوده و شما را از هدف اصلی دور نمیکند  .

دربرنامه ریزی که در زندگی انجام میدهید باید برای تک تک اعضای خانواده بر اساس میزان توانایی آنان وظایفی را در نظر گرفت .

برنامه ریزی که در خانواده انجام میشود باید کاملا مدیریت شود. چون اگر یکی از اعضای خانواده وظایف خود را به درستی انجام ندهد امور دیگران نیز مختل خواهد شد .

جلوگیری از شکست در برنامه ریزی ها

۱-انگیزه داشته باشید

اگر در برنامه ریزی انگیزه کافی نداشته باشیم شکست خواهیم خورد . برای آنکه در برنامه ریزی انگیزه خودتان را ازدست ندهید از برنامه ریزی ها ی کوتاه مدت شروع کنید . وزمانی که در انجام امور براساس برنامه ریزی تجربه کسب کردید ، برنامه ریزی  بلند مدت را درنظر بگیرید .

۲-تنبلی نکنید

برای افراد تنبل سختی یا راحتی ،زیاد یا کم بودن امور برایشان یکیست .این افراد در هر حال از زیر مسئولیت شانه خالی میکنند . اگر جزء این افراد هستید وفکر میکنید بدونه تلاش وکوشش موفقیت و کامیابی خود به سراغتان خواهد آمد سخت در اشتباهید .پس تنبلی را کنار بگذارید .

۳- بی حوصلگی را کنار بگذارید

مهمترین دلیل بی حوصله گی نداشتن صبر وتحمل است  معمولا بی حوصله کی در برنامه بلند مدت بیشتر خود را نشان میدهد .

بی حوصله گی روی برنامه ریزی تاثیر میگذارد وباعث بی برنامه گی وبی نظمی میشود وهمین بی نظمی خود بی حوصله گی بیشتری را به ارمغان خواهد آورد و نهایتا منجر به افسردگی خواهد شد.

اگربا امیدواری به زندگی نگاه کنید وبه سمت برنامه ریزی تمایل نشان دهید این مشکل به خودی خود حل خواهد شد .

۴- خستگی را کنار بگذارید

برای داشتن یک برنامه ریزی خوب بهتر است خستکی را کنار بگذارید و با آرامش کامل برنامه ریزی را شروع کنید. یک شروع قوی و پر انرژی شما را در انجام کارهایتان با برنامه ریزی وموفقیت در آن کمک خواهد کرد .

در برنامه ریزی که برای خود انجام می دهید زمانی را نیز برای استراحت خود در نظر بگیرید تا بتوانید مراحل بعد را با انرژی شروع کنید.

اگر زمان مناسبی برای استراحت نداشته باشید از کیفیت کارتان کم خواهد شد.

موفق و سر بلند باشید .

موفقیت های کوچک زمینه ساز موفقیت های بزرگ هستند

 

www.simineh.com


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶

1min210

استفاده مفید از زمان

استفاده مفید از زمان در مدیریت

شاید بارها این جمله را شنیده باشید وقت طلاست  واین تکرار برای ما یاد آور این مسئله است که زمان وابعاد آن بخش بسیار مهمی از زندگی بشر را تحت الشعاع قرار داده است اما چگونگی استفاده مفید از زمان سوالی است که برای خیلی ها پیش می آید.

مدیریت زمان پدیده نوظهور عصر کنونی نیست ، که ما بخواهیم مدعی شویم که این مبحث در عصر اطلاعات و فن آوری به وجود آمده . بشر از همان زمان نخستین با این مسئله به اشکال مختلف درگیر بوده .

مدیریت امور، مسئله ای بوده که همه افراد در امور روزانه و زندگی شخصی با آن سرو کار دارند .

تعاریف:

زمان : میزان وقت پیش رو در انجام امور .

مدیریت : مجموعه ای از مهارت ها برای کنترل و بهروری بهتر از زمان .

اصل عمومیت یافته استفاده مفید از زمان

مدیریت زمان مجموعه ای از مهارتها وتوانمندیهایی است که به شما کمک می کند تا بتوانید از زمان خود به نحو احسن و زیر سلطه اختیارات خود استفاده کنید .

مردمی که از مدیریت زمان استفاده نمی کنند چند گروه هستند

-گروه اول ، کسانی هستند که اصلا شناختی از مدیریت زمان ندارند

-گروه دوم ، افرادی هستند که حوصله برنامه ریزی ندارند . افراد تنبلی که انگیزه وهدف مشخصی در زندگی ندارند .

-گروه سوم افراد دقیقه نود و اجبار هستند .این افراد تا اجبار ،فشار وتنگی وقت نباشد کاری انجام نمی دهند .

تحلیل کنید زمان را چگونه میگذرانید

تحلیل ذهنی در این مسئله مفید نخواهد بود . شما باید شما باید فهرستی از کارها وفعالیت روزانه خود را وحتی احساسی که زمان انجام کارها دارید را یاد داشت کنید .

وقتی چند روز این کار را انجام دادید به تحلیل گزارشات ثبت شده خود بپردازید . تحلیل رفتاری این امکان را به شما می دهد تا متوجه شوید در طول شبانه روز چقدر از وقت خودتان را صرف کارهای مهم وچقدر صرف کارهای غیر ضروری کرده اید .

بعد از تحلیل شما میتوانید کارهایتان را بر اساس ضرورت آن اولویت بندی کنید واین همان برنامه ریزی ومدیریت زمان است .

برنامه ریزی و هدفگذاری به شما این امکان را می دهد ، که مسیر رسیدن به اهدافتان را هموارتر کنید .

وقتی شما برنامه ریزی مختص خود را انتخاب کردید ، باید بدانید که تعداد ساعاتی که در اختیار دارید محدود است و نباید از خود انتظار نتیجه ای خارج از حد توانتان داشته باشید .

ما نمی توانیم از یک برنامه ریزی برای همه افراد استفاده کنیم . افراد با توجه به شرایط خود وبرخورداری از کلیت راهکار برنامه ریزی باید بتوانند برای خودشان برنامه های کارآمد تهیه کنند .

یک برنامه ریز موفق باید قدرت کنترل امور وروند کاری خود را داشته باشد  .باید بتواند در کار به راندمان و بهره وری فکر کند نه اینکه مدت زمان طولانی را صرف کارها کند و تمام اینها نیازمند دقت و تمرکز در استفاده مفید از زمان هایی است که در اختیار دارد .

برنامه ریزی مسیر رسیدن به هدف را هموارتر وسرعت عمل شما را برای انجام امور بهتر خواهد کرد .

 

درپناه خداوند متعال پیروز باشید.

www.simineh.com


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
خلاصه-نویسی-min.jpg

2min200

خلاصه نویسی

خلاصه نویسی در راستای برنامه ریزی تحصیلی

یکی از معضلاتی که اکثر دانش آموزان و دانشجویان با آن مواجه میشوند کمبود وقت و زیاد بودن حجم مطالب است .

شکی در این نیست که راه درست رسیدن به موفقیت و هدف، برنامه ریزی و مدیریت زمان است. ولی برنامه ریزی به تنهایی کافی نیست، در کنار برنامه ریزی شما باید از امور دیگر نیز استفاده کنید تا بتوانید با موفقیت به اهدافتان دست پیدا کنید.در همین راستا امروز میخواهیم با یکدیگر خلاصه نویسی و اهمیت آن را بررسی کنیم.

خلاصه نویسی یکی از راه هایی است که باید از آن استفاده کنیم. شاید اگر به دانش آموزان بگوییم خلاصه نویسی کنید بیشتر آنان بگویند ما وقت کافی برای مطالعه دروس خود را نداریم، آن وقت همین زمان کم را برای خلاصه نویسی هدر بدهیم؟

باید این نکته را متذکر شویم که خلاصه نویسی نه تنها اتلاف وقت نیست بلکه به شما کمک خواهد کرد که نکات مهم و کلیدی را برای خود نکته برداری کرده و از صرف زمان برای نکات کم اهمیت جلوگیری می کند و ذخیره سازی زمانی را برای خواندن مطالب مهم تر در اختیارتان قرار خواهد داد .

خلاصه نویسی چیست؟

برای خلاصه نویسی اصولی اول باید بدانیم خلاصه نویسی چیست؟ آیا آن صرفا یادداشت کردن یک متن است ؟

یکی از راه های مطالعه سریع خلاصه نویسی است. اشتباهی که بیشتر دانش آموزان و داوطلبان مرتکب می شوند کپی برداری عین  متن در دفترچه شخصی است. این کار نه تنها به شما کمک نخواهد کرد بلکه هدر رفت زمان را برای شما خواهد داشت .

در خلاصه سازی متن باید توانایی این را داشته باشیم که متن را کوتاه، مفید و مختصر یادداشت کنیم و مطالبی که خلاصه نویسی می کنیم بر اساس ارتباط موضوعی کنار یکدیگر نوشته و از پراکنده نویسی دوری کنیم .چون پراکنده نویسی پیدا کردن مطلب مورد نظر را برای ما سخت خواهد کرد .

نکات مهم در خلاصه نویسی

۱- نحوه ی اصولی و درست خلاصه نویسی را یاد بگیریم .

۲- کپی برداری نکنیم، عین متن را ننویسیم .

۳- متن را کوتاه ، مختصر، مفید نت برداری کنیم .

۳- مطالب را براساس ارتباط موضوعی کنار هم بنویسیم .

مزیت های خلاصه نویسی

مزیت خلاصه نویسی این است که علاوه بر تکرار مطالب مهم وکلیدی باعث میشود دقت بیشتری روی مطالب داشته باشید. وقتی مطلبی را نت برداری میکنید ناخودآگاه در حافظه بلند مدتتان ثبت میشود و این امر باعث میشود با دیدن کوچکترین اشاره ای مفهوم کلی یک متن را به یاد بیاورید .

مزیت دیگر خلاصه کردن این است که اگر شما درسی را خوب یاد گرفته باشید برای مطالعه آن نیاز نیست تمام متن را دوباره بخوانید و فقط مطالعه خلاصه آن برایتان کافی خواهد بود و زمان کمتری برای مطالعه نیاز خواهید داشت .

خلاصه نویسی به هیچ وجه هدر دادن زمان نیست بلکه خریدن زمان و ذخیره آن محسوب میشود .

خلاصه سازی به توانایی شما بستگی دارد. این که شما چقدر در این راه تمرین و تکرار داشته باشید تا بتوانید درست خلاصه نویسی کنید به مهارت و هنر شما بستگی دارد.

نکات مهم در خلاصه سازی مطالب :

  • هیچ وقت زمانی که مطلبی را مطالعه می کنید همزمان خلاصه سازی نکنید. این کار تمرکز شما را برای یادگیری از بین می برد. اول مطالعه کنید و بعد مغهومی را که درک کرده اید برای خودتان خلاصه کنید .
  • برای اینکه مطلبی را بهتر به ذهنتان بسپارید از علائم استفاده کنید و برای مطالب نشانه گذاری کنید .
  • هر شب قبل از خواب مدت زمان کوتاهی را صرف خواندن خلاصه ای که نوشته اید بکنید .
  • مطالب را براساس ارتباط موضوعی کنار هم یاد داشت کنید .
  • سعی کنید کلمات کلیدی و مهم کتاب را درخلاصه نویسی یادداشت کنید.

موارد ذکر شده شما را در درک بهتر و یاد گیری سریعتر کمک شایانی خواهد کرد و زمان بیشتری را برای مطالعه و تکرار مطالب در اختیارتان قرار خواهد داد .

درپناه ایزد متعال پیروز و سر بلند باشید.

www.simineh.com



درباره ما

گروه آموزشی سیمینه که در سال ۱۳۸۷ به مدیریت محمد علیمحمدی تاسیس شده است، با هدف ارائه روش های مناسب برای :
۱٫ هدف گذاری و برنامه ریزی
۲٫ ارائه محصولات کاملا کاربردی
۳٫ ارائه مقالات مرتبط با موفقیت
۴٫ ارائه ویدئوهای رایگان
به شما کمک خواهند کرد تا در راه رسیدن به اهداف تان موفق شوید.


تماس باما




خبرنامه

با عضویت در خبرنامه میتوانید از جدیدترین مقالات ، اخبار و محصولات سیمینه در ایمیل خود با خبر شوید






نماد الکترونیکی