مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
book-man--1280x1280.jpg

4min970

موفقیت در کسب و کار

۱۰ اصلی که حتما برای موفقیت در کسب و کار و زندگی باید انجام دهید

تابحال هزاران کتاب درباره موفقیت در کسب و کار و رسیدن به موفقیت در زندگی نوشته شده است. کافی است جستجوی سریعی در اینترنت انجام دهید تا عناوین مختلفی از کتاب‌ها و موضوعات فراوانی را ببینید. همچنین در آینده نوشته‌های زیادی به وجود خواهد آمد، نوشتن لیستی از عوامل موفقیت در کسب و کار شاید دشوار باشد.

به هرحال از بین هزاران کتاب و نوشته و بینهایت داستان موفقیت مختلف موارد مشترکی قابل مشاهده است که اصول اساسی موفقیت نام دارند. اگر به عنوان یک انسان بتوانید این اصول را در زندگی رعایت کنید احتمالا شما نفر موفق بعدی خواهید بود.

در اینجا ۱۰ اصل برای رسیدن به موفقیت در کسب و کار و زندگی را بخوانید و ببینید کدام موارد را در حال حاضر در زندگی خود بکار گرفته اید.

۱) نترس باشید

یکی از بزرگترین چالش‌ها برای افراد موفق این بوده است که برای ورود به دنیای کسب و کار چگونه اقدام کنند. جهش به این فضا نیاز به قدرت ذهنی برای مقابله با آن دارد. بسیاری از مردم دنیا رویاپردازی‌های زیادی دارند اما نمی توانند اقدامی برای آن انجام دهند. زیرا از فضای مبهم کسب و کار می‌ترسند و به دلیل اینکه نمی دانند چه اتفاقی خواهد افتاد از فضای امن خود خارج نمی شوند.

خب نگران نباشید، شما تنها نیستید. تمام افراد موفق چنین مراحلی را گذرانده اند. آنها آموخته اند که چگونه با ترس‌ها و شک و تردیدهای خود کنار بیایند و در طول مسیر موفقیت در کسب و کار خود پایداری نشان دهند. این شک و تردیدها جزیی از زندگی کارآفرینی خواهد بود و افراد موفق فهمیده اند که چگونه آن را مدیریت کنند و راه حل‌های خود را برای مشکلات خود پیدا کنند.

 

۲) مسائل مالی را بیاموزید

امروزه تمامی افراد درباره اینکه چطور یک برند معروف دنیا از گاراژی شروع کرده است و با مسیر رشد رویایی به موفقیت رسیده است.اما اگر بخواهید واقعیت را بدانید، موضوع این هست که افراد موفق سواد مالی بالایی دارند، آنها می‌دانند که سرمایه گذاری به چه صورت است و شاید جزو باهوش ترین افراد در این زمینه باشند.

دانستن اصطلاحات مالی و سرمایه گذاری و در ارتباط بودن با سرمایه گذاران مالی می‌تواند سواد شما را در این زمینه افزایش دهد.

۳) مانند یک رهبر رشد کنید

موفقیت در کسب و کار، همیشه داستان موفقیت یک رهبر است. شما باید بیاموزید که افراد مناسب کسب و کار خود را چگونه پیدا کنید، چگونه بتوانید با آنها کار کنید و در نهایت به موفقیت جمعی با سایر افراد برسید. رهبری با مدیریت کردن تفاوت دارد و بیشتر از آنکه فرد تیزهوش و با فراستی باشید نیاز هست که کمالات و فضیلت‌های اخلاقی بالایی داشته باشید تا بتوانید نقش رهبری در کسب و کار خود را به عهده داشته باشید.

 

موفقیت در کسب و کار

۴) از اهرم مالی و یا انسانی استفاده کنید

یکی از بزرگترین چالش‌های هر کارآفرین بجای دانستن اینکه چه چیزی را می‌خواهد، این است که چه چیزی را می‌خواهد به دست آورد. اصطلاح اهرم مفهومی است که برای موفقیت در کسب و کار باید با آن آشنایی پیدا کنید. شما باید همیشه برای چالش‌های جدید کسب و کار خود آماده باشید و بدانید چگونه با کمک گرفتن از پول بقیه (وام و …) و یا کمک افراد دیگر بتوانید مشکلات را از سر راه خود بردارید.

 

۵) همکار داشته باشید

ما در بالاتر درباره داشتن نقش رهبری صحبت کردیم، اگر می‌خواهید به موفقیت در کسب و کار دست پیدا کنید باید در مسیر خود از افراد مختلفی کمک بگیرید. برای آنها مقصد و هدف را مشخص کنید. یکی از ویژگی‌های کسب و کارهای موفق داشتن تیم موفقی از افراد است. رضا غیاثی گفته است: «نقش مدیر یا رهبر در شرکت‌های ایرانی این خواهد بود که با فضای پرابهام کسب و کار روبرو شود و بتواند برای زیردستان این فضا را شفاف و واضح کند.»

مدیریت افراد مختلف زمانی امکان پذیر خواهد بود که شما به عنوان مدیر یا رهبر بتوانید در فضای کسب و کار با افراد مختلفی کار کنید و شرایط را نیز برای کار کردن آنها به درستی فراهم کنید.

 

۶) اخلاق و منش داشته باشید

ما درباره مهم ترین مسائل برای موفقیت در کسب و کار صحبت می‌کنیم. آیا می‌خواهید بدانید که مهم ترین چیز برای رسیدن به موفقیت چیست؟ فروش بیشتر ؟ ثروت و پول؟ یا تاثیر مثبت بر روی محیط اطراف ؟ در نهایت موفقیت در کسب و کار همان موفقیت در زندگی خواهد بود. پس داشتن منش و اخلاق درست یکی از مسائل مهم در دنیای کسب و کار است. اگر به موفقیت می‌خواهید برسید باید خوشحالی و زندگی در آسایش دیگران را نیز ایجاد کنید.

موفقیت در کسب و کار

۷) قدردانی و سپاسگزاری خود را نشان دهید

ما در دنیای در حال تغییر زندگی می‌کنیم. هر چیزی هر روز تغییر می‌یابد. زندگی ۵۰ سال پیش با زندگی امروز قابل مقایسه نیست، اما بوییدن یک گل رز عوض نخواهد شد. برای رسیدن به موفقیت در کسب و کار و زندگی باید بیاموزید که قدردان لحظات زندگی خود باشید و به دیگران این احساس را هدیه کنید، به سخنان دیگران گوش دهید و با آنها صحبت کنید. افراد موفق هیچگاه جایگاه افراد دیگر در زندگی خود را فراموش نمی کنند و قدردان نقش آنها هستند.

 

۸) سلامتی خود را حفظ کنید

پول و ثروت و موفقیت به درد شما نخواهند خورد اگر توانایی بهره گرفتن و استفاده کردن از آنها را نداشته باشید. در شرایط کاری خود این موضوع را در نظر داشه باشید که سلامتی خود را فدای کار نکنید. بسیاری از ما آنچنان در فضای کاری غرق می‌شویم که دیگر به مسائل سلامتی، روحی و روانی و جسمی خود کم توجه می‌شویم.

 

۹) دوستان خوبی را در کنار خود داشته باشید

در مسیر موفقیت در کسب و کار نمی توانید تنهایی به نتیجه و اهداف خود برسید. اگر به دنبال خوشبختی و حس خوشحالی هستید باید بدانید که افراد درستی را در کنار خود داشته باشید. طبیعت انسان به طور اجتماعی است.  متوجه این موضوع باشید که افرادی را در کنار خود حفظ کنید که منش و اخلاق مشابه ای داشه باشند و قدردان شما باشند و نیروی مثبتی را به شما انتقال دهند. انرژی منفی می‌تواند شما را شکست دهد.

 

۱۰) به اطرافیان و خانواده خود اهمیت دهید

شما می‌خواهید کارآفرینی موفق شوید و به اهداف مهم خود در زندگی دست پیدا کنید. بسیاری از افراد وقتی به سمت موفقیت گام برمیدارند فقط پول و ثروت را می‌بینند و سطح قدرتی که می‌خواهند به دست آورند. این موارد کاملا شخصی و کمی خودخواهانه است اگر فقط این مسائل برای شما اهمیت داشته باشد. کسی که به دنبال موفقیت در کسب و کار و زندگی خود است نه تنها به فکر زندگی خودش است بلکه حس موفقیت را در زندگی بقیه نیز می‌تواند جاری کند و از همه مهم تر زندگی نزدیکان و خانواده خودش می‌باشد. موفقیت واقعی در تاثیر مثبت در زندگی اطرافیان تان و کسانی که دوستتان دارند خواهد بود.

 

ترجمه شده گروه آموزشی سیمینه

 منبع : inc


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
هدف-گذاری-smart.jpg

4min270

چگونه با هدف گذاری Smart اهداف خود را دست‌یافتنی کنید؟

 

آیا تابحال این حس به شما دست داده است که به سختی تلاش می‌کنید اما نتیجه دلخواه‌تان بدست نمی‌آید؟ شاید باید کمی مهارت‌های خود را افزایش دهید. آیا با مهارت هدف گذاری smart آشنایی دارید؟ در این نوشته به شما خواهیم آموخت که چگونه هوشمندانه اهداف خود را طراحی کنید.

بسیاری از مردم در طول عمر خود بین مشاغل مختلف سرگردانند و سعی می‌کنند از راه‌های جدید به مقاصد و آرزوها و رویاهای خود دست پیدا کنند. اما شاید اشتباه در انتخاب هدف‌ها به شکل درست خود مشکل اساسی این افراد است. هدف گذاری smart به طور واضح مشخص می‌کند که هدف‌های شما چه چیزهایی هستند و با چه میزان تمرکز و تلاش می‌توانید به آنها دست پیدا کنید و با چه میزان زمان و منابعی که در دسترس دارید اهداف دست‌یافتنی خواهند بود. به این شکل با احتمال بیشتری به خواسته‌ها و آرزوهای خود نزدیک خواهید شد.

 

هدف گذاری smart چیست و به چه معنا است؟

کلمه smart مخففی از حروف اول ۵ کلمه انگلیسی هستند که در هدف گذاری به آنها نیاز دارید. مدل هدف گذاری smart را به پیتر دراکر با مفهوم مدیریت بر مبنای هدف منسوب می‌دانند. برای اینکه هدف گذاری اسمارت داشته باشید باید نکات زیر را رعایت کنید:

Specific  : هدف کاملا خاص باشد

Measurable: هدف قابل اندازه گیری باشد

Achievable: هدف با شرایطی که دارید دست یافتنی باشد

Relevant: هدف مرتبط باشد

Time bound : هدف شما در بازه زمانی خاص و محدود تعریف شود

هرچند کلمات جایگزین و مشابه دیگری نیز برای هدف گذاری smart تعریف کرده اند اما مشابهت زیادی دارند و هدف این هست که شما اهداف خود را از چند جنبه مختلف بررسی کنید.

هدف گذاری smart

چگونه از هدف گذاری smart استفاده کنید؟

۱.هدف خود را هرچقدر می‌توانید خاص تر کنید

اهداف شما باید کاملا شفاف و واضح و دقیق و با جزییات هرچه بیشتر باشند. مگر نه اینکه در آینده می‌خواهید به آن دست پیدا کنید؟ پس اگر یک چیز واقعی در آینده است باید کاملا با جزییات فراوان قابل توصیف باشد. چه چیزی می‌خواهید؟ چرا هدف شما مهم است؟ چه کسانی با هدف شما درگیر هستند؟ هدف شما در کجا هست؟ چه منابعی برای رسیدن به هدف خود باید اختصاص دهید؟

یکی از اهداف خود را روی کاغذ بنویسید و سعی کنید پاسخ تمام سوالات بالا را برای آن بنویسید.

 

۲.اهداف شما باید قابل اندازه گیری باشند

هدف‌های شما باید با عدد و رقم قابل درک و فهم باشند تا بتوانید میزان نزدیک شدن به آن را تجسم کنید و این موضوع انگیزه دهنده خواهد بود و به متمرکز ماندن بروی هدف کمک شایانی خواهد کرد. جنس هدف شما از چه چیزی است؟ آیا می‌توانید اندازه گیری کنید؟ مثلا پولدار شدن در آینده یک هدف نیست. باید بدانید دقیقا منظور شما از پولدار شدن صد میلیون تومان است یا یک میلیارد و یا بیشتر ؟ در چه بازه زمانی؟ یک سال ؟ ده سال ؟ باید پارامترهای اندازه گیری اهداف خود را بیشتر کنید تا واقعی تر باشند.

هدف گذاری smart۳.اهداف شما باید دست‌یافتنی باشند

اهداف شما باید واقعی و دست یافتنی باشند. به عبارت دیگر باید براساس توانایی‌های خودتان باشد. بسیاری از افراد یک اتومبیل گران قیمت را هدف خود می‌دانند اما آیا از پس آن برمی آیند؟ چقدر این هدف بزودی برای آنها دست یافتنی است؟ امید و آرزو داشتن استراتژی نیست. برای اهداف خود باید قدم به قدم پیش بروید. برای اهداف بزرگ خود ابتدا اهداف کوچکتر و دست یافتنی تعریف کنید.

 

۴. در هدف گذاری smart اهداف شما باید مربوط به شخص شما باشد

در این مرحله شما باید بدانید که اهداف شما چقدر به شما مربوط می‌شوند و با اهداف دیگر شما در یک راستا قرار دارند. آیا اهداف دیگر شما از این هدف شما حمایت می‌کنند؟ آیا بروی آن می‌توانید کنترل کاملی داشته باشید؟ آیا می‌توانید مسئولیت کاملی برای آن داشته باشید؟

 

۵.اهداف شما باید در بازه زمانی تعریف شوند

در هدف گذاری smart یکی از مهم ترین چیزها زمان بندی است. هر هدفی یک تاریخ دارد که بتوانید مسیر رسیدن به آنها را دنبال کنید و تمرکز خود را برای رسیدن به آنها افزایش دهید. با زمان بندی می‌توانید اولویت‌های خود را به شکل واضح تری تشخیص دهید. چه زمانی به هدف خود خواهید رسید؟ چند ماه ؟ چند هفته ؟ امروز به چه میزان به هدف خود نزدیک می‌شوید؟

هدف گذاری smart را در زمان نوشتن اهداف خود در نظر داشته باشید و سعی کنید در مقابل اهداف خود کامل مسیر رسیدن به اهداف و ویژگی‌های قابل اندازه گیری و توضیحات دقیق و کافی درباره آنها بنویسید. به این شکل خواهید دانست که موثرتر و واقعی تر به اهداف خود نزدیک خواهید شد همچنین تمرکز و انگیزه شما برای رسیدن به اهداف تان بیشتر خواهد شد.

 

 

ترجمه شده توسط گروه آموزشی سیمینه

منبع : mindtools


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
تکنیک-های-هدف-گذاری.jpg

3min340

تکنیک های هدف گذاری

۵ مورد از تکنیک‌های هدف گذاری که باید بدانید

دانستن تکنیک‌های هدف گذاری موضوعی مهم برای رسیدن به موفقیت‌های مختلف در زندگی است. بیشتر افرادی که نمی‌توانند به موفقیت‌های بزرگ دست پیدا کنند مشکل آنها در نیاموختن تکنیک‌های هدف گذاری است. این نوشته شما را با چند مورد از مهم ترین تکنیک‌های هدف گذاری آشنا خواهد کرد تا به اهداف خود سریعتر و بهتر برسید.

۱.از تکنیک های هدف گذاری کمک گرفتن از الگوهای موفق در اطراف خود است

هرکسی در مسیر رسیدن به موفقیت و اهداف خود باید از افرادی که قبلتر به آن اهداف دست پیدا کرده اند کمک بگیرد. موفقیت شاید مسیر تکراری داشته باشد. بسیاری از افراد از شغل‌های معمولی توانسته اند ثروت خوبی برای خود جمع آوری کنند. اما آیا آنها لزوما مسیر متفاوتی را طی کرده اند و یا از افراد موفق دیگر الگو برداری کرده اند؟ برای هر کاری که می‌خواهید انجام دهید شخصی وجود دارد که در آن زمینه به موفقیت‌های مشابه ای دست یافته است. باید بتوانید از نزدیک با وی ارتباط برقرار کنید و رموز شخصی آن فرد برای رسیدن به اهداف و سبک زندگی و مدل‌های تصمیم گیری را از وی بیاموزید.

 

تکنیک های هدف گذاری۲.اهداف‌تان را همیشه تصور کنید

یکی دیگر از تکنیک‌های هدف گذاری تصور اهداف است. شاید یکی از بهترین ویژگی‌های انسان قدرت تخیل و تصور آن است. چیزهایی که در صد سال پیش برای انسان تصور و رویا بوده حالا  به حقیقت تبدیل شده است. این موضوع نشان می‌دهد اهداف شما هرچقدر قابل تصورتر باشند به احتمال بیشتری به آنها دست پیدا می‌کنید. زیرا ضمیرناخودآگاه شما مبنای ذهنی شما را در جهت رسیدن به آنها تنظیم می‌کند.

هر روز صبح برای چند دقیقه زندگی دلخواه خود را تصور کنید و بعد به شروع کارهای خود بپردازید. این موضوع را جزو عادات روزانه خود قرار دهید. در بلند مدت متوجه خواهید شد که چقدر در تصمیم گیری‌های شما و تلاش و انگیزه شما می‌تواند شما را مصمم تر و به اهدافتان نزدیک تر کند.

۳.بروی اهداف خود تایید مثبت داشته باشید

اگر اهداف خود را با دیگران به اشتراک می‌گذارید ابتدا مطمئن شوید که با نظرات منفی آنها از هدف خود دست نمی‌کشید. شاید مسیر رسیدن به هدف خود را اصلاح کنید و یا بهبود ببخشید اما دست کشیدن از آن اشتباه خواهد بود.

برای حفظ تمرکز بروی هدف باید با جملات مثبت و تاییدی هدف خود را تصدیق کنید و بدانید که رسیدن به هدف‌تان لایق شما است. این تاییدات مثبت انگیزه و انرژی خاصی به شما می‌بخشد.

 

تکنیک های هدف گذاری

۴.شک و تردید را کنار بگذارید

بیشتر مردم در تمام روز جملات منفی درباره خود استفاده می‌کنند. آنها به خودشان می‌گویند که چگونه به اهداف خود دست پیدا نخواهند کرد و این درست در مقابل تایید مثبت است.مثلا با خود می‌گویند: من به اندازه کافی توانایی لازم را ندارم. من به اندازه کافی پول ندارم. من درآمد ناچیزی دارم. شانس خوبی ندارم. اتفاقات زیادی همیشه در سر راه من هست.زندگی منصفانه نیست و …

هرچه بیشتر از این جملات در زندگی استفاده شود احتمال وقوع آنها نیز بیشتر می‌شود. به قول قدیمی‌ها از هرچیزی بترسی سرت می‌آید.

داشتن شک و تردید اصلا رویکرد درستی نیست. حتی اگر چنین افکاری به سراغ شما می‌آیند آنها را جزیی از هدف خود بدانید. یک ورزشکار حرفه ای احتمال شکست خود را در نظر می‌گیرد و با تمام تلاش به جلو حرکت می‌کند. اگر به دنبال موفقیت هستید شک و تردیدها را به حال خودشان رها کنید و بر روی هدف خود متمرکز شوید. شک و تردیدها همیشه همه جا حضور دارند. اما اهمیت ندارند.

۵.به توانایی‌های خود ایمان داشته باشید

یکی از مهم ترین تکنیک‌های هدف گذاری ایمان داشتن به خود است. شما توانایی این را دارید که دونده دوی ماراتن باشید هرچند که روزانه چند کیلومتر بیشتر هم راه نروید. تنها کسی که مانع رسیدن به اهداف شما می‌شود خود شما هستید! بله خودتان. اگر بدانید که می‌توانید به هر چیزی که می‌خواهید تبدیل شوید احتمالا تلاش و انگیزه شما بیشتر خواهد شد. البته در این راه داشتن تجربه و کمک گرفتن از تجربیات دیگران و افراد حرفه ای و … را نیز در نظر داشته باشید. اما اتکای شما در هر شرایطی باید بروی خودتان باشد. زیرا این شما هستید که اهداف را دست یافتنی می‌کنید نه شخص دیگری.

در نهایت به شما می‌گوییم رسیدن به هدف‌ها نیاز به آموختن‌های بیشماری دارد که هرچه بیشتر بیاموزید شانس شما برای موفقیت افزایش خواهد یافت. در مسیر موفقیت توانایی خود را برای رسیدن به هدف هایتان را به صورت روزانه با مطالعه، با دیدن ویدیوهای آموزشی، با شنیدن سخنرانی‌های افراد موفق و … بهبود ببخشید.

 

 

با آرزوی موفقیت

ترجمه شده گروه آموزشی سیمینه

منبع: wakeupcloud


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
white_office_desk_with_an_open_notebook.jpg

6min690

اشتباهاتی که در نوشتن لیست کارهای روزانه خود نباید انجام دهیداشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

احتمالا اگر این مطلب را می‌خوانید برای خود برنامه ریزی روزانه‌ای دارید، درست است؟ سوال ما این هست که آیا از روشی که استفاده می‌کنید بیشترین بازدهی را دارد؟ آیا کارهایی را که در لیست کارهای روزانه خود می نویسید را تماما به پایان می‌رسانید؟اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

اگر شما مانند بسیاری از افرادی باشید که هر روز لیست کارهای روزانه خود را می‌نویسند اما به طور کامل انجام نمی‌دهند، شاید دچار اشتباهاتی هستید که در آینده نزدیک هم مشکلات زیادی برای بهره وری و به پایان رساندن کامل کارهایتان ایجاد خواهد کرد و همچنین به طور ریشه ای در ذهن شما مشکلاتی برای فعالیت هایتان بوجود می‌آورد.برنامه ریزی روزانه 

خب حالا احساس بدی نسبت به خود نداشته باشید. این اشتباه متداولی هست که افراد دارند و می‌خواهیم که در این نوشته نواقص و اشتباهات شما را در برنامه ریزی روزانه حل کنیم.اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

برای لحظه ای به این سوالات فکر کنید: لیست برنامه ریزی روزانه شما شامل چه چیزهایی است؟ آیا به اندازه کافی جزیی و قابل پیگیری نوشته اید؟ آیا واقعا هرکدام از کارهایی که نوشته اید را می‌توانید در حداکثر چند ساعت انجام دهید؟

اگر پاسخ شما به سوالات منفی هست احتمالا اشتباهاتی را در برنامه ریزی روزانه خود انجام می‌دهید و به شدت زندگی شما را تحت تاثیر قرار می‌دهد.

به شما آموزش می دهیم که چگونه یک لیست کارهای روزانه عالی برای خود بنویسید.

لیست کارهای روزانه باید شامل کارهای کوچکی باشند که برای تکمیل شدن بیشتر از چند ساعت طول نکشند در غیر این صورت گذاشتن آنها در لیست کارهای روزانه تان اشتباه خواهد بود.اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

لیست کارهای روزانه
لیست کارهای روزانه

اینجا جایی است که اکثر افراد اشتباه مهلکی را مرتکب می‌شوند. آنها بجای اینکه لیست کارهای روزانه خود، لیست یادآوری کارهایی که باید انجام دهند را می‌نویسند و به این شکل لیست کارهای روزانه کارایی خود را از دست می‌دهد. حتی این افراد پروژه های بزرگ و کارهای کوچکی که باید در کارهای روزانه خود انجام دهند را جدا نمی‌کنند و این اولین کاری هست که شما باید انجام دهید.

در نتیجه این جدا نکردن لیست کارهای بلند مدت و کوتاه مدت هرچقدر تلاش کنید که تمرکزتان بیشتر نیز شود اما شما کم کم فقط می‌توانید بروی کارهای بسیار کوچک تمرکز کنید و به همین دلیل شاید برنامه ریزی های بلند مدت شما انجام نشوند.اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

با جدا نکردن لیست کارهای بلند مدت لیست کارهای روزانه تان فقط پر از کارهایی می‌شود که در نهایت تبدیل به لیست یادآوری کارهایی که انجام نداده اید شده است. آیا این همان لیستی هست که می‌خواستید بهره وری کارهای شما را بالا ببرد تا به اهداف مختلف بلند مدت و کوتاه مدت خود برسید؟

لیست کارهای مفید بلند مدت

ببینید بسیاری از افراد متوجه این موضوع نیستند که لیست های بسیاری متفاوتی برای اهداف خود می‌توانند ایجاد کنند تا بهره وری در کارهای خود را بالا ببرند. لیست های مختلف می‌توانند راندمان کاری شما را بالا ببرند و لیست کارهای روزانه بهتری داشته باشید و همچنین تفکر بلندمدتی برای اهداف متفاوت خود نیز ایجاد کنید و به این شکل کنترل کاملی بر روی روز خود داشته باشید تا اینکه تحت شرایط روز خود عمل کنید.

در ادامه چند ساختارمختلف لیست برای کارهای روزانه برای افزایش بهره وری شما ارائه می‌دهیم، بجای اینکه فقط یک لیست کارهای روزانه تکراری که اکثر افراد از آنها استفاده می‌کنند را یاد بگیرید.اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

لیست هدف نهایی

در لیست هدف نهایی شما اهداف بلند مدت ۹۰ تا ۱۸۰ روزه خود را می‌نویسید و برنامه رسیدن به آن را در بازه زمانی مشخص کاملا تشریح می‌کنید. می‌خواهید در ۳ تا ۶ ماه آینده به چه چیزهایی دست یابید؟ چه کارهایی تاثیر بسیار زیادی بر روی اهداف شغلی و زندگی شما می‌گذارند؟ پاسخ هایی که به این سوالات می‌دهید چیزهایی هستند که باید در لیست هدف نهایی خود قرار دهید که به چه چیزهایی و در چه زمانی می‌خواهید برسید.

لیست پروژه های هفتگی

استفاده از لیست پروژه های هفتگی باید زیرمجموعه ای از لیست هدف نهایی شما باشد. کارهایی که در این لیست می‌نویسید باید قابل تقسیم شدن به کارهای ریزتری باشد و به این لیست مانند پروژه های مختلف هفته به هفته نگاه کنید و پایان هر هفته میزان رسیدن به آنها را بررسی کنید که این لیست خود به شما این امکان را می‌دهد که لیست کارهای روزانه خود را بنویسید.

لیست کارهای روزانه شما

در انتها، از لیست پروژه های هفتگی خود لیست کارهای روزانه را باید بنویسید. البته این نکته را توجه داشته باشید هرکاری که در این لیست می‌نویسید نباید بیش از چند ساعت تکمیل کردن آن طول بکشد. این لیست به شکلی ریز شده دو لیست قبلی شما هست و به شما کمک می‌کند که به اهداف بلند مدت خود برسید و کارهای روزانه خود را در مسیر درستی انتخاب کنید. به این لیست به عنوان لیستی که به شما می‌گوید کارهای خود را چگونه انجام دهید نگاه کنید.

اشتباهات در برنامه ریزی روزانه

نتیجه گیری

شاید برای شما داشتن سه لیست کمی عجیب باشد اما بعد از گذشت زمان ۳ ماهه متوجه خواهید شد که در بلند مدت چقدر عالی عمل کرده اید و به اهداف بزرگتری دست پیدا کرده‌اید.اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

با ایجاد لیست اهداف بلند مدت تر، لیست کارهای روزانه شما شکل هدفمند دارتری به خود می‌گیرد و به این شکل دیگر کارهای بلند مدت خود را در لیست کارهای روزانه خود نمی‌نویسید که باید آن را هر روز انجام دهید و فقط کارهایی را می‌نویسید که به صورت روزانه در راستای اهداف بلند مدت خود باید انجام دهید.

در نهایت لیست کارهای شما که همیشه ناتمام می‌ماندند حالا با این ۳ لیست می‌دانید که باید هر روز چه کارهایی را به پایان برسانید. البته در کنار لیست کارهای روزانه دیسیپلین و نظم شخصی برای جلوگیری از عقب افتادن کارهایی که باید هر روز حتما به پایان برسد مهم و حیاتی هست.

اکثر افراد موفق نه تنها لیست کارهای روزانه مناسبی دارند بلکه آن‌ها به صورت کامل می‌توانند انجام دهند. شما نیز بعد از خواندن این مطلب به لیست کارهای روزانه خود نگاه کنید، آیا کارهای بلند مدت و پروژه ای خود را می‌بینید که انجام نمی‌شوند ؟ آنها را در لیست هفتگی و ماهانه خود قرار دهید و لیست کارهای روزانه تان را مجددا بنویسید.اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

معرفی نرم افزار برنامه ریزی روزانه سیمیا

میتوانید از نرم افزار برنامه ریزی روزانه سیمیا استفاده کنید که علاوه بر لیست هایی که ذکر شد دارای قسمت های مختلف زیادی هست که به راحتی می توانید با استفاده از آن برای اهداف خود برنامه ریزی کرده ، همچنین کارهای روزانه و اقدامات هفتگی و هدفمند خود را به صورت اتوماتیک در لیست کارهای هر روز خود داشته باشید.اشتباهات دربرنامه ریزی روزانه

این نرم افزار دارای بخش های مختلفی از جمله : برنامه ریزی روزانهبرنامه ریزی هفتگی – مدیریت مطالعات – مدیریت اهداف – اقدامات هدفمند – مدیریت تماس ها – مدیریت جلسات – مدیریت تراکنش های مالی شخصی – منوی ارزیابی برای نتیجه گیری و … می باشد.

دموی تمام قسمت های این نرم افزار به صورت مجزا در آپارات سایت سیمینه همراه با مثال قرار دارد. می توانید بعد از مشاهده کلیپ های این نرم افزار که از هر قسمت به صورت مجزا برای راهنمایی بیشتر همراه با مثال در اختیار شما در آپارات قرار داده شده استفاده کنید.

همچنین در صورتی که جزو افراد بصری هستید و استفاده از دفتر برنامه ریزی را ترجیح می دهید می توانید از دفتر برنامه ریزی روزانه زندگی در سایت سیمینه استفاده کنید.

این دفتر نیز دارای قسمت آموزشی ابتدایی – قسمت اهداف سالیانه – قسمت برنامه ریزی هفتگی – قسمت برنامه ریزی روزانه – قسمت داستان های مدیریتی و قسمت راهنما می باشد. برای اطلاعات بیشتر و یا تهیه می توانید به سایت سیمینه مراجعه کنید.

این محصولات متعلق به گروه آموزشی سایت سیمینه می باشد که در زمینه هدف گذاری – برنامه ریزی و موفقیت فعالیت دارد.

با آرزوی موفقیت و شادی برای همه مردم جهان

ترجمه شده توسط گروه آموزشی سیمینه

منبع : http://www.lifehack.org


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
برنامه-ریزی-تحصیلی.jpg

4min620

۷ نکته عالی برنامه ریزی تحصیلی برای دانش آموزان

با نزدیک شدن فصل امتحانات به این فکر خواهید افتاد که چگونه با مدیریت زمان بهتر درس بخوانید و از روزهای خود چطور بهتر استفاده کنید تا نمرات بالایی را کسب کنید. در این نوشته برای شما خواهیم گفتم که چطور با برنامه ریزی تحصیلی به شکل صحیح می‌توانید هم نمرات خوبی به دست آورید و هم به کارهای دیگر خود برسید.

با برنامه ریزی تحصیلی و مدیریت زمان به شکل صحیح استرس خود را کاهش خواهید داد و موفقیت تحصیلی‌تان رقم خواهد خورد. به این ۷ نکته عالی برای برنامه ریزی تحصیلی توجه کنید:

۱) چه کارهایی را مجبور هستید که انجام دهید؟

اولین قدم برای پیشرفت در مدیریت زمان و برنامه ریزی تحصیلی این هست که دقیقا بدانید مجبور به انجام چه کارهایی هستید. براساس تجربیات ما اکثر دانش آموزان و حتی افراد شاغل تمایل دارند کارهای خود را تا آخرین دقایق به تاخیر بیندازند که این موضوع بر روی کیفیت کار آن‌ها و اهداف کلی‌شان تاثیر می‌گذارد. اینکه بر روی تقویم تحصیلی خود چه زمان هایی امتحان دارید و چه زمان هایی ندارید بر روی برنامه ریزی شما تاثیر‌گذار خواهد بود.

بدانید برای هر امتحان و آزمون چقدر زمان دارید و اولویت های شما کدام درس‌ها خواهند بود.

 

برنامه ریزی تحصیلی موفق

۲) برنامه ریزی برای همه ی کارها

از ابزارهای برنامه ریزی مختلفی می‌توانید برای کارهای روزانه و اهداف شخصی و سازماندهی آنها استفاده کنید. اگر برای کارهایی به غیر از تحصیل خود نیز برنامه ریزی داشته باشید، در زمان درس و تحصیل هم اولویت های خود را به درستی انتخاب خواهید کرد و مدیریت شخصی قوی خواهید داشت. به طور مثال ساعات خواب شما باید منظم باشد و یا برای فعالیت های بدنی خود برنامه ریزی داشته باشید.

۳) برنامه ریزی منعطف اما واقع گرایانه

شما به طور معمول بین ۸ تا ۱۰ ساعت در روز کار می‌کنید، درس می‌خوانید، با دوستان خود تفریح می‌کنید و یا هرکار دیگری را انجام می‌دهید.

به عنوان شخصی که به صورت تمام وقت تحصیل می‌کند، شما در طول هفته ۳۵ ساعت تحصیلی دارید و اگر روزی ۳ ساعت بیشتر از زمان تحصیل خود را به مطالعه بپردازید در ۷ روز هفته ۲۱ ساعت زمان تحصیل و یادگیری بیشتری خواهید داشت.

البته این نکته را باید در نظر بگیرید که گاهی از تمام این ساعات نمی توانید استفاده کنید. پس کمی انعطاف در برنامه ریزی تحصیلی خود در نظر بگیرید. مثلا مطالعه شما کمی طولانی تر شود و یا کاری پیش آید که آن ساعات را به مطالعه کمتری بپردازید.

۴) زمانی را برای برنامه ریزی تحصیلی در هر هفته در نظر بگیرید

برای درس خواندن خود مهم است که هر هفته برنامه ریزی دقیقی داشته باشید، هر هفته زمانی را به این کار اختصاص دهید. اطلاعات و تغییرات جدید را در برنامه خود لحاظ کنید. با این کار با تغییرات زیادی در برنامه ریزی مجدد مواجه نخواهید شد و بهترین شرایط را تحت کنترل خود خواهید داشت.

برنامه ریزی تحصیلی

۵) از به تعویق انداختن کارها و حواس پرتی دوری کنید

یکی از راه های اجتناب از به تعویق انداختن مطالعه و درس خواندن این هست که بفهمید در کجا بهترین بازدهی و تمرکز را داشته اید؟ و در کجا از همه بیشتر دچار حواس پرتی شده اید؟ آیا چیزی هست که مطالعه را برای شما لذت بخش کند؟  این نکته را در نظر داشته باشید که سبک مطالعه هر فردی با فرد دیگر متفاوت است. مثلا شاید برای فردی مطالعه با دوستان بازدهی آن فرد را کاهش دهد و برای فرد دیگری مطالعه گروهی به افزایش انگیزه و جلوگیری از حواس پرتی کمک کند.

۶) بین ساعات مطالعه روزانه خود ورزش کنید

بخواهید قبول کنید یا خیر، ورزش کردن مانند خوابیدن به ذهن کمک می‌کند. تمرکز ذهنی را بازیابی می‌کند و قدرت ذهنی شما را افزایش می‌دهد. بهتر است بین هر چند ساعت مطالعه درسی برای ۱۰ دقیقه پیاده روی و یا نرمش ساده ای داشته باشید و بعد از مدتی تکرار، این مقدار را افزایش دهید.

۷) آیا برنامه ریزی تحصیلی شما موثر است؟

به طور مستمر برنامه ریزی خود را بررسی و ارزیابی کنید و ببینید آیا میزان یادگیری شما افزایش یافته است و چه کارهایی می‌توانید انجام دهید تا عیب های برنامه ریزی تحصیلی خود را کاهش دهید و به بهبود آن بپردازید؟

آیا زمان کافی برای استراحت و رسیدگی به برنامه های دیگرتان را در نظر گرفته اید؟

آیا دوستان خود را به اندازه کافی در هفته ملاقات می‌کنید؟

آیا تاثیر مستقیم میزان مطالعه در نتایج آزمون های تستی را مشاهده می‌کنید؟

با مرور کارهای گذشته به دنبال از بین بردن اشکالات قبلی برنامه ریزی تحصیلی خود باشید.

 

معرفی ابزارهای برنامه ریزی موثر :

نرم افزار برنامه ریزی روزانه سیمیا و دفتر برنامه ریزی روزانه زندگی سایت  سیمینه

جهت اطلاعات بیشتر روی نام محصول مربوطه کلیک فرمایید. 

 

دفتر برنامه ریزی روزانه
نرم-افزار-برنامه-ریزی-روزانه-سیمیا

 

 

 

با آرزوی موفقیت روزافزون

ترجمه شده توسط گروه آموزشی سیمینه

منبع: topuniversities.com

[review]


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
موفقیت-در-کسب-و-کار.jpg

2min130

موفقیت در کسب و کار کوچک

با برخورداری از فکر اقتصادی و اندکی سرمایه می توان کسب و کار کوچک و سود آوری را راه راندازی نمود. بسیاری از کارها هستند که برای انجامشان به سرمایه بسیار اندکی نیاز است. بسیاری از افراد موفق و پولدار هستند که با موفقیت در کسب و کار کوچک توانسته اند، موفقیت های بسیار بزرگی را به دست آورند و کسب و کارهای خود را به بهترین نحو ممکن گسترش دهند.

با توجه به موقعیت ها و شرایط مختلفی که پیش روی افراد قرار می گیرد و با ترفندهایی می توان از طریق کسب و کارهای کوچک، موفقیت های بزرگی را به دست آورد و در مدت زمان کوتاهی به سود قابل ملاحظه ای دست یافت. از جمله این ترفندها عبارتند از :

ترفند های موفقیت در کسب و کار کوچک

۱- یاد گرفتن

در اولین گام بهتر است در رابطه با فعالیت هایی که نیازمند تخصص کمتر و فضای محدود تر برای انجام هستند، تحقیق نمود. در این تحقیق باید به سود و همچنین فروش به بهترین نحو ممکن دقت کرد. بهتر است بعد از انجام هر کاری مقداری از سرمایه را برای شرکت در کلاس های تخصصی و حرفه ای هزینه نمایید. شرکت در کلاس و کار کردن همزمان در حرفه های مختلف موجب افزایش تجربه و دانش می گردد.

 

۲- طراحی کسب و کار

بسیاری از افراد موفق در کسب و کار به منظور انجام فعالیت خود، قبل از هر کاری اقدام به پیاده سازی طرحی تجاری و راهبردی می نمایند. با اتکا به این طرح افراد می توانند اهداف و نیازهای خود را به بهترین نحو ممکن ترسیم نمایند تا بتوانند در عمل به نتایج بسیار سودمندتری دست یابند.

 

موفقیت در کسب و کار کوچک۳- توسعه ساختار سازمانی

سومین راز موفقیت کسب و کارهای کوچک این است که صاحبان آنها ساختاری سازمانی توسعه دهند که با توجه به آن بتوان به بهترین نحو ممکن موجب پیش برد اهداف شد. با طراحی این ساختار می توان موجب شد تا افرادی که برای انجام کارهای مختلف مشغول فعالیت هستند، با اشتیاق بهتری کارهایشان را انجام دهند، زیرا برای هر فرد با توجه به فعالیتی که انجام می دهد پاداش در نظر گرفته می شود که به سبب آن از تنبلی افراد نیز جلوگیری به عمل می آید. با طراحی این ساختار جایگاه افراد، مسئولیت ها و وظایف به بهترین نحو ممکن منتقل می گردد و عملکرد آن ها به نحو مطلوبی بررسی می شود. مدیران کسب و کارهای موفق، کارمندان و شریکان خود را ارزشمند ترین دارایی های خود به حساب می آورند.

 

۴- توسعه سیستم پشتیبانی عملیاتی

نکته قابل تامل آن است که پیاده سازی سیستم پشتیبانی عملیاتی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشد و با توجه به آن می توان موفقیت های مشهودی را در کسب و کار خود به دست آورد. سیستم پشتیبانی عملیاتی می تواند مالی، غیر مالی، خودکار و حتی دستی باشد. هدف توسعه این سیستم پشتیبانی از تمام اهداف و کارآمد کردن آن ها می باشد. با طراحی این سیستم به بهترین نحو ممکن می توان بسیاری از دغدغه های موجود را به میزان قابل ملاحظه ای کاهش داد. این سیستم به مدیران کمک می کند تا فعالیت های روزانه را بتوانند کاهش دهند و بیشتر وقت خود را به رسیدگی طرح های راهبردی دهند. اطلاعاتی که از این سیستم به دست می آید نقش بسیار حیاتی را ایفا می کند زیرا در زمینه فروش، نقدینگی و مالی می باشد.

 

۵- صبر داشتن

برای دست یابی به کسب و کاری موفق و سودآور باید صبر نمود زیرا نمی توان در مدت زمان کوتاهی سود بسیار بالایی به دست آورد و کسب و کار کوچک را به کسب و کاری بزرگ تبدیل نمود.

 

با آرزوی موفقیت و شادی

گروه آموزشی سیمینه


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
موفقیت-در-زندگی-5.jpg

2min160

افراد موفق در زندگی اشتباهات را دوبار تکرار نمیکنند!

زندگی همه چیزهایی است که در اطراف ما اتفاق می افتد در حالیکه همیشه ما منتظر چیزی دیگر هستیم! امیدواریم به نوعی آرامش یا شادی درونی برسیم. اما آیا موفقیت در زندگی نقطه بسیار دوری در زندگی ما است؟ خیر، زندگی در گرو همین موارد کوچکی است که در زندگی های ما رخ می دهد.

افراد موفق به هیچ وجه مصون به اشتباه نیستند؛ آنها به سادگی ابزارهایی برای یادگیری از اشتباهات خود دارند. انسان های هوشمند از اشتباهات کوچک خود درس های بزرگ می گیرند.

“اشتباهات همیشه قابل بخشش است، اگر کسی شجاعت پذیرش آنها را داشته باشد” – بروس لی

هنگامی که ما اشتباه می کنیم، می توان به سختی آنها را پذیرفت زیرا این کار به نوعی حمله به ارزش های درونی خود ماست. این گرایش یک مشکل بزرگ است؛ زیرا تحقیقات جدید چیزی را اثبات می کند که: تکرار و پذیرش اشتباه تنها راه جلوگیری از تکرار آنها است. با این حال، بسیاری از ما هنوز هم با این موضوع مبارزه می کنیم. دقت کنیم به این سخن از پائولو کوئلیو:

“هنگامی که شما یک اشتباه را تکرار می کنید، این یک اشتباه دیگر نیست: این تصمیم است.” – پائولو کوئلیو

 

موفقیت در زندگی

 

برخی اشتباهات بسیار وسوسه انگیز است که ما آن ها را تکرار کنیم. افراد باهوش از این اشتباهات یاد می گیرند و هرگز دوباره آنها را انجام نمی دهند. این است راز موفقیت در زندگی.

بعضی از مردم خیلی مطمئن هستند که می توانند به دنبال چیزی که می گویند بروند. آنها بی وقفه درباره مسائل مختلفی صحبت می کنند که چگونه در کسب و کار خود موفق هستند، چقدر دوستش دارند، چه کسانی را می شناسند و چه فرصت هایی که می توانند به شما ارائه دهند. افراد هوشمند قبل از ورود به موقعیت های جدی سؤال می کنند؛ زیرا آنها متوجه هستند که هیچ کس آنطور که میگوید نیست.

 

ما میتوانیم یک کار را تکرار و تکرار کنیم و انتظار نتیجه ای متفاوت را داشته باشیم؟

آلبرت انیشتین گفت که دیوانگی است که انسان همواره همان کار را انجام می دهد و منتظر نتیجه متفاوت است. برعکس نظر انیشتین، خیلی از افراد معتقدند که نتیجه دو دوتا چهارتا نمی شود!  از سوی دیگر، افراد هوشمند فقط باید یک بار این شکست را تجربه کنند. این واقعیت ساده است: اگر شما همان رویکرد را نگه دارید، شما همچنان همان نتایج را دریافت خواهید کرد، مهم نیست چقدر شما برای تغییر امیدوار باشید. افراد باهوش می دانند که اگر آنها یک نتیجه متفاوت را می خواهند، باید رویکرد خود را تغییر دهند، حتی اگر این کار دردناک باشد.

 

مردم عاطفی باهوش موفق هستند، زیرا هرگز متوقف نمی شوند. آنها از اشتباهات خود یاد می گیرند، از موفقیت هایشان یاد می گیرند و همیشه خود را برای بهتر شدن تغییر می دهند. همچنین سعی نمیکنند دیگران را تغییر دهند ولی برای تغییر خود و افزایش موفقیت در زندگی خود دست از تلاش بر نمیدارند. زندگی افراد بزرگ میتواند درس بزرگی برای ما باشد و با الگو برداری از زندگی آن ها می توانیم موفقیت های بزرگی را کسب کنیم.

 

با آرزوی موفقیت و شادی

گروه آموزشی سیمینه


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
ویژگی-افراد-موفق.jpg

3min180

ویژگی های مشترک افراد موفق در زندگی

هر انسانی در زندگی برای رسیدن به اهداف و آرزوها الگوی را قرار می دهد که این الگو از زندگی افراد موفق و تجربه آنان سرچشمه می گیرد. با توجه به زندگی افراد موفق می توان دریافت که ویژگی های مشترک و یکسانی در زندگی آن ها وجود دارد که قطعا تصادفی نخواهد بود. محققان با مطالعه و زیر نظر گرفتن زندگی افراد موفق توانسته اند، بسیاری از این ویژگی ها را کشف کنند که در زیر به چند نمونه از آن ها اشاره خواهد شد.

 

ویژگی افراد موفق

۱- اتکا به خود

افراد موفق تصمیمات بسیار سختی می گیرند و آن ها را عملی می سازند. همچنین می توان اشاره نمود که این افراد بسیار مسئولیت پذیر هستند و در قبال انجام کارهای خود پاسخگو می باشند.

 

۲- انگیزه 

داشتن انگیزه از مهم ترین و اصلی ترین ویژگی افراد موفق به شمار می آید زیرا افراد با انگیزه می توانند با برخورداری از این ویژگی ها سخت تر و محکم تر کار کنند. انگیزه داشتن در فرد موجب تحرک و همچنین تعادل افکار می گردد. افراد با انگیزه در زمان کوتاه تری می توانند به اهداف خود دسترسی یایند.

 

۳- صبر

اگر انسان در تمام مراحل زندگی اعم از شکست و ناکامی صبر داشته باشد، قطعا می تواند بسیاری از مراحل زندگی را به بهترین نحو ممکن پشت سر گذاشته و به پیروزی های بسیار بزرگی دست یابد. این نکته قابل تامل می باشد که شکست از جمله مهم ترین مراحل رسیدن به موفقیت می باشد که بسیاری از افراد موفق گاها بارها آن را تجربه کرده اند.

 

ویژگی افراد موفق۴- اراده

اراده از جمله مراحلی از رسیدن به موفقیت محسوب می شود که دارای ارزش بسیار بالایی می باشد. با داشتن اراده می توان بسیاری از موانع و مشکلاتی که بر سر راه است را به راحتی از میان برداشت. اراده از جمله ویژگی هایی است که با اتکا به آن می توان کارهای بسیار سخت و دشوار را به بهترین نحو ممکن انجام داد. افراد با اراده برای انجام کار و رسیدن به هدف خود از زمان حداکثر استفاده را می برند و به دنبال فرصت برای پیشرفت هستند.

 

۵- خوش بینی

بهترین راه برای دستیابی به موفقیت آن است که عینک بد بینی را برداشته با دیدی خوش به زندگی نگاه کرد. در زندگی موفقیت ها و خوبی های بی شماری وجود دارد که برای به دست آوردن آن ها بایستی مبارزه کرد تا بتوان زندگی مطلوبی داشت. با خوش بینی می توان یک استراتژی خوب برای دست یابی به زندگی موفق داشت. همچنین خوش بینی موجب می گردد تا بتوان فرصت های بسیار نابی را به دست آورد و از آن ها نهایت استفاده را برد.

 

۶- صداقت

صداقت و یکرنگی سبب می گردد تا شخصیت افراد به بهترین نحو ممکن شکل گیری پیدا نماید. صداقت از مهم ترین مراحل رسیدن به موفقیت به شمار می آید زیرا بر پایه آن می توان بسیاری از اهداف و توانایی ها را پایه ریزی کرد.

 

ویژگی افراد موفق۷- ارتباطات

ارتباط از اصول بسیار مهم و حیاتی به شمار می آید زیرا با ارتباط داشتن با افراد مختلف می توان از توانایی و تجربه آن ها نیز در راه رسیدن به موفقیت بهره مند شد. با ارتباط داشتن می توان اعتماد و احترام را نیز برای خود به ارمغان آورد.

 

۸- اعتماد به نفس

در زندگی با وجود تمام مشکلات و ناکامی ها بایستی به خود اعتماد داشت. اعتماد به نفس   خصوصیت بسیار مهم دیگری است که در ویژگی افراد موفق وجود دارد. با اعتماد به نفس می توان در برابر تمام مشکلات ایستاد و آن ها را به بهترین نحو ممکن برطرف کرد.

ویژگی های ذکر شده از جمله ویژگی هایی به شمار می آیند که می توان با انجام تمرینات صحیح، اقدام به پرورش آن ها نمود تا موجب دست یابی به موفقیت های بزرگ در زندگی شوند.

 

 

با آرزوی موفقیت و شادکامی

گروه آموزشی سیمینه


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
برنامه-ریزی-کاری.jpg

2min620

۵ نکته عالی برنامه ریزی کاری برای کارکنان

ایجاد برنامه ریزی کاری برای کارکنان شرکت بخش مهمی از کسب و کار شما خواهد بود، وقتی تعداد کارکنان زیاد باشد طراحی برنامه ریزی کاری زمان زیادی از شما خواهد گرفت و حتی گاهی اوقات نظم کاری را مختل خواهد کرد. تغییر در برنامه کاری هم به نوع خود موضوعی است که هماهنگ کردن آن با کارکنان گاهی اوقات سخت می‌شود و کارکنان بیشتر تمایل به شغلی با ساعات کاری و برنامه ریزی منعطف دارند.

طبق تحقیقاتی که در سال ۲۰۱۶ شرکتی آمریکایی بر روی کارکنانش انجام داد متوجه شد که ۲۵% وقت کاری مدیران صرف برنامه ریزی کاری برای کارکنان شرکت و رفع مشکلات آن می‌شود، که شاید شما هر روز با این موضوع در محیط کار سروکار داشته باشید.

در این مطلب شما با ۵ نکته عالی برنامه ریزی کاری برای کارکنان شرکت‌تان آشنا خواهید شد که بهینه سازی و صرفه جویی در زمان، برنامه ریزی و افزایش رضایت کارکنان و مشتریان شرکت را در پی خواهد داشت.

۱. تغییرات برنامه ریزی کاری کارکنان را دو هفته زودتر اعلام کنید

تغییر در برنامه کاری کارکنان بهتر است از چند هفته قبل به آنها اطلاع داده شود، در دنیای امروز که همه چیز تحت تاثیر تغییرات سریع تغییر می‌یابد کارکنان شما حق دارند که از تغییرات کاری‌شان زودتر مطلع شوند. اگر تغییرات در برنامه ریزی کاری را در همین هفته جاری به آنها اعلام کنید و یا حتی یک هفته زودتر باز هم زمان کمی به آنها داده اید تا خود را با شرایط جدید تطبیق دهند. اعلام دو هفته زودتر از تغییرات برنامه کاری رضایت شغلی کارکنان را افزایش می‌دهد و همچنین فضای کاری منعطفی را ایجاد خواهید کرد.

۲. شیوه مناسبی برای ارائه برنامه ریزی کاری به کارکنان پیدا کنید

تقریبا اکثر کارفرماها برنامه ریزی کاری را به صورت نسخه‌های چاپ شده به کارکنان خود ارائه می‌دهند. این روش تقریبا قدیمی شده است و روشی غیر کارآمد برای تغییر برنامه ریزی کاری خواهد بود.

به این موضوع توجه کنید که کارکنان شما به چه شیوه ای تغییرات در برنامه کاری را پیش خود نگه می‌دارند و آنها را دنبال می‌کنند. مثلا شاید با گوشی موبایل خود از آن عکس می‌گیرند و یا در دفترچه یادداشتی می‌نویسند. این راه ها می‌تواند جایگزینی باشد برای پرینت کاغذی که بر روی موبایل ها تغییرات برنامه ها را یادآوری کنید. هرچند نگه داشتن کارکنان بر روی برنامه کاری شاید کمی دشوار باشد اما مدیران باید حتما این نظم در برنامه ریزی کاری را رعایت کنند و از این موضوع اطمینان حاصل کنند.

 

برنامه ریزی کاری کارکنان

۳. به درخواست‌های کارکنان در برنامه ریزی کاری توجه کنید

تغییرات در هر کاری امری اجتناب ناپذیر است مخصوصا وقتی بر روی برنامه ریزی بر روی کاغذ باشد. با تحقیقاتی که بر روی کارکنان شرکتی انجام شد به این نتیجه رسیدند که نیمی از کارکنان درخواست تغییر در برنامه کاری خود دارند. هرچند اگر برای این کار سازماندهی خاصی نداشته باشید ممکن است فراموش شود.

برای راحتی کارکنان سامانه ای برای درخواست در تغییرات کاری ایجاد کنید که همه با اطمینان از درخواست‌های خود برای تغییر در برنامه کاری و مرخصی و دنبال کردن ساعات کاری کارکنان ایجاد کنید. با این کار از پیچیدگی و مشکلات بعدی نیز جلوگیری خواهید کرد.

۴. تغییرات در برنامه ریزی کاری را به شکل ساده ای اجرا کنید

کارکنان شما همچنین می‌خواهند که کنترل بیشتری بر روی تغییرات در برنامه کاری خود داشته باشند، برای اینکه این تغییرات از سوی کارکنان نیز تایید شود و با شما همراه شوند بهتر است به شیوه ای تغییرات را اعلام کنید که کارکنان بتوانند نظرات خود را بیان کنند و تغییرات را به تدریج اجرا کنید تا نظم کاری به سرعت بهم نریزد. از قسمت پیام رسانی نرم افزار برنامه ریزی روزانه سیمیا نسخه ۳ می‌توانید برای اعلام تغییرات به کارکنان استفاده کنید.

۵. از تکنولوژی در برنامه ریزی کاری استفاده کنید

استفاده از تکنولوژی‌های جدید، مدیریت و برنامه ریزی کاری را هم برای شما و هم برای کارکنان‌تان آسان می‌کند. ایجاد برنامه کاری، به اشتراک گذاشتن تغییرات و درخواست‌های تغییرات کاری دیگر نیازی به استفاده از کاغذ و چاپ فرم‌های مختلفی ندارد. از نرم افزارهای برنامه ریزی می‌توانید استفاده کنید. این نرم افزارها که هم بر روی ویندوز قابل نصب هستند به شما کمک می‌کنند که بر روی کارهای خود تسلط داشته باشید.

برنامه ریزی کاری نباید برای شما در شغل تان سردرگمی ایجاد کند. کافی است به دنبال ابزارهای برنامه ریزی مناسب شغل خود باشید، با این کار راحتی را برای کارکنان خود ایجاد خواهید کرد و می‌توانید برنامه ریزی‌های آینده و تغییرات را به راحتی مدیریت کنید و با زمان و منابع و افراد خود به شکل بهینه ای فعالیت کنید.

شما در برنامه ریزی کاری خود از چه نرم افزار و یا ابزاری استفاده می‌کنید؟

از نرم افزار برنامه ریزی روزانه سیمیا نیز برای برنامه ریزی خود می توانید استفاده کنید، جهت مشاهده دموی مربوط به قسمت های مختلف این نرم افزار در آپارات کلیک کنید.

 

منبع: www.snagajob.com


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
مدیریت-کارهای-روزانه.jpg

3min740

۱۰ کار روزانه که نظم شخصی شما را بالا می‌برد

خیلی راحت هست فکر کردن به اینکه می‌توانید فرد منظمی باشید تا اینکه واقعا نظم در کارهای روزانه خود بوجود بیاورید. چیزی که هدف ما در این نوشته هست داشتن نظم شخصی بیشتر در کارهای روزانه هست که در ادامه بیشتر توضیح  می‌دهیم.

نظم شخصی عبارتست از:

  • استفاده صحیح از زمان نه فقط در حد حرف، بلکه در عمل
  • رسیدن به قرارهای ملاقات در سر وقت
  • آماده بودن برای کارهایی که باید انجام دهید
  • تحت کنترل داشتن زمان و کارهای روزانه خود

شاید نتوانید هر روز به صورت صددرصد تک تک دقایق را برنامه ریزی کنید اما سازماندهی عادات خوب و ایجاد روتین هایی با کارایی بالا در این راستا به شما کمک می‌کند.

کلیدها و موبایل خود را در یک نقطه قرار دهید

کلیدها، موبایل و تبلت و … همگی را وقتی داخل خانه می‌شوید در یکجا قرار دهید و برای این کار نیز جای مناسبی را ایجاد کنید. با این کار وقتی می‌خواهید به سرعت از خانه خارج شوید نگران این موضوع نخواهید بود که یکی از آنها را فراموش کنید.

 

کارهای روزانه

لیست کارهای روزانه خود را بنویسید

هر روز لیست کارهای روزانه جدیدی بنویسید که براساس پیشرفت روزهای قبلی شما باشد. حتی اگر به نوشتن لیست کارهایتان عادت ندارید رد کردن پروژه ها.

حساب بانکی خود را آنلاین بررسی کنید

هر روز حساب بانکی خود را به صورت آنلاین و سریع چک کنید، دانستن مقدار پولی که در حساب بانکی دارید اطلاعات زیادی در اختیار شما می‌گذارد که در ادامه توضیح می‌دهیم:

  • به شما نشان می‌دهد که روزهای قبل چه مقدار پول خرج کرده اید.
  • می توانید به سرعت درباره خرج های آینده و بدهی ها و اقساطی که در روز های آتی که فرا می‌رسد برنامه ریزی داشته باشید.

دفترچه یادداشت کوچکی با خود داشته باشید

هر روز می‌توانید خریدهای روزانه، کارهای کوچکی که باید انجام دهید و حتی افکار گذرای خود را درون دفترچه یادداشت کوچکی بنویسید و همه جا همراه خود داشته باشید. این وسیله کوچک بسیار مفید و با ارزش خواهد بود اگر به دنبال انجام کارهای روزانه بیشتری هستید.

کیف جیبی خود را از وسایل غیر ضروری خالی کنید

سازماندهی و نظم دادن به کیف جیبی خود یکی از کارهایی هست که باید در نظر داشته باشید زیرا به عادات نظم شخصی روزانه شما کمک می‌کند. زمان زیادی از شما نخواهد گرفت و در هر جایی می‌توانید این کار را انجام دهید.

 

کارهای روزانه

چند دقیقه را به فکر کردن درباره غذایی که امروز می‌خواهید بخورید اختصاص دهید

اینکه برای ناهار و یا شام خود برنامه صحیحی داشته باشید نیازمند فکر کردن برای چند دقیقه کوتاه هست که فکر کنید در چه ساعتی و در کجا چه غذایی را میل خواهید کرد. شاید آنقدر مشغول کار کردن شوید که ناهار را فراموش کنید و یا نظم خوردن خود را بهم بریزید و این برای سلامتی دستگاه گوارش و به طور کلی بدن شما خوب نیست.

خرید مواد غذایی لازم، اینکه چه مواد غذایی را باید بیشتر استفاده کنید، توجه به زمان بقیه برای هماهنگی ناهار خوردن و … تمامی این موارد به صورت روزانه برای شما لازم توجه هست.

لباس هایی که روز بعدی می‌پوشید را انتخاب کنید

اینکه برای هر روز آینده آماده باشید و بدانید چه لباس هایی را می‌توانید بپوشید برای برنامه ریزی و نظم شخصی بسیار ضروری خواهد بود که با چه لباس هایی در چه مکان هایی می‌توانید حضور پیدا کنید.

یک کار روتین را دنبال کنید

اینکه بتوانید کارهای تکراری را برای مدت طولانی تکرار کنید نیازمند تمرین است. با کارهای کوچک شروع کنید تا کم کم بتوانید هرکاری را که می‌خواهید را براحتی روتین و نظم شخصی جدید برای خود ایجاد کنید.

ظروف آشپزخانه خود را همیشه بشویید

شاید این مورد را شنیده باشید که عادت های کوچک می‌توانند شما را در کارهای مهم‌تر کمک کنند مانند مرتب کردن تخت خواب در هر روز صبح، یکی از کارهای دیگری که می‌توانید انجام دهید شستن ظروفی هست که هر روز ایجاد می‌شود. با این کار هم نظافت و تمیزی آشپزخانه خود را بالاتر برده اید و هم به سرعت و نظم شخصی در کارهای خود احتمالا توجه بیشتری خواهید کرد که کارهای کوچک را سریع و با دقت شروع کنید و تا انتها آنها را پیش ببرید. البته برای هر عادتی زمانی کاملا طولانی در نظر بگیرید تا به شکل عادت دربیاید.

افزایش نظم شخصی باید معیاری داشته باشد که می‌توانید مثلا درآمد روزانه خود را معیار سنجش نظم خود قرار دهید و یا میزان ساعاتی که هر روز بر روی کارهای خود متمرکز می‌مانید. با کارهای کوچک شروع کنید و با اهمیت ترین کارها را همیشه انجام دهید تا به موفقیتی زودرس دست پیدا کنید.

 

با آرزوی موفقیت

ترجمه شده توسط گروه آموزشی سیمینه

 



درباره ما

گروه آموزشی سیمینه که در سال ۱۳۸۷ به مدیریت محمد علیمحمدی تاسیس شده است، با هدف ارائه روش های مناسب برای :
۱٫ هدف گذاری و برنامه ریزی
۲٫ ارائه محصولات کاملا کاربردی
۳٫ ارائه مقالات مرتبط با موفقیت
۴٫ ارائه ویدئوهای رایگان
به شما کمک خواهند کرد تا در راه رسیدن به اهداف تان موفق شوید.


تماس باما




خبرنامه

با عضویت در خبرنامه میتوانید از جدیدترین مقالات ، اخبار و محصولات سیمینه در ایمیل خود با خبر شوید






نماد الکترونیکی