تاثیرات خارق العاده برنامه ریزی با نقشه ذهنی

برنامه ریزی با نقشه ذهنی به شما این اجازه را می دهد که فهرستی از افکار درون مغزتان داشته باشید. این عمل به طرز شگفت انگیزی بازده برنامه ریزی شما را بالا می برد. در قسمت گذشته فیلم های آموزشی نقشه های ذهنی، به لزوم برنامه ریزی و هدف گذاری پرداختیم. بعد از اینکه ما هدف گذاری کردیم، نکته مهم این است که ما برای هدف مان برنامه داشته باشیم. در این مقاله نیز انواع برنامه ریزی روزانه هفتگی ماهانه را بررسی می کنیم. مواردی مانند اولویت بندی، تخمین زمان و انواع فوریت کارها در این ویدئو بررسی خواهند شد.

برنامه می تواند به سه صورت سالیانه، ماهیانه و هفتگی باشد. ما باید یک چشم انداز ماهیانه داشته باشیم تا بدانیم در طول ماه آینده می خواهیم چه کارهایی را انجام دهیم و این ملزم این است که ما بدانیم هدف هایمان چه هستند که تقسیم بندی کرده باشیم و اجزای هدف هایمان را ماه به ماه تقسیم بندی کرده باشیم.

اگر در زندگی افراد موفق کمی مطالعه کنیم متوجه خواهیم شد که این افراد از یک زمانی به این نتیجه رسیده اند که باید تمام کارهای روزانه را طبق قاعده و اصول مشخصی انجام دهند و برای رسیدن به هدفی که دارند با برنامه ریزی با نقشه ذهنی و مدیریت زمان رسیدن به این امر مهم را برای خود حتمی کنند.

برنامه ریزی هفتگی و مشخصات آن:

• اولویت بندی
• تعیین روز اقدام
• تخمین زمان مصرفی
• آماده سازی ملزومات

بعد از اینکه هدف گذاری ماهیانه ما مشخص شد، یک برنامه ریزی هفتگی برای خودمان تدوین می کنیم.

برنامه ریزی هفتگی باید دارای یک سری مشخصات باشد، اول اینکه در طول هفته چه کارهایی برایمان مهم تر است و طبق اولویتی که دارند، در برنامه هفتگی مان اضافه نموده و در روزهای هفته تقسیم کنیم.

در این زمینه قانون پارتو می گوید که 20 درصد از کارهای ما مهم است و آن 20 درصد 80 درصد نتایج را به دنبال خواهد داشت که وظیفه ما این است که آن 20 درصد را مشخص نموده و در برنامه ریزی هفتگی مان لیست کنیم.

بعد از اینکه برنامه ریزی هفتگی مان را مشخص نمودیم، باید روزی که آن فعالیت ها را می خواهیم انجام دهیم را تعیین کنیم.

تخمین زمان مصرفی

در مرحله بعد باید تخمین بزنیم که چه قدر زمان نیاز است که آن فعالیت را انجام دهیم. مشخص کنید که هر فعالیتی چقدر زمان نیاز دارد. دقت کنید در تخمین هر فعالیت زمان های پنهان را نیز در نظر بگیرید.

آماده سازی ملزومات

باید ملزوماتی که برای انجام آن فعالیت مورد نیاز است را آماده کرده باشیم. برای مثال در روز دوشنبه چکی را باید پاس کنیم که مبلغ چک شش میلیون تومان است و ما دو میلیون تومان موجودی داریم. بنابراین باید به فکر تهیه کردن مابقی مبلغ چک باشیم و …