وقت طلاست شاید بارها این جمله را شنیده باشید! این تکرار برای ما یاد آور این مسئله است که زمان و ابعاد آن بخش بسیار مهمی از زندگی بشر را تحت الشعاع قرار داده است اما چگونگی استفاده مفید از زمان سوالی است که برای خیلی ها پیش می آید.
مدیریت زمان پدیده نو ظهور عصر کنونی نیست، که ما بخواهیم مدعی شویم که این مبحث در عصر اطلاعات و فن آوری به وجود آمده است. بشر از همان زمان نخستین با این مسئله به اشکال مختلف درگیر بوده است.
استفاده درست از زمان مسئله ای است که همه افراد در امور روزانه و زندگی شخصی با آن سرو کار دارند.
تعاریف:
زمان: میزان وقت پیش رو در انجام امور .
مدیریت: مجموعه ای از مهارت ها برای کنترل و بهروری بهتر از زمان .
استفاده بهینه از زمان در مدیریت
مدیریت زمان مجموعه ای از مهارت ها و توانمندی هایی است که به شما کمک می کند تا بتوانید از زمان خود به نحو احسن و زیر سلطه اختیارات خود استفاده کنید.
مردمی که از مدیریت زمان استفاده نمی کنند چند گروه هستند.
–گروه اول ، کسانی هستند که اصلا شناختی از مدیریت زمان ندارند.
–گروه دوم ، افرادی هستند که حوصله برنامه ریزی ندارند. افراد تنبلی که انگیزه و هدف مشخصی در زندگی ندارند.
–گروه سوم ، افراد دقیقه نود و اجبار هستند. این افراد تا اجبار، فشار و تنگی وقت نباشد کاری انجام نمی دهند.
تحلیل کنید زمان را چگونه می گذرانید
تحلیل ذهنی در این مسئله مفید نخواهد بود. شما باید شما باید فهرستی از کارها و فعالیت روزانه خود را و حتی احساسی که زمان انجام کارها دارید را یادداشت کنید.
وقتی چند روز این کار را انجام دادید به تحلیل گزارشات ثبت شده خود بپردازید. تحلیل رفتاری این امکان را به شما می دهد تا متوجه شوید در طول شبانه روز چقدر از وقت خودتان را صرف کارهای مهم و چقدر صرف کارهای غیر ضروری کرده اید.
بعد از تحلیل شما می توانید کارهایتان را بر اساس ضرورت آن اولویت بندی کنید و این همان برنامه ریزی و مدیریت زمان است. برنامه ریزی و هدف گذاری به شما این امکان را می دهد، که مسیر رسیدن به اهدافتان را هموارتر کنید. وقتی شما برنامه ریزی مختص خود را انتخاب کردید، باید بدانید که تعداد ساعاتی که در اختیار دارید محدود است و نباید از خود انتظار نتیجه ای خارج از حد توانتان داشته باشید.
ما نمی توانیم از یک برنامه ریزی برای همه افراد استفاده کنیم. افراد با توجه به شرایط خود و برخورداری از کلیت راهکار برنامه ریزی باید بتوانند برای خودشان برنامه های کارآمد تهیه کنند. یک برنامه ریز موفق باید قدرت کنترل امور و روند کاری خود را داشته باشد. باید بتواند در کار به راندمان و بهره وری فکر کند نه اینکه مدت زمان طولانی را صرف کارها کند و تمام این ها نیازمند دقت و تمرکز در استفاده مفید از زمان هایی است که در اختیار دارد.
برنامه ریزی مسیر رسیدن به هدف را هموارتر و سرعت عمل شما را برای انجام امور بهتر خواهد کرد. وقت طلاست ! از آن به درستی استفاده کنید.
