چگونه بی نظیر مدیریت کنیم – بخش سوم

چگونه پرسنل خود را مدیریت کنیم  که کاری که افراد تحت عنوان مجموعه ما انجام می دهند در راستا و همسو با سیاست مجموعه باشد. همانطور که در بخش اول و دوم این مقاله بیان کردیم مدیریت دارای اصول بنیادی است که رعایت آن ما را به سمت بهتر شدن هدایت می کند. در ادامه با یک نمونه و مثال به شما نشان می دهیم که چگونه پرسنل خود را مدیریت کنیم.

نمونه ای از برنامه ی عملی

در این جا نمونه ای می آوریم که به شما کمک می کند تا بفهمید که یک برنامه ی عملی چگونه با هم متناسب می شود.

احمد استرس زیادی را در شغل خود تجربه می کند. او یک تیم بزرگ را در پروژه ای مهم رهبری می کند و اینگونه به نظر می رسد که روز به روز تعداد بیشتری از کارهایی که باید انجام می داده عقب می افتد. او تصمیم می گیرد که برنامه ی عملی ایجاد کند که او را در سازمان دهی و اولویت بندی کارهای عدیده اش کمک کند.

گام یک – جمع آوری

پس از ساعتی تفکر احمد لیستی از تعهدات اخیر خود تهیه کرد:

• تحقیق درباره ی بازار هدف برای اطمینان حاصل کردن در مورد اینکه بخش تبلیغات در معرفی محصول به درستی عمل خواهد کرد.

• تمام کردن گزارش مقایسه ی هزینه

• تحقیق درباره ی برنامه های ام بی ای محلی

• صحبت کردن با کارمندان در رابطه با کمک هزینه گرفتن برای دوره ی ام بی ای

• تماس با آژانس های لازم در مورد نرخ تبلیغات برای وظیفه ی مدیر شرکت

• نوشتن کمکی که برای تبلیغات وظیفه ی مدیر شرکت لازم است.

• سفارش دادن میز کار و تلفن جدید برای مدیر شرکت جدید

• ملاقات با محمدی به منظور اطمینان حاصل کردن در مورد این که آیا با تیم مانوس شده و فهمیدن این که آیا او همزمان با برنامه تعهدات پروژه را انجام می دهد.

• تماس با تهیه کننده ی ارشد برای مذاکره ی مجدد قراردادها به منظور گزارش دستورات بزرگتر در سال آینده

• سازماندهی پوشه های پروژه

گام ۲ – برنامه ریزی

اکنون که احمد از تمامی کارهایی که لازم است تکمیل شوند لیستی تهیه کرده، لیست خود را از نزدیک بررسی می کند تا در صورت لزوم بخش هایی را حذف کند.

او پس از در نظر گرفتن هر وظیفه متوجه می شود که نیازی نیست تا با عضو جدید تیم، محمدی ملاقات کند. دیروز در زمان ناهار با او صحبت کرد و او اطمینان داد که به خوبی با تیم و وظیفه ی جدیدش وفق گرفته و در زمان مقرر پروژه های شخصی اش به اتمام خواهند رسید. او همچنین تصمیم گرفت که نیازی به سازماندهی پوشه های پروژه اش ندارد.

گام ۳ – سازماندهی و اولویت بندی

احمد اکنون آماده است تا از بخش هایش فهرست تهیه کند. او متوجه می شود که می تواند کارهایی که باید انجام دهد را به سه دسته ی اصلی گروه بندی کند. او در حالی که وظایفش را گروه بندی می کند به هر یک از اولویت ها از حرف الف تا ت اختصاص می دهد که الف بالاترین اولویت را نشان می دهد.

سپس برنامه ی عملی خود را با تقسیم بندی آن به سه بخش ایجاد می کند.

۱-  لیست عمل آتی

۲- اعمال محول شده

۳- کاتالوگ پروژه

او تصمیم می گیرد که این برنامه را در یک پوشه واژه پرداز قرار دهد و پروژه را با ۱۰،۲۰،۳۰ شماره گذاری می کند.

برنامه ی عملی احمد

لیست عمل آتی

۱۰ – تحقیق درباره ی بازار هدف

۲۰ – تحقیق درباره ی برنامه های ام بی ای

۳۰ – نوشتن کمکی برای تبلیغات مورد نیاز

اعمال محول شده

۱۰ – اتمام گزارش مقایسه ی هزینه –محول شده به آقای فرهادی که باید تا سه شنبه کامل شود.

۳۰ – تماس با آژانس های لازم درباره ی نرخ تبلیغات –محول شده به خانم قربانی که باید تا پنج شنبه کامل شود.

کاتالوگ پروژه

۱۰ – معرفی کالای جدید

تحقیق درباره ی بازار هدف برای اطمینان حاصل کردن در مورد این که بخش تبلیغات در معرفی محصول به درستی عمل خواهد کرد.

اتمام گزارش مقایسه ی هزینه

تماس با تهیه کننده ی ارشد با هدف مذاکره ی مجدد قراردادها

۲۰ – مطالعه برای دوره ی ام بی ای

تحقیق درباره ی برنامه های ام بی ای محلی

صحبت کردن با کارمندان در رابطه با کمک هزینه گرفتن

۳۰ – استخدام مدیر شرکت جدید

تماس با آژانس های لازم در مورد نرخ تبلیغات

نوشتن کمکی برای تبلیغات مورد نیاز

سفارش میز کار و تلفن جدید