گزارش فعالیت های روزانه ابزار مناسبی برای تحلیل چگونگی استفاده از زمان خود میباشد. این گزارشات به شما کمک میکند تغییرات سطح انرژی، هوشیاری و کارآموزی خود در طول روز را دنبال کرده و زمانی را که برای برخی فعالیت ها به هدر می دهید حذف کنید، بنابراین می توانید فعال تر و خلاق تر باشید.
زمان بیشتری را در روزتان پیدا کنید.
چه مدت زمانی را صرف انجام کارهایی میکنید که با موفقیت شما ارتباطی ندارند؟ در ابتدا ممکن است بگویید زمان کمی، اما زمانی که این زمان بسیار زیاد را پیدا کنید شگفت زده خواهید شد به ویژه اگر تا کنون از گزارش روزانه ی فعالیت ها استفاده نکرده باشید.
زمانی که به درستی بفهمید چطور از زمان خود هنگام انجام کارها استفاده میکنید می توانید فعالیت های فرعی کم ارزش را حذف و یا به حداقل رسانید. این به معنای آن است که میتوانید کارهای ارزشمندتری را انجام دهید، در حالیکه درست در یک زمان مشخصی قادر به ترک محل خود خواهید بود. بنابراین چطور میتوانید چنین زمانی را پیدا کنید؟
یک روش موثر و مفید دریافتن آن، نوشتن گزارش فعالیت های روزانه است، همان چیزی که در این مقاله به دنبال آن خواهیم بود.
در مورد گزارش فعالیتهای روزانه
یک گزارش روزانه از فعالیت ها، گزارش کتبی در مورد چگونگی مدت زمانی است که سپری کردهاید. با نوشتن گزارش فعالیتهای روزانه طی چند روز می توانید تصویر درستی از آنچه در طول روز انجام میدهید و چگونگی سرمایهگذاری روی وقت خود را در دست داشته باشید. متوجه خواهید شد که حافظه شما یک راهنمای بسیار ضعیف خواهد بود و نوشتن گزارش فعالیت ها تجربه ای شگفتانگیز!
این گزارشات همچنین به شما کمک خواهد کرد بفهمید که آیا مهم ترین کارهای خود را در طول مدت زمان یک روز انجام میدهید یا نه. بعنوان مثال، چنانچه هنگام صبح پر انرژی تر و فعال تر باشید مهم ترین کار خود را به نحو احسن در این زمان انجام میدهید. میتوانید بر کار هایی که به انرژی کمتری نیاز دارند مانند پاسخ دادن به ایمیل ها یا تلفن ها هنگام عصر، توجه داشته باشید.
گزارش فعالیت های روزانه برای کمک کردن به شما در شناسایی فعالیت های جانبی که شما را از انجام کارهای مهم باز میدارند، کمک میکند. مثلاً می توانید مدت زمان بسیاری را که صرف اینترنت و یا نوشیدن یک قهوه هنگام عصر میکنید، پیدا کنید. زمانی که متوجه میشوید چه زمان زیادی را برای چنین فعالیت هایی هدر دادهاید می توانید روش کار خود را برای حذف این فعالیتها تغییر دهید.
گزارش فعالیت های روزانه را با ورقه های ثبت کار اشتباه نگیرید، این گزارشات برای گزارش چگونگی استفاده از وقت خود و پیگیری این زمان و صرف آن برای یک وظیفه با مسئولیت ویژه استفاده میشوند. در قسمت دوم این مقاله به شما آموزش می دهیم که چطور گزارش فعالیت های روزانه خود را انجام دهید و آن را مدیریت کنید.