چگونگی استفاده از زمان

گزارش فعالیت‌های روزانه(قسمت اول)   How to use time

گزارش فعالیت‌های روزانه ابزار مناسبی برای تحلیل چگونگی استفاده از زمان خود می‌باشد.

این گزارشات به شما کمک می‌کند تغییرات سطح انرژی، هوشیاری و کارآموزی خود در طول روز را دنبال کرده و زمانی را که برای برخی فعالیت‌ها به هدر می‌دهید حذف کنید، بنابراین می‌توانید فعال‌تر و خلاق‌تر باشید.

زمان بیشتری را در روزتان پیدا کنید.

چه مدت زمانی را صرف انجام کارهایی می‌کنید که با موفقیت شما ارتباطی ندارند؟

در ابتدا ممکن است بگویید زمان کمی، اما زمانی که این زمان بسیار زیاد را پیدا کنید شگفت‌زده خواهید شد به ویژه اگر تاکنون از گزارش روزانه‌ی فعالیت‌ها استفاده نکرده باشید.

زمانیکه به درستی بفهمید چطور از زمان خود هنگام انجام کارها استفاده می‌کنید می تـوانید فعالیت‌های فرعی کم‌ارزش را حذف و یا به حداقل رسانید.

این به معنای آن است که می‌توانید کارهای ارزشمندتری را انجام دهید، در حالیکه درست در یک زمان مشخصی قادر به ترک محل خود خواهید بود. بنابراین چطور می‌توانید چنین زمانی را پیدا کنید؟

یک روش موثر و مفید دریافتن آن، نوشتن گزارشات روزانه‌ی فعالیت‌هاست، همان چیزی که در این مقاله به دنبال آن خواهیم بود.

در مورد گزارش فعالیت‌های روزانه:

یک گزارش روزانه از فعالیت‌ها، گزارش کتبی در مورد چگونگی مدت زمانی است که سپری کرده‌اید.

با نوشتن گزارش فعالیت‌های روزانه طی چند روز می‌توانید تصویر درستی از آنچه در طول روز انجام می‌دهید و چگونگی سرمایه‌گذاری روی وقت خود را در دست داشته باشید.

متوجه خواهید شد که حافظه شما یک راهنمای بسیار ضعیف خواهد بود و نوشتن گزارش فعالیت‌ها تجربه‌ای شگفت‌انگیز!

این گزارشات همچنین به شما کمک خواهد کرد بفهمید که آیا مهمترین کارهای خود را در طول مدت زمان یک روز انجام می‌دهید یا نه. بعنوان مثال، چنانچه هنگام صبح پر انرژی‌تر و فعال‌تر باشید مهمترین کار خود را به نحو احسن در این زمان انجام می‌دهید.

می‌توانید بر کارهایی که به انرژی کمتری نیاز دارند مانند پاسخ دادن به ایمیل‌ها یا تلفن‌ها هنگام عصر، توجه داشته باشید.

گزارش فعالیت‌های روزانه برای کمک کردن به شما در شناسایی فعالیت‌های جانبی که شما را از انجام کارهای مهم باز می‌دارند، کمک می‌کند.

مثلاً می‌توانید مدت زمان بسیاری را که صرف اینترنت و یا نوشیدن یک قهوه هنگام عصر می‌کنید، پیدا کنید. زمانیکه متوجه می‌شوید چه زمان زیادی را برای چنین فعالیت‌هایی هدر داده‌اید می‌توانید روش کار خود را برای حذف این فعالیت‌ها تغییر دهید.

گزارش فعالیت‌های روزانه را با ورقه‌های ثبت کار اشتباه نگیرید، این گزارشات برای گزارش چگونگی استفاده از وقت خود و پیگیری این زمان و صرف آن برای یک وظیفه با مسئولیت ویژه استفاده می‌شوند.

در قسمت دوم این مقاله به شما آموزش می دهیم که چطور گزارش فعالیتهای روزانه خود را انجام دهید و آن را مدیریت کنید.

شاد و موفق باشید.

منبع: www.simineh.com

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *