الگو اس وی جی
افزایش بهره وری,اولویت بندی,اولویت بندی کارها

لیست ضروریات انجام کار

لیست انجام کار کلید مفیدی برای فعالیت های ضروری روزانه شما می باشد. با نوشتن لیست انجام کارها می توانید در زمان خود صرفه جویی کنید. ممکن است اغلب این مشکل برای شما بوجود بیاید که کارهایی که در طول روز انجام می دهید بهره وری کافی نداشته باشد و در نهایت شما از کارهای اصلی خود باز بمانید، با نوشتن لیست انجام کار شما هیچگاه با این مشکل رو به رو نخواهید بود. حال این سوال پیش می آید که چگونه؟؟

چگونه می توان لیست های انجام کار روزانه را نوشت؟

آیا تا کنون به خاطر مقدار کاری که باید انجام دهید احساس دستپاچه شدن داشته اید؟ یا احساس کرده اید که آخرین مهلت را از دست داده اید؟ یا گاهی فراموش کرده اید کار مهمی را انجام دهید، بنابراین دیگران شما را وادار به انجام کار، کرده باشند؟

همه این ها نشانه هایی از نداشتن «لیست انجام کار» کامل است. لیست های انجام کار، لیست  برنامه ریزی روزانه از همه کارهایی است که شما باید در طول روز انجام دهید، آن ها هر چیزی را که شما باید انجام دهید با قرار گرفتن مهم ترین کارها بالای لیست و کم اهمیت ترین کارها در پایین، لیست می کنند.

با داشتن یک لیست انجام کار شما مطمئن می شوید که کارهایتان همگی در یکجا نوشته شده است، بنابراین شما هیچ کار مهمی را فراموش نمی کنید و با اولویت بندی کارها شما ترتیبی را طراحی می کنید که در آن، آن ها را انجام دهید. بنابراین شما می توانید بگویید چه چیزی نیازمند توجه فوری شماست و چه چیزی را می توانید برای بعد رها کنید.

اگر شما باید به حجم کاری زیادی بپردازید، لیست ضروریات انجام کار است. زمانی که شما از لیست ها به طور موثر استفاده نمی کنید، شما غیر متمرکز و غیر قابل اعتماد برای افراد اطرافتان به نظر می رسید. زمانیکه شما از آن ها به طور کارآمد استفاده می کنید، سازماندهی بهتری دارید و قابل اعتمادتر هستید، استرس کمتری تجربه می کنید و مطمئن هستید که مسئله مهمی را فراموش نکرده اید. بیش از این ها، اگر شما هوشمندانه اولویت بندی کنید، روی زمان و انرژی در مورد فعالیت های بسیار شدید تمرکز دارید که بدین معناست که شما سودبخش تر هستید و برای تیم کاریتان با ارزش تر.

داشتن یک لیست ساختاربندی شده و کامل به نظر کافی می رسد، اما این مطلب می تواند جالب باشد که چه تعداد از مردم در استفاده از لیست های انجام کار به کل ناکام مانده اند. مهم نیست از آن ها به طور کارآمد استفاده کنید، در واقع، آن اغلب زمانیست که مردم شروع به استفاده کارآمد و مهمتری از لیست های انجام کار می کنند که آن ها اولین پیشرفت خلاق نه فردی شان را ایجاد کرده اند و شروع به موفق شدن در کارهایشان می کنند.

فراهم آوردن یک لیست کارهای روزانه

نوشتن لیستتان روی ورق و قرار دادن آن در یک سند راحت ترین راه برای شروع استفاده از لیست های انجام کار است. (می توانید از دفتر برنامه ریزی روزانه که توسط سایت سیمینه برای همین منظور طراحی و تولید شده است نیز استفاده نمایید.)

سپس مراحل ذیل را طی کنید:

مرحله ۱

همه کارهایی را که باید کامل کنید بنویسید. اگر آن ها کارهای بزرگی هستند مرحله اول را تقسیم کنید، این کار را با نوشتن کار بزرگتر آغاز کنید. (به طور ایده آل مراحل کاری یا عملکردی نباید بیشتر از ۲-۱ ساعت برای کامل شدن زمان ببرد.)

نکته :

ممکن است شما گردآوری چند لیست را راحت تر بدانید (لیست های اجرای کار شخصی، بررسی و مطالعه و مکان کاری). روش های مختلف را امتحان کنید و بهترین روش را برای موفقیت خودتان انتخاب کنید.

مرحله ۲

این کارها را با اختصاص دادن اولویت ها از A (خیلی مهم یا خیلی فوری) تا D (غیر مهم یا غیر ضروری)خلاصه کنید.

اگر کارهای بسیاری هستند که اولویت دارند، لیست را مجدداً خلاصه کرده و کارهای با اهمیت کمتر را تنزیل رتبه دهید. یک بار که این کار را انجام دادید، لیست را به ترتیب اولویت مجدداً بنویسید.

استفاده از لیست های انجام کار

برای استفاده از لیست انجام کارتان به سادگی آن را به ترتیب انجام دهید، اول به کارهای اولویت A بپردازید، سپس کارهای B و C و … زمانیکه کارهایتان کامل شد آن ها را حذف کنید.

شما می توانید از لیست های انجام کار به روش های مختلف در موقعیت های مختلف استفاده کنید. به عنوان مثال اگر شما در نقش یک فروشنده هستید، راه خوب برای انگیزه مندی خودتان نگه داشتن لیست انجام کار به نسبت کوتاه است تا بتوانید هر روز آن را کامل کنید.

اگر در یک نقش عملکردی هستید یا اگر کارها بزرگ هستند و وابسته به افراد زیاد دیگر هستند، بهتر است تا متمرکز بر لیست بلند مدت باشید و آن را روز به روز (روزانه) لحاظ کنید.

بسیاری از مردم این روش یعنی سپری کردن۱۰ دقیقه در پایان روز را برای سازماندهی کارها روی لیست انجام کارشان برای روز بعد مفید می دانند .

نکته

زمانی که در استفاده از لیست های انجام کار راحت هستید، می توانید ایجاد تمایز بین ضرورت و اهمیت را آغاز کنید. (ادامه دارد…)

لطفا دیدگاهتان را با ما درمیان بگذارید

آدرس ایمیل شما منتظر نخوهد شد.

login-user

نام خود را وارد کنید

شماره موبایل خود را وارد کنید

رمزعبور خود را وارد کنید

login-user

شماره موبایل یا نام کاربری خود را وارد کنید

رمز عبور خود را وارد کنید

ثبت نام