انجام چند کار با هم می تواند با کمتر کردن تمرکز کافی بر روی کار اصلی از کیفیت کار بکاهد و در پاره ای از موقع باعث حواس پرتی و عدم توجه کافی شود. هدف شما از انجام چند کار با هم چیست؟
آیا این به شما در انجام بیشتر کارها کمک می کند؟
آیا عملکرد چند وظیفه ای برای شما زمان بر است؟
شما در حال صحبت کردن با تلفن، با یکی از کارپردازان صحبت می کنید در حالیکه در حال تایپ کردن نکاتی، در مورد تماس قبلی هستید. برای افزایش باروری و سودآوری، بسیاری از ما عملکرد چند وظیفه ای مثل این را انجام می دهیم. در واقع چند کار انجام دادن، ما را به آن اندازه ای که فکر می کنیم بارور و موثر نمی کند. این احتمال وجود دارد که کیفیت کار، زمانیکه چند کار را انجام می دهید به بدترین شکل در می آید. در واقع، آن می تواند برای ما زمان بر باشد تا انجام و ایجاد آن.
در این مقاله ما موضوعات مربوط به انجام چند کار را بررسی می کنیم و به این مطلب می پردازیم که چرا ما باید آن را انجام دهیم. ما به برخی پیشنهادات که به شما در خارج شدن از عادت چند کار انجام دادن کمک می کند نگاهی می اندازیم.
انجام همزمان دو کار با هم
افراد بسیاری انجام همزمان دو کار با هم را در دهه اخیر بررسی کرده اند و اغلب آن ها به نتایج مشابه رسیده اند: انجام چند کار ما را بارورتر و سودآورتر نمی کند.
در چندین بررسی کشف کرده اند که انجام چند کار می تواند باعث شود حدود ۴۰-۲۰ % زمان مان را وابسته به اینکه چه کاری انجام می دهیم، هدر دهیم.
یک دلیل ساده این است که انجام چند کار عملکردی نیست زیرا ما نمی توانیم متمرکزتر از یک کار در یک زمان باشیم، اما ما فکر می کنیم که می توانیم. بنابراین ما با انجام چند کار سعی می کنیم کارهای بیشتری انجام دهیم.
تصور کنید سعی دارید با فردی حرف بزنید و ایمیلی را در همان زمان بنویسید، همه این ها شامل برقراری ارتباط است. شما نمی توانید با یک نفر صحبت کنید و واضح و متمرکز ایمیلی را در همان زمان بنویسید. این کارها متنازع است، ذهن شما درهم و برهم می شود زمانیکه سعی دارید بین دو کار تغییر و تعویض ایجاد کنید.
هم اکنون در مورد گوش کردن به حرفهای فردی در حالیکه سعی در نوشتن یک ایمیل دارید فکر کنید، این دو کار کمی آسان تر برای انجام همزمان است، زیرا اینها شامل مهارتهای مختلف است اما توجه شما به فرد در زمانیکه می نویسید کم و زیاد می شود. شما به راحتی نمی توانید کاملاً روی هر دو کار در یک لحظه کاملا متمرکز باشید.
بزرگترین مشکل عملکرد چند وظیفه ای این است که کیفیت کارمان را کمتر می کند. ما سعی می کنیم دو کار یا بیشتر را در یک لحظه انجام دهیم و نتیجه این می شود که ما آن کار را با کیفیت کمتری نسبت به اینکه کاملاً متمرکز بر یک کار باشیم انجام می دهیم.
زمانیکه ما کارها را تعویض می کنیم ذهن ما باید برای تمرکز روی اطلاعات جدید تطابق پیدا کند. اگر ما این کار را به سرعت انجام دهیم، مثل زمانیکه چند کار را انجام می دهیم، به آسانی نمی توانیم کل تمرکزمان را اختصاص داده و به هر تغییر و تعویض متمرکز شویم. بنابراین کیفیت کار ما ضربه می خورد. کارهای پیچیده تر یا تکنیکی تر که ما بینشان تغییر و تعویض انجام می دهیم موجب افت بیشتر کیفیت می شود.
ضرر بزرگ دیگر انجام چند کار، تاثیری است که آن روی سطوح استرس ما دارد. پرداختن به چند کار در یک زمان موجب آشفتگی و فرسودگی می شود.
از سوی دیگر، فکر کنید چگونه زمانیکه خودتان را با توجه کامل به یک کار اختصاص می دهید احساس رضایت می کنید. شما قادر به تمرکز هستید و احتمالاً آن را با این احساس به پایان می رسانید که نه تنها آن کار را تکمیل کرده اید بلکه خوب انجام داده اید. این در جریان کار بودن نامیده می شود و مهارتی است که می تواند با تمرین بسط یابد.
مدیریت چند کار همزمان
زمانیکه شما مدیریت چند کار همزمان را انجام می دهید مشخص کردن آن سخت است. اما شاخص های کلیدی کمی وجود دارد که شما می توانید به آن ها توجه کنید:
۱. اگر شما چندین صفحه را روی صفحه کامپیوتر باز دارید پس در حال انجام چند کار هستید. همین مورد برای میز کارتان صادق است، اگر شما چند پوشه فایل یا ورق هایی را روی میز دارید که روی آن ها کار می کنید شما در حال انجام چند کار هستید.
انجام چند کار زمانیکه شما روی یک پروژه یا مدیریت کاری که در موردش هیجان ندارید کار می کنید پیش می آید. به عنوان مثال آنالیز صفحه گسترده می تواند کاری ناخوشایند باشد، بنابراین شما اغلب ایمیل تان را چک می کنید یا روی مطلب جدید به منظور کم کردن زحمت کار فعلی تحقیق می کنید.
۲. گسستگی های مداوم می تواند باعث انجام چند کار شود. به عنوان مثال ممکن است شما در مورد بودجه دپارتمانتان بنویسید و در آن زمان، همکاری به دفتر شما برای پرسیدن سوالی بیاید، شما سپس سعی می کنید ارتباط با بودجه را در حالیکه به سوالشان پاسخ می دهید حفظ کنید.(ادامه دارد…)
