الگو اس وی جی
اولویت بندی,برنامه ریزی,تکنیک گروه اسمی

اولویت بندی اهداف با ساده ترین روش ها-بخش دوم

اولویت بندی اهداف با وجود اینکه دارای راهکارهای ساده ای در بسیاری از موقعیت ها می باشند، موارد خاص بسیاری وجود دارند که شما به اولویت بندی دیگر و ابزارهای مدیریت زمان نیاز خواهید داشت، البته اگر شما به دنبال موثر بودن حقیقی می باشید. در قسمت اول خواندیم که اولویت بندی کردن دارای چه ضروریاتی می باشد، در ادامه ابزارهای مهم اولویت بندی را معرفی می کنیم.

ما به بعضی از این ابزارهای اولویت بندی در زیر نگاه می اندازیم:

آنالیز مقایسه جفتی

آنالیز مقایسه جفتی مفیدترین ابزار در جایی است که معیارهای تصمیم گیری، مبهم، عینی یا ناپیوسته می باشند. این ابزار به شما در اولویت بندی اهداف و گزینه ها از طریق این مورد کمک می کند که هر آیتم را با سایر آیتم های دیگر در لیست به طور جداگانه مورد مقایسه قرار دهید. با تصمیم گیری در هر مورد که کدام یک از دو مورد دارای بیشترین اهمیت است، شما می توانید نتایج را برای به دست آوردن  یک لیست اولویت بندی شده، به دست آورید.

آنالیز گرید( شبکه ای)

این آنالیز به شما در اولویت بندی اهداف یک لیست از وظایف و کارها در جایی کمک می کند که به درستی فاکتورهای بسیار متفاوت نیاز دارید.

ماتریس اولویت اقدام (عمل)

این تکنیک الگوبندی (نمودارسازی) ساده و سریع از شما می خواهد تا ارزش (میزان) یک کار را در برابر تلاش هایی که صرف خواهند شد رسم کنید. از طریق انجام دادن این مورد شما می توانید سریعاً «بردهای سریع» را مشخص کنید که به شما بزرگترین جایزه را در کوتاه ترین زمان ممکن خواهد داد و از موارد سفت و شدید که زمان و دقت را برای جایزه های کم و اندک صرف می کند، اجتناب کنید. این یک راهکار ساده برای اتخاذ تصمیم ها برای موثرترین اولویت بندی می باشد.

ماتریس فوری و مهم

مشابه با ماتریس اولویت بندی اقدام (عمل)، این تکنیک از شما می خواهد تا در مورد این نکته فکر کنید که آیا وظایف مهم و اضطراری می باشند یا خیر.

غالباً، وظایف اضطراری در واقع کارهای مهم نمی باشند و اغلب فعالیت های واقعاً مهم (همچون کار برای رسیدن به اهداف زندگی) تنها کارهای اضطراری نمی باشند. ماتریس فوری و مهم، به شما در تمایز دادن این موارد کمک می کند.

ماتریس Ansoff و ماتریس Boston

این ماتریس ها به شما در راه حل ها و قوانین مهم سریع برای اولویت بندی فرصتهای پیش روی شما را ارائه می دهد، ماتریس Ansoff به شما در ارزیابی و اولویت بندی فرصت های خطرناک کمک می کند. ماتریکس Bostonیک کار مشابه را انجام می دهد و به شما در اولویت بندی فرصت ها بر  اساس جذابیت یک بازار و توانایی شما برای بهره گیری از آن کمک می کند.

آنالیز pareto

 در جایی که شما با یک تعداد فراوان از مشکلات روبرو هستید که به حل کردن آن ها نیاز دارید، آنالیز  paretoبه شما در شناسایی تغییرات مهم ایجاد شده کمک می کند.

این راهکار ابتدا از شما می خواهد تا انواع مختلف مشکلات پیش روی خودتان را گروه بندی کرده و سپس از شما می خواهد تا تعداد موارد هر یک از انواع مشکلات را مشخص کنید. با اولویت بندی کلی ترین نوع مشکل، شما می توانید بر تلاش های خود برای حل این مشکل، تمرکز کنید . این راهکار زمان را برای تمرکز بر مجموعه بعدی مشکلات مشخص می کند.

تکنیک گروه اسمی (یا لفظی)

تکنیک گروه اسمی (لفظی) یک تکنیک مفید برای اولویت بندی مقوله ها و پروژه های یک گروه است و به هر فردی یک فرصت برابر را برای پروسه اولویت بندی می دهد. این راهکار به طور خاص در جایی مفید  است که اجماع و توافق مهم است و در جایی که یک تصمیم گیری مهم و قوی گروهی مورد نیاز است.

با استفاده از این ابزار، هر گروه شرکت کننده متولدهای اولویت بندی شده خود را با نام مشخص می کند و سپس آن ها را در یک مقیاس از ۱ تا ۱۰ مشخص می کند. امتیاز برای هر مقوله یا موضوع سپس جمع می شود و سپس مقوله ها بر اساس این امتیازات، اولویت بندی می شوند. برابر بودن (منصفانه بودن) آشکار این راهکار موجب می گردد تا این روش در جایی مفید باشد که اولویت بندی بر اساس معیارهای عینی باشد و در جایی که به افراد برای تصمیم گیری در مورد اولویت بندی نیاز باشد.

لطفا دیدگاهتان را با ما درمیان بگذارید

آدرس ایمیل شما منتظر نخوهد شد.

login-user

نام خود را وارد کنید

شماره موبایل خود را وارد کنید

رمزعبور خود را وارد کنید

login-user

شماره موبایل یا نام کاربری خود را وارد کنید

رمز عبور خود را وارد کنید

ثبت نام