اولویت بندی اهداف کردن یک مهارت ضروری (الزامی) می باشد که شما برای بهترین استفاده از تلاش های شخصی خود و تلاش های تیم (گروه) خود نیاز به آن دارید. همچنین اولویت بندی اهداف یک مهارت است که شما برای ایجاد یک فضای آرام و راحت در زندگی خود به آن نیاز دارید، از این رو شما می توانید انرژی و توجه خودتان را به چیزهایی که واقعا مهم می باشند متمرکز کنید.
این مورد زمانی به طور خاص مهم می باشد که زمان محدود باشد و تقاضاها (نیازها) به ظاهر نامحدود باشند. این راهکار به شما در تخصیص دادن وقت خود به جایی که بیشترین نیاز است و بیشترین وقت باید صرف شود، به رها کردن شما و تیم شما از وظایف و کارهای کم اهمیت کمک می کند که می توان بعدها به آن ها توجه کرد.
با اولویت بندی کردن خوب و مدیریت دقیق وظایف مجدداً اولویت بندی شده، شما می توانید به بی نظمی ها، نظم دهید و به طور کلی استرس را کاهش دهید و به سمت یک نتیجه خوب و موفق حرکت کنید. بدون این راهکار شما در اطراف خود سردرگم شده و در میان تقاضاهای در حال رقابت، غرق می شوید.
اولویت بندی ساده
در یک سطح ساده شما می توانید بر اساس یک محدودیت زمانی سودمندی، پتانسیل یا سود وظیفه یا کاری که بر عهده شما است، یا بر اساس فشار روی شماست، برای تکمیل و اتمام کار، کار را اولویت بندی کنید.
اولویت بندی بر اساس ارزش و میزان پروژه یا سود دهی آن
احتمالا کلی ترین و منطقی ترین اساس برای اولویت بندی می باشد.در صورتی که این اولویت بندی بر اساس یک حدس عینی در مورد ارزش یا ارزیابی مالی مشخص باشد، این راهکار اغلب مفیدترین و موثرترین نتایج را ارائه می دهد.
محدودیت های زمانی
در جایی دارای اهمیت می باشند که افراد دیگر به شما برای اتمام و تکمیل یک کار وابسته باشند و به طور خاص در جایی که این کار در مسیر اصلی یک پروژه مهم باشد.
در اینجا یک میزان کوچک از تلاش شما می تواند یک مسیر بسیار طولانی را طی کند و آن یک فرد شجاع می باشد که در مقابل فشار رئیس خود برای تکمیل و اتمام کار در زمانی مقاومت می کند که فشار منطقی و مشروع (قانونی) است.
ابزار اولویت بندی اهداف
با وجود اینکه این راهکارهای ساده برای اولویت بندی با بسیاری از موقعیت ها متناسب می باشند موارد خاص بسیاری وجود دارند که شما به اولویت بندی دیگر و ابزارهای مدیریت زمان نیاز خواهید داشت، البته اگر شما به دنبال موثر بودن حقیقی می باشید.
لطفا ادامه مقاله را در بخش دوم دنبال فرمایید.
