الگو اس وی جی
play

اصول واگذاری کارها در مدیریت

اصول واگذاری کارها

آموختن اصول واگذاری کارها کمک زیادی به روند کاری شما در محل کارتان به عنوان یک مدیر و صاحب کسب و کار می کند.

مدیریت چیست؟

به طور خلاصه مدیریت یعنی کسب نتایج عالی از طریق دیگران. به این صورت که بتوانید از زیرمجموعه خود یک بهره وری و راندمان کاری خوب داشته باشید و بتوانید به عنوان یک مدیریت خوب شناخته شوید.

وظایف یک مدیر:

  1. برنامه ریزی
  2. نظارت
  3. سرپرستی
  4. سازماندهی

همه این وظایف در سایه یک واگذاری خوب اتفاق خواهد افتاد. اگر شما صاحب یک کسب و کار هستید در صورتی می توانید این چهار مرحله را به خوبی انجام دهید که بتوانید کارهایتان را با اصول درست به کارمندان و زیردستان خود واگذار کنید.

تست مدیریت:

شما به عنوان یک مدیر می توانید از خود تست بگیرید. به این شکل که بدون رودروایسی از خود بپرسید که به چه مدت زمان می توانید محل خود را ترک کنید و هیچگونه اخلال و سردرگمی و کم کاری در محل کار شما صورت نگیرد.

و یا شما از آن دسته از مدیرانی هستید که اگر یک ساعت محل کار خود را ترک کنید با شما مدام تماس گرفته خواهد شد که این گزارش را چه کار کنیم؟  فلان بار را به کجا بفرستیم؟ و …

اگر دارای چنین مدیریتی هستید و نمی توانید بدون استرس و نگرانی محل کار خود را ترک کنید و با شما هماهنگی نکنند، شما مدیریت ضعیفی دارید و نتوانستید کار واگذاری کارها را به خوبی انجام دهید.

آقای برایان تریسی می گوید اگر شخصی تا 70درصد کیفیت شما توانست با مهارت کار شما را انجام دهد، کار را به او واگذار کنید .

به طور مثال اگر شما یک نجار هستید و کار برش چوبها را با کمترین زمان و کمترین پرت انجام می دهید، اگر یک کارگری دارید که تا 70  درصد کیفیت کار برشکاری را به خوبی انجام می دهد، کار را به او واگذار کنید و شما کار مهم تر را انجام دهید.

در مدیریت هم به همین شکل است. اگر می خواهید یک کاری را واگذار کنید، در بین نفراتی که جزئی از زیرمجموعه شما هستند، کار خود را به کسی واگذار کنید که تا 70 درصد کیفیت کارتان را به خوبی انجام خواهد داد.

دلایل عدم واگذاری کارها توسط یک مدیر:

  1. مثل خودم

خیلی از مدیران بر این باورهستند که هیچکس مانند خودم نمی تواند این کار را به درستی انجام دهد.

  1. دلسوزی ندارد

باور اشتباه دیگری که وجود دارد این است که بعضی ها فکر می کنند کارمند یا کارگر در انجام کار دلسوز نیست.

  1. لو رفتن

ترس از لو رفتن شیوه ای که در انجام آن کار به کار برده می شود.

  1. خودم چکاره ام

به دلیل ترس از تمسخر دیگران کار را واگذار نمی کنند.

  1. ایده آل گرایی

بعضی از مدیران در کار افرادی ایده آل گرا هستند و فکر می کنند که کار باید فقط توسط خودشان با کیفیت تمام انجام شود.

  1. فرار از تصمیمات سخت

به دلیل فرار از تصمیمات سخت کار را واگذار نمی کنیم. به عنوان مثال برای فرار از تصمیم گرفتن در مورد تبلیغات هزینه بر، مشغول کمک کردن به کارمندان دیگر در موارد بسته بندی، فکس، گزارش نویسی و … می شویم. در صورتیکه این کارها خارج از وظایف یک مدیر است و در اصل کار یک مدیر تصمیم گرفتن در مسائل مختلف است.

  1. بلد نیستم

خیلی از مدیران واگذاری کارها را بلد نیستند، در صورتیکه واگذاری کارها قابل یادگیری است. مانند رانندگی، تایپ کردن و … . یادگیری مهارت واگذاری کارها نیز مانند همه این هنرها قابل یادگیری است.

واگذاری کارها دارای اصولی است که باید آن ها را در نظر داشته باشیم:

۱. جزئیات / چه چیزی؟

ابتدا باید جزئیات کار را بشناسیم و اینکه به چه صورتی باید انجام شود. جزئیات را باید مکتوب کنیم.

۲. فرد شایسته / چه کسی؟

یکی دیگر از اصولی که باید رعایت کنیم این است که فرد شایسته را برای آن کار پیدا کنیم و یا در صورت لزوم آن کار را به بیرون از شرکت منتقل کنیم. (دورکاری)

۳. هدف / چرا؟

باید مشخص کنیم که هدف از انجام آن کار چیست و چرا باید آن کار را انجام دهیم و چه نتیجه ای می خواهید از انجام این کار داشته باشید.

۴. روش انجام / چطور؟

روش انجام کار را با فردی که شایسته آن کار می دانیم بررسی کنیم. شاید ما یک روشی بلد باشیم که کار راحت تر و سریع تر انجام شود.

۵. ضرب الاجل / چه وقت؟

برای انجام آن فعالیت مورد نظر باید ضرب الاجل تعیین کنیم. شروع و پایان برای آن فعالیت مشخص کنیم. وقتی این روش را به کار ببریم، آن فعالیت بدون تعلل و اتلاف وقت و به موقع انجام خواهد شد.

برای انجام آن فعالیت مورد نظر باید ضرب الاجل تعیین کنیم. شروع و پایان برای آن فعالیت مشخص کنیم. وقتی این روش را به کار ببریم، آن فعالیت بدون تعلل و اتلاف وقت و به موقع انجام خواهد شد.

برای انجام کارها باید برنامه ریزی داشته باشیم. به این منظور گروه آموزشی سیمینه محصولی را تهیه کرده است که مناسب همه مدیران، صاحبان کسب و کار و تمام کسانی که به برنامه ریزی و مدیریت کارهای خود اهمیت قائل هستند، یک محصول فوق العاده است که بسیار علمی و کاربردی است.

  1. نرم افزار قدرتمند هدف گذاری و برنامه ریزی سیمیا مناسب افراد رقمی که بیشتر راغب هستند برنامه ریزی های خود را در یک محصول دیجیتال انجام دهند.
  2. دفتر هدف گذاری و برنامه ریزی سیمینه مناسب افراد بصری که بیشتر راغب هستند برنامه ریزی روز کاغذ داشته باشند.

بعد از برنامه ریزی کردن فعالیت های روزانه خود می توانید سوالات زیر را به عنوان یک مدیر برای واگذاری بهتر از خود بپرسید:

  1. بدترین سوال یک مدیر از خود بعد از اینکه فعالیت های خود را مشخص نمود این است که چطور می توانم این کار را انجام دهم؟
  2. بهترین سوال یک مدیر از خود این است که این فعالیت ها چطور می تواند بهتر انجام شود؟
  3. عالی ترین سوالی که یک مدیر از خود می تواند بپرسید این است که چه کاری است که فقط من می توانم انجام دهم و نتایجش چندین برابر است و روند رشد یک سازمان را به صورت جهشی رو به جلو می برد.

شما باید فعالیتی را انجام دهید که هیچ کس به کیفیت شما نمی تواند انجام دهد.

login-user

نام خود را وارد کنید

شماره موبایل خود را وارد کنید

رمزعبور خود را وارد کنید

login-user

شماره موبایل یا نام کاربری خود را وارد کنید

رمز عبور خود را وارد کنید

ثبت نام