الگو اس وی جی
اصول مدیریت زمان,اهمیت مدیریت زمان,اولویت بندی کارها

تکنیک های طلایی مدیریت زمان

تکنیک مدیریت زمان، شیوه صحیح مدیریت زمان را نشان می دهد و این واقعیت را ثابت می کند که مشکل کمبود وقت وجود ندارد و تنها بستگی به نحوه برنامه ریزی شما دارد.

مدیریت زمان چیست؟

اولین سوالی که برای افرادی که مشغله زیادی دارند و درصدد هستند تا به اهدافشان برسند پیش می آید این است که مدیریت زمان چیست و چگونه زمانمان را مدیریت کنیم؟

مدیریت زمان یعنی، کارها و امور را تحت کنترل اراده شخصی خود درآوریم و آن طور که برایمان بهتر است، با توجه به اولویت و اهمیت امور، زمانی را که در اختیار داریم را استفاده کنیم.

اهمیت مدیریت زمان

وقتی گزینه های زیادی برای انجام دادن پیش رو داشته باشیم و زمان محدود باشد، اهمیت تکنیک مدیریت زمان در این جا برایمان مشخص می شود و به فکر می افتیم که چگونه زمانمان را مدیریت کنیم. ما باید بتوانیم کنترل امور را به دست بگیریم تا با استرس کمتر و اعتماد بنفس بیشتری کارهایمان را پیش ببریم و از هدر رفت زمان در امور بی اهمیت جلوگیری کنیم.

تکنیک های طلایی مدیریت زمان

– اولویت بندی کنید

فهرستی از کارهای هفتگی یا روزانه خود تهیه کنید و سپس براساس اهمیت و ضرورت آن را دسته بندی کنید.

مثلا کارهای ضروری، کارهایی که باید در سریع ترین زمان ممکن انجام شود تا از ایجاد مشکل بعدی جلوگیری کند. برای مثال انتخاب واحد دانشگاه در روز آخر، که اگر انجام نشود باعث ایجاد مشکل خواهد شد. کارهای ضروری کارهای مهمی هستند که به خاطر تعویق انداختن به زمان دیگر به کارهای ضروری تغییر نقش داده اند.

-کارهای مهم، کارهایی که برایتان در اولویت امور دیگر قرار دارد، مثلا شرکت دریک جلسه کاری.

-کارهای کم اهمیت، کارهایی که از اهمیت کمتری برخوردارند و اگر انجام نشوند مشکلی ایجاد نخواهند کرد، مثل هوا خوری در پارک.

حالا شما بر اساس نیاز خود کارهایتان را در این تقسیم بندی قرار دهید و زمانتان را بر اساس اولویت و ضرورت کارها تقسیم کنید.

سعی کنید بیشترین زمان را صرف فعالیت های مهم زندگیتان کنید و کارهای کم اهمیت را تا حد امکان حذف کنید. بعضی کارها در زندگی اصلا ضرورتی ندارند.

– کارها را به تعویق نیندازید

توجه داشته باشید که هر قدر یک کار برایتان ناخوشایند باشد امکان به تعویق انداختن آن بیشتر خواهد بود. سعی کنید کاری که برایتان ناخوشایند است و باید آن را انجام دهید .در چند مرحله زمانی به انجام برسانید تا روبه رو شدن با آن کار برایتان آسان تر شود. مثلا کاری که دوساعت از وقت شما را می گیرد در دو مرحله به انجام برسانید.

کار امروزتان را به فردا موکول نکنید. به جای فکر کردن به اینکه آیا می توانم به بهترین نحو کارم را انجام دهم یا نه؟ به جای خود درگیری و به تعویق انداختن سعی کنید تلاشتان را در حد توانتان  بکار بگیرید . این امر از استرس شما جلوگیری کرده و در موفقیت شما نیز تاثیر گذار خواهد بود.

برای خود ضرب الاجل تعیین کنید. زمان ضرب الاجل ها را کوتاه در نظر بگیرید تا فشار کمتری برایتان داشته باشد.

– خود را ملزم به انجام تعهدات کنید

انجام تعهدات خود مدیریت امور است.

تعهدات خود زمینه ساز استرس هستند به تاخیر انداختن تعهدات می تواند این استرس را دوچندان کند.

پس در دادن تعهد دقت کافی را داشته باشید.

خود را نسبت به کارهای غیر ضروری متعهد نکنید.

سعی نکنید تمام تعهدات خود را در کوتاه ترین زمان ممکن عملی کنید. اگر اهمیت یکی از تعهدات کم تر است آن را در مراحل بعد انجام دهید.

و نکته آخر اینکه همانطور که داشتن تعهد باعث ایجاد استرس است. نداشتن تعهد در زندگی نیز استرس زا ست و بی تعهدی از شما فردی افسرده و نالایق به وجود خواهد آورد.

اگر حس می کنید از عهده امور بیشتری بر می آیید.

-از ایده ها و پیشنهادات جدید استقبال کنید.

-تعهد جدیدی برای خود ایجاد کنید.

-تعهدات جدیدی را که پذیرفته اید را جدی بگیرید.

لطفا دیدگاهتان را با ما درمیان بگذارید

آدرس ایمیل شما منتظر نخوهد شد.

login-user

نام خود را وارد کنید

شماره موبایل خود را وارد کنید

رمزعبور خود را وارد کنید

login-user

شماره موبایل یا نام کاربری خود را وارد کنید

رمز عبور خود را وارد کنید

ثبت نام