الگو اس وی جی
ذخیره زمان,ذخیره سازی زمان,زنده کردن زمان مرده

۸ عامل مهم در ذخیره زمان

ذخیره زمان تنها با رعایت اصول و قواعد مدیریت زمان امکان پذیر است. شاید به نظر عجیب برسد که آیا زمان را می شود ذخیره کرد؟! در جواب باید گفت اصول زیر را رعایت کنید تا از نتایج آن شگفت زده شوید.

عوامل ذخیره زمان

۱- تمرکز کردن روی کارها یکی از راه های ذخیره زمان است

اگر حین انجام کارمان فقط  روی یک کار تمرکز داشته باشم، تمرکز راندمان کار را بالا خواهد برد. اگر تمرکز مستمر و بدون وقفه باشد نتیجه پایانی کار هم بهتر خواهد شد. برای تمرکز بهتر است قبل از شروع هر کاری تمام ابزار کار را فراهم کنیم تا هنگام کار مجبور نباشیم از جای خود بلند شویم تلفن را جواب دهیم زیرا قطع کردن روند یک کار و شروع مجدد آن زمان زیادی صرف خواهد کرد و انرژی بیشتری را می طلبد

آمار نشان می دهد اگر کاری با تمرکز انجام نشود معمولا چهار برابر بیشتر از زمان عادی طول خواهد کشید.

۲- تمیز بودن محیط کار

آمارها حاکی از این است که تمیز بودن محیط کاربین ۲۰ تا ۴۰ درصد در افزایش بهره وری کارها کمک خواهد کرد.

بیشتر ما زمان زیادی را صرف پیدا کردن مارک و اسناد یا لوازم مورد نیاز کارمان می کنیم، اگر محیط کار مرتب باشد این زمان به جای جستجوی مارک صرف کارهای مهمتری خواهد شد.

۳- واگذاری کارها به دیگران

اگر دیگرانی هستند که کارهای شما را تا ۷۰ درصد کیفیت مطلوب انجام می دهند کار را به آن ها واگذار کنید.

یکی از مهم ترین راه های ذخیره سازی زمان واگذاری کارهای کم اهمیت به دیگران است.

۴- قواعد تفویض اختیار به دیگران

– چه چیزی لازم است انجام شود؟ (جزئیات)

– چه کسی بایدانجام دهد؟ (فرد شایسته)

– چطور؟ چگونه بایستی آن کارانجام شود؟ (هدف و انگیزه)

– چه وقت؟ چه موقعی باید کار به انجام برسد؟ (ضرب الاجل)

اگر این قواعد خوب رعایت شود مسلما شما صاحب فرصت و زمان کافی برای انجام کارهای مهم و اصلی را دراختیار خواهد داشت.

۵- زنده کردن زمان های مرده

– برای همه ما پیش آمده تا ساعتی را در ایستگاه اتوبوس یا مترو، در مطب پزشک منتظر باشیم، ما باید بازنده کردن این اوقات برای بهترانجام دادن کارها درحوزه ی کاری راندمان کارمان را بالا ببریم.

خواندن یک کتاب آموزشی در حیطه کاری خود یا تهیه مطالب مفید که به صورت صوتی است همیشه خود را در معرض آموزش و یادگیری قرار دهیم تا این یادگیری را صرف پیشبرد بهتر کارهایمان کنیم.

۶- کارهای مشابه را با هم انجام دهیم.

-اگر قرار است به چندین جای مختلف زنگ بزنید همه تماس ها را در یک زمان انجام دهیم. کارهای مشابه را به صورت مجموعه در آورید و به جای اینکه هر از گاهی یکی را انجام دهید، همه آن ها را یک مرتبه انجام دهید.

۷-برای انجام هرکاری زمان پایان تعیین کنید.

-اگر برای کارهایمان زمان پایان در نظر بگیریم در خود انگیزه ایجاد کرده و چه بسا کارمان را زودتر از زمان تعیین شده هم انجام دهیم، اما اگر زمان مشخصی برای اتمام کار در نظر نگیریم به راحتی می توان آن کار را به تاخیر انداخت.

۸- کسب یک مهارت و یک پیشرفت کوچک در هر زمان.

-باید به این نکته توجه داشته باشیم که کدام مهارت است که اگر آن را افزایش دهیم بیشترین تاثیر را در حرفه ما خواهد گذاشت.

بعضی مهارت ها وجود دارد که با تقویت آن راندمان کارها ده ها برابر افزایش می یابد. یا مهارتی که با تقویت آن از اتلاف زمان جلوگیری می کنیم.

۹- سحر خیز باشید.

-ساعت ابتدای روز به ساعات طلایی مشهورند. چون ساعات اولیه روز معمولا انسان شاداب تر و سرحال تر است و می تواند کارهای مهم و بیشتری انجام دهد.

اگر بخواهیم از زمانی که در اختیار داریم به نحو احسنت استفاده کنیم باید یک برنامه ریزی صحیح و درست زمانی داشته باشیم.

ما باید بتوانیم با مدیریت زمان و برنامه ریزی از هدر رفت زمان جلوگیری کرده و زمان هایی را که به بطالت می گذرد ذخیره و از آن در پیشبرد بهتر اهداف و کارهایمان استفاده کنیم.

لطفا دیدگاهتان را با ما درمیان بگذارید

آدرس ایمیل شما منتظر نخوهد شد.

login-user

نام خود را وارد کنید

شماره موبایل خود را وارد کنید

رمزعبور خود را وارد کنید

login-user

شماره موبایل یا نام کاربری خود را وارد کنید

رمز عبور خود را وارد کنید

ثبت نام