دفتر برنامه ریزی روزانه و هدفگذاری

دفتر برنامه ریزی ابزاری بسیار کاربردی، ساده و در عین حال قدرتمند است. کاربرد اصلی سررسید برنامه ریزی مشخص کردن، نوشتن برنامه برای رسیدن به آن ها است. شما می توانید با استفاده از دفتر برنامه ریزی روزانه به راحتی وظایف، ایده ها و زمان خود را مدیریت نمایید.

ویژگی هایی دفتر هدف گذاری و برنامه ریزی

شاید برای شما این سوال پیش آید که چگونه یک دفتر ساده می تواند تا این به این حد در زندگی شخصی شما تاثیر بگذارد و تغییر و تحولی عظیم را ایجاد نماید. در ادامه ویژگی هایی یک دفتر هدف گذاری بهینه و کاربردی را نام می بریم.

تعیین اهداف

اولین و مهمترین ویژگی یک سررسید برنامه ریزی روزانه؛ تعیین اهداف کوچک و بزرگ شما است. اهداف به صورت کلی به دو نوع بلند مدت و کوتاه مدت تقسیم بندی می شوند. تمام فعالیت های روزانه، ماهیانه و سالانه خود را می توانید در بازه های بلند مدت و کوتاه مدت در دفتر برنامه ریزی مشخص نمایید.

زمان بندی کارها

بعد از تعیین اهداف نوبت به زمان بندی مناسب برای کارها است. هر شخص متناسب با زندگی شخصی خود اقدام به زمان بندی می نمایید و ساعات کار، تفریح، ورزش، مطالعه، استراحت و ... را تنظیم می نماید.

برای هر فعالیت یک زمان معقول تعیین کنید؛ با این کار هی گاه زمان هدر رفته ای نخواهید داشت.

اولویت بندی اهداف

ممکن است برای شما نیز پیش آمده باشد که برای تمام فعالیت های خود برنامه ریزی کرده باشید؛ اما در انتها متوجه می شوید که با کارهای کوچک و پیش افتاده زمان خود را پر کرده اید و نتوانسته اید به هدف مهمتر خود برسید.

برای حل این مساله بهترین کار اولویت بندی کارها و اهداف خود است. اینکه برای انجام چه کاری انرژی بیشتری صرف کنید. به این وسیله کارهای با اولویت کمتر به انتهای لیست می روند و زمان کمتری برایشان صرف خواهید نمود.

جملات تاثیر گذار

داشتن انگیزه یکی از عناصر مهم در تلاش بیشتر و ادامه دادن مسیر است. برخی از دفاتر برنامه ریزی در صفحات خود جملات انگیزشی دارند که شما را ترغیب به تلاش می نمایند. حتی می توانید در برخی صفحات جملاتی را خود دوست دارید را بنویسید. کادری مخصوص شکرگزاری و جملات انگیزشی وجود دارد.

مزایای استفاده از دفتر برنامه ریزی روزانه

هر دفتر برنامه ریزی مزایا و ویژگی های خاصی دارد که وجود آنها، آن را تبدیل به یک ابزار قدرتمند مدیریتی نموده است که کاربرد اصلی آن بهبود سبک زندگی و رسیدن به اهداف است.

در ادامه مزایای مهم و شاخص استفاده از دفتر برنامه ریزی را بیان می کنیم:

سازماندهی بهتر

وجود یک دفتر برنامه ریزی زندگی تمام وظایف و فعالیت ها را کاملا دقیق دسته بندی می نماید.

افزایش بهره وری

با تنظیم و اولویت بندی کارها، میزان بهره وری تان نیز افزایش می یابد.

کاهش استرس

با کنترل زمان و مدیریت وظایف، فعالیت های خود را به موقع انجام می دهید و این مساله استرس را کاهش می دهد.

پیشرفت شخصی

با ثبت فعالیت های روزانه و اقدامات روزانه و کوچک خود در پیشبرد اهداف؛ می توانید میزان پیشرفت شخصی تان را نظارت و بررسی نمایید.

کاربردهای متفاوت از دفتر برنامه ریزی

دفتر برنامه ریزی کاربردهای مختلفی دارد و می توان در زمینه های گوناگون زندگی از آن استفاده نمود. در ادامه چند نمونه از کاربردهای دفتر برنامه ریزی را بیان می کنیم.

دفتر برنامه ریزی تحصیلی/ درسی

یکی از کاربردهای پلنرهای برنامه ریزی برای دانش آموزان و دانشجویان عزیز است. آنها می توانند در طول دوران تحصیل یا روزهای امتحانات از سررسید برنامه ریزی درسی استفاده کنند.

دفتر برنامه ریزی کنکور

برنامه ریزی اصولی و طولانی مدت برای کنکور یک گام موثر برای موفقیت در کنکور است. این کار شما را پایبند به مطالعه منابع و تست زنی می کند. دوران کنکور از روزهای پراسترس و تنش زا برای هر دانش آموزی است.

برنامه ریزی درست می تواند تا حدی استرس کنکور را کاهش دهد.

دفتر برنامه ریزی شغلی

گاهی اوقات در محل کار پیش آمده است که برخی از وظایف محوله خود مانند تماس ها و یا قرارهای کاری را فراموش نموده ایم. با استفاده از یک پلنر برنامه ریزی ساده مناسب کارهای روزمره کاری؛ می توانید کارهای خود را سروسامان بدهید و یک برنامه منظم شغلی و کاری برای خود بسازید.

دفتر برنامه ریزی روزانه سیمینه چه کاربرد هایی دارد؟

بهترین دفتر برنامه ریزی روزانه توسط گروه تحقیقاتی سیمینه بر اساس موفقیت و مدیریت زمان و علوم ذهنی طراحی شده است.

دفتربرنامه ریزی روزانه سیمینه تنها یک محصول برنامه ریزی و مدیریت زمان نیست بلکه یک منشی بسیار دقیق است که شما را در برنامه ریزی و مدیریت کلیه امور روزانه یاری خواهد نمود و در بیشتر مواقع از فراموشی کارها جلوگیری می کند.

کمک در تقویت قدرت برنامه ریزی و هدف گذاری و جلوگیری از تکرار خطاها و اشتباهات گذشته یکی از مزایای فوق العاده این محصول است. طراحی این دفتر حاصل 8 سال مدیریت عملی در کار و زندگی می باشد.

این دفتر برای تمام کسانی که به کارهایشان نمی رسند یا کارهای عقب افتاده زیادی دارند و یا در برنامه ریزی و هدف گذاری در زندگی برای رسیدن به موفقیت نیاز به یاری دارند، یک پشتوانه فوق العاده قدرتمند است.

شما می توانید به کمک این دفتر و با هدف گذاری در زندگی و مدیریت کارهای روزانه خود، زندگی تان را به شکل خیلی عالی متحول کنید.

همچنین این دفتر به شما کمک می کند تا استرس ناشی از انجام نشدن کارهایتان به هر دلیلی در طول روز تا حد زیادی کاسته شود.

با صرف روزانه مقدار کمی زمان و کامل کردن جداول کاملا علمی_کاربردی دفتر برنامه ریزی روزانه می توانید بازده کاری خود را تا 80 درصد بالا ببرید.

همان گونه که می دانید 20 درصد زمانی که صرف برنامه ریزی می کنید به اندازه 80 درصد زمانی که صرف انجام تمام کار می کنید ارزش دارد.

معرفی بخش های مختلف دفتر برنامه ریزی روزانه و نحوه استفاده از آن

یک کم به مدل انجام کارهایتان در طول ماه ها و هفته های گذشته توجه کنید. تا به امروز چند بار شده که کارهای بسیار زیادی داشته اید اما به هیچ کدامشان نرسیده اید؟

یا حتی کارهای به ظاهر کمی داشته اید ولی باز هم تا آخر شب نتوانسته اید کاری از پیش ببرید.

آیا می دانستید عامل مهم استرس در انسان همین انجام ندادن کارها و عقب افتادن فعالیت های روزمره است ؟

متاسفانه تا به امروز بسیاری از ما این مهارت ساده را آموزش ندیده ایم و در حال حاضر با مشکلات زیادی در کار و زندگی خود مواجه هستیم. اما دیگر جای نگرانی نیست . من به شما قول میدهم با تهیه این دفتر به میزان زیاد مشکل شما حل خواهد شد و شما بعد از مدتی فردی منظم و متعهد خواهید شد (البته به شرط تعهد در استفاده هر روزه از این محصول ). تمام مشتریان ما از سال 91 که این دفتر را تهیه کرده اند خود گواه این ادعا هستند . همچنین تکرار در خرید هر ساله این محصول توسط مشتریان قبلی مان و  معرفی دفتر برنامه ریزی به دوستان موجب افتخار و دلگرمی ما شده است .

در این قسمت شما را با بخش های مختلف دفتر برنامه ریزی آشنا می کنیم .

• بخش آموزشی مدیریت زمان و برنامه ریزی دفتر :

در ابتدای دفتر برنامه ریزی سیمینه سعی کرده ایم به طور خیلی خلاصه و فشرده شما را با مبحث مدیریت زمان و برنامه ریزی آشنا کنیم .

بدین منظور هفت صفحه در نظر گرفته ایم .

هدف از ارائه این بخش در دفتر برنامه ریزی تقویت دیدگاه شما نسبت به هدف گذاری، برنامه ریزی و مدیریت زمان است. بنابراین ابتدا حتما این بخش را به دقت مطالعه فرمایید.

• بخش هدف گذاری سالیانه و ویژگی های آن:

به خاطر داشته باشید اولین گام در جهت مدیریت زمان، داشتن اهداف روشن و اولویت بندی آنها می باشد. تدوین اهداف سالیانه به صورت دسته بندی شده برای سال پیش رو، به مدیریت بهتر زمان شما کمک شایانی خواهد کرد.

برای همین منظور چهار صفحه در نظر گرفته ایم تا شما با آزادی کامل اهداف سالیانه خود را طراحی کرده و در این قسمت بنویسید.

قسمت هدف گذاری به چهار قسمت تقسیم شده است:

• اهداف مالی - شغلی
• اهداف جسمی - تفریحی
• اهداف خانوادگی
• اهداف آموزشی - ذهنی

• بخش برنامه ریزی روزانه و هفتگی:

پس از هدف گذاری ، باید برنامه ای برای رسیدن به آن داشته باشید.

چون نمی توان تمام امور و کارها را در ذهن ضبط و اجرا کرد شما نیاز به یک ابزار دارید که موجب سهولت در کار شود.(کم رنگ ترین جوهر ها از قویترین حافظه ها ماندگار ترند)

جهت برنامه ریزی هفتگی و روزانه دو نوع جدول(فرم) طراحی شده است:

الف) جدول برنامه ریزی هفتگی و ویژگی های آن:

در جدول و یا فرم برنامه ریزی هفتگی شما می توانید در ابتدای هر هفته کارهای مهم خود را یادداشت نموده و با در نظر گرفتن اولویت برای انجام آن در طول هفته برنامه ریزی کنید.

داشتن چشم انداز کلی از یک هفته به مقدار زیاد شما را در هدفمند کردن آن یاری خواهد کرد . برنامه ریزی در ابتدای هر هفته نمای کلی آن هفته محسوب می شود.

ویژگی های جدول برنامه ریزی هفتگی:

• امکان برنامه ریزی برای هفته آتی با در نظر گرفتن درجه اهمیت
• ثبت  اقدامات مهم در اول هفته و جا به جا کردن هر اقدام در طول روزهای هفته

ب) جدول برنامه ریزی روزانه و ویژگی های آن:

برای هر هفته تعداد 6 فرم( برای هر روز یک فرم )در نظر گرفته شده است.

سعی کنید برای هر روز در شب قبل برنامه ریزی کنید و تمام کارهای مهم تا غیر مهم را لیست کرده و به ترتیب اولویت یادداشت کنید.

ویژگی های جدول برنامه ریزی روزانه:

• اولویت بندی کارها از خیلی مهم تا عادی(ABCD) در طول یک دوره مشخص زمانی، شما را مجبور می کند که روز کاری خود را با مهم ترین کار شروع کنید و تمرکز لازم جهت بهتر انجام شدن آن را به دست آورید. اولویت بندی کارها در دفتر برنامه ریزی سیمینه به راحتی امکان پذیر شده است .

"A" مهم و اضطراری : مانند تامین موجودی چک در آخرین روز

"B" مهم و غیر اضطراری : مانند مطالعه

"C" غیر مهم و اضطراری : مانند جواب دادن تلفن

"D" غیر مهم و غیر اضطراری مانند تماشای تلویزیون

• مدیریت انجام کارهای مهم و واگذاری کارهای غیر مهم به دیگران در قسمت " افراد عامل" باعث می شود زمان لازم جهت انجام کارهای مهم را به دست آورید. در دفتر برنامه ریزی شما به راحتی می توانید کارهای کم ارزش خود را به دیگران واگذار کنید تا در طول روز زمان بیشتری جهت انجام کارهایی که فقط باید توسط خودتان انجام شود را بدست آورید.
• این قسمت در دفتر برنامه ریزی سیمینه بدین منظور طراحی شده است که دیگر کارها را پشت گوش نیندازید. مدیریت کارهای انجام نشده در طول روز و انتقال آن به تاریخ جدید موجب می شود خود را ملزم به انجام کارهای معوقه کرده و دیگر هیچ کاری را بدون رسیدن به نتیجه رها نکنید.
• ثبت دلیل انجام نشدن کارها در قسمت "وضعیت اقدام" موجب کاهش اشتباهات و برنامه ریزی دقیق تر در روزهای آتی خواهد شد.
• قسمت مدیریت تماس ها و قرار ملاقات های مهم در طول روز شما را نسبت به افراد دیگر متعهدتر خواهد نمود.
• این قسمت یک جعبه ابزار کوچک جهت مدیریت مالی شماست .مدیریت دریافت و پرداخت (مدیریت هزینه های شخصی) از ابتدای روز تا انتهای روز شما را در کنترل هزینه های ماهیانه یاری خواهد نمود.

بخش داستان های مدیریتی و سخنان انگیزشی :

• در پایان هر فصل ( هر سه ماه یکبار)قسمتی به عنوان داستان های مدیریتی و سخنان انگیزشی در نظر گرفته شده است . این قسمت می تواند برای شما مفرح و الهام بخش باشد . به شما توصیه می کنم این قسمت را از دست ندهید .  در ضمن قسمت داستان های مدیریتی و سخنان الهام بخش  به صورت رنگی با کاغذ گلاسه طراحی و در نظر گرفته شده است.

بخش راهنمای استفاده از دفتر برنامه ریزی :

• ما در بخش راهنمای استفاده از دفتر برنامه ریزی ، به صورت پیش فرض تمام جداول و فرم ها را پر کرده ایم تا شما نحوه صحیح استفاده از این دفتر را یاد بگیرید .

بخش راهنما به شما کمک می کند تا خیلی آسان با نحوه کارکرد این محصول قدرتمند آشنا شوید.

من ( محمد علیمحمدی) خالق و طراح این محصول قدرتمند به شما قول میدهم بعد از مدتی که شما از دفتر برنامه ریزی استفاده کردید تبدیل به فردی منظم و نتیجه گرا خواهید شد و دیگر کار و فعالیت عقب افتاده ای نخواهید داشت که در شما استرس ایجاد کند.

سوالات متداول در مورد دفتر برنامه ریزی روزانه :

آیا این محصول همانند سررسید و تقویم فقط برای ابتدای سال مفید و قابل استفاده است؟

خیر، طراحی دفتر برنامه ریزی و مدیریت زمان به گونه ای است که منحصر به زمان و تاریخ خاصی نیست و قابل استفاده در هر زمانی است. یعنی به محض دریافت این محصول می توانید همان روز برنامه ریزی را آغاز کرده و از برنامه ریزی لذت کافی را ببرید.

آیا این محصول مشابهاتی در بازار دارد؟

خیر، این دفتر حاصل تحقیق و مطالعه هشت ساله در زمینه کسب و کار و مدیریت می باشد .

فرم ها و جداول آن به صورت خیلی علمی و کاربردی طراحی شده است و برای اولین بار در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به ثبت رسیده است.

چگونه می توانم از دفتر مدیریت زمان و برنامه ریزی استفاده کنم؟

با مطالعه مطالب مفید آموزشی گنجانده شده در این دفتر و همچنین راهنمای جامع.

دفتر برنامه ریزی روزانه زندگی برای چه کسانی مفید است؟

این دفتر بسیار ساده و کاربردی طراحی شده و برای عموم کسانی که برای موفقیت خود تصمیم قاطع دارند مفید است

افراد میتوانند  به راحتی هر چه تمام با هدف گذاری و برنامه ریزی صحیح  از هدر رفتن زمان جلوگیری کنند  و خیلی زودتر از دیگران به اهداف خود برسند .

شکل ظاهری دفتر برنامه ریزی روزانه زندگی چگونه است؟

در قطع وزیری (سررسید) و دارای جلد چرمی  است.

همچنین دارای 16 صفحه گلاسه 4 رنگ ( داستان های مدیریتی و آموزش مدیریت زمان و برنامه ریزی) می باشد. این محصول می تواند بهترین جایگزین سررسید و سالنامه باشد.

شما حتی می توانید از این محصول به عنوان یک هدیه خاص و منحصر بفرد برای هدیه دادن به کسانی که دوستشان دارید استفاده کنید و به آنها در رسیدن به اهدافشان کمک کنید.

این محصول دارای حق مالکیت مادی و معنوی به شماره 2663 در وزارت ارشاد اسلامی ایران می باشد.

هر گونه کپی برداری از طراحی و عناوین داخلی آن پیگرد قانونی دارد.

گارانتی بازگشت وجه بدون قید و شرط

در نظر داشته باشید که این موضوع طبیعی است که خرید هر کالا و خدمات دارای ریسک است و اگر فروشنده به محصول خود اطمینان دارد، قطعاً خود او باید این ریسک را بپذیرد.

من به کار کرد موثر این بسته اطمینان ۱۰۰ درصدی دارم. با این حال ، چنانچه بعد از گذشت 45 روز احساس کردید این محصول نمی تواند به پیشرفت شما کمکی بکند آن را برگردانید و وجه خود را همراه با هزینه پست کامل دریافت کنید.(لطفا در این صورت داخل دفتر به علت فیزیکی بودن محصول نوشته ای وارد نکنید.)

من شخصا به اثرات پول حلال در زندگی معتقد هستم لذا به هیچ عنوان نمی خواهم پول مشتری ناراضی در حساب شرکت باشد.

و در آخر در نظر داشته باشید ملاک تشخیص در عودت محصول ، فقط و فقط نظر شخصی شماست و هیچ گونه سوالی پرسیده نخواهد شد.

ضمن اینکه مطمئن هستم در صورتیکه شما تصمیم قاطع برای موفقیت داشته باشید این محصول ابزاری مناسب جهت رسیدن به اهداف و خواسته های شماست.

برخی از نظرات خریداران دفتر برنامه ریزی سیمینه