مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
GAMIFICACION_RRSS_Viernes-10-enero-min.jpg

2min380
مدیریت زمان
مدیریت زمان

مدیریت زمان

بررسی مدیریت زمان در فضای مجازی

عصر حاضر، عصر ارتباطات است. امروزه فضای مجازی و اینترنت زمان قابل توجهی را به خود اختصاص داده است .

فضای مجازی دنیایی از اطلاعات درست ونادرست است . اطلاعاتی که هم میتواند مفید باشد و هم میتواند آسیب هایی را برای زندگی افراد به همراه داشته باشد.

پس بهتر است با آگاهی ، برنامه ریزی و مدیریت زمان در فضای مجازی قدم بگذارید.

فضای مجازی با همه خوبی هایی که دارد معایبی نیزدارد مثلا :

معایب فضای مجازی:

– حجم اطلاعات طبقه بندی نشده .زمانی که شما دراین فضا به دنبال اطلاعات مشخصی هستید ممکن است چندین مطلب غیر ضروری که هیچ ارتباطی به موضوع شما ندارد روی صفحه باز شود .

– وجود اطلاعات کذب ودروغی که برای جذب بیشتر افراد در این فضا وجود دارد

– رعایت نکردن شئونات-دسترسی تمامی گروه های سنی به هر نوع اطلاعاتی

– عدم وجود قانون خاصی که بر رفتار افراد در فضای مجازی حاکم باشد

 

جذابیتی که فضای مجازی دارد بسیار وسوسه برانگیز است و همین جذابیت باعث میشود که ما زمانی که وارد این فضای میشویم مدیریت زمانی خود را از دست بدهیم و زمان زیادی را بدون هدف خاصی از دست بدهیم .

شما جزء کدام دسته از افراد هستید ؟

افرادی که مدام سرتان در گوشی موبایلشان است و بدون اینکه متوجه شوید زمان زیادی را صرف حضور در این فضا میکنید یا نه جزء آن دسته از افراد که توانایی مدیریتی زمان خود را برای حضور در این فضا دارند؟

 

راهکارهایی برای مدیریت زمان در فضای مجازی وجود دارد که باید سعی کنیم باتوجه به آن زمانمان را مدیریت کنیم.

۱- باید سعی کنید خود را وادار کنید که در شبانه روز ساعت مشخصی را برای استفاده از فضای مجازی اختصاص دهید .

۲- از برنامه هایی استفاده کنید که محتوای علمی و ارزشمندی در اختیارتان قرار دهد. محتوایی که سودمند و کاربردی برای زندگیتان باشد.

۳- حجم اطلاعاتی که در فضای مجازی دریافت میکنید بسیار زیاد است. مطالب مفید را ذخیره و بقیه را حذف کنید .

۴- زمانی که قصد دارید زمانی را صرف این فضا کنید ، هم زمان از برنامه های کمتری استفاده کنید تا بتوانید زمان را مدیریت کنید .

استفاده هم زمان از گروه ها و برنامه های مختلف با مضامین متفاوت باعث میشود که وقتتان را از دست بدهید و نتوانید از اطلاعات مفیدی استفاده کنید .

۵- اگر عضو گروهی میشوید ، گروهی باشد که اهداف مشخص و شفافی داشته باشد.

۶- استفاده از این فضا را در راستای افزایش اطلاعات و پیش برد اهدافتان قرار دهید و از اتلاف وقت برای امور غیر ضروری جلوگیری کنید .

 

موفق باشید

تهیه شده در گروه محتوای سیمینه

برای برنامه ریزی بهتر می توانید از دفتر برنامه ریزی سیمینه استفاده کنید. اینجا کلیک کنید.

www.simineh.com


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶

2min170

زمان سرمایه ارزشمندزمان سرمایه ارزشمند همه ما انسانهاست که از آن برخوردار هستیم. زمان در حقیقت همان عمر آدمی است که سپری میشود . تمامی ما در یک شبانه روز از بیست وچهار ساعت زمان برخوردار هستیم. اما اینکه چرا بعضی در زندگی همیشه وقت کم می آورند و برای انجام کارهایشان وقت کافی ندارند و برخی تمام کارهایشان به موقع انجام میشود بستگی به چگونگی استفاده از زمان و مدیریت و برنامه ریزی در زندگی برمی گردد .

برای استفاده از این سرمایه ارزشمند باید برنامه ریزی داشته باشیم. داشتن یک برنامه ریزی دقیق و منظم نیازمند رعایت اصول و قواعدی است که باید با آن آشنا شویم .

افرادی که بر اساس اصول و قواعد از وقت شان استفاده میکنند، راه های رسیدن به اهداف را در نظر می گیرند و از بین آنها بهترین و سودمندترین راه را انتخاب می کنند .

آن دسته از افرادی که در زندگی موفق هستند .

۱- ارزش زمان را به درستی درک کرده اند . آنها می دانند که زمانی که در اختیار دارند برگشت ناپذیر است ومتوقف هم نمی شود .پس با گذر زمان ویک برنامه ریزی خوب با زمان روبه جلو حرکت می کنند .

۲- آنها باتوجه به امکاناتی که دارند وبراساس توانایی های خود در راه رسیدن به اهداف تلاش می کنند .

۳- هدفشان مشخص است وآن را گم نکرده اند .

۴- سعی میکنند بهترین راه را برای رسیدن به اهدافشان پیدا کنند .

۵- با اولین شکست ناامید نمی شوند وهر شکست برای این افراد زمینه وتجربه ای برای پیروزی بعدی به حساب می آید .

۶- افراد موفق از قدرت اندیشه وتفکربه درستی استفاده می کنند .

۷- در تصمیم گیری های خود تا حد امگان قاطع عمل می کنند .

۸- افراد موفق رویاها وتمام افکاری را که در ذهن می پرورانند را ، از ذهنشان خارزج کرده و آن را عملی می کنند .

برای برنامه ریزی رعایت دو اصل ضروری است .

۱- تنظیم لسیت مورد نظر از کارهای که میخواهید انجام دهید .

۲- تنظیم حق تقدم کارهای مهم بردیگر کارها .

وقتی لیسشت کارهایتان را تنظیم کردید باید کارهای مهم را در راس امور قرار دهید وبه ترتیب اهمیت وارزشمندی کارها به انجام آنها بپردازید.

سعی کنید لیستی را که تنظیم کرده اید در معرض دیدتان قرار دهید وبا تمام شدن هر کاری دور آن را خط بکشید. ودر پایان روز آن دسته از کارهایی را که نتوانسته اید انجام دهید را در یک برگه جدا گانه یادداشت کنید تا فردا به انجام آن بپردازید .

بسیاری از مردم به خاطر ترس از اشتباه وشکست بیشتر عمر خود را یا کاری نمی کنند یا اگر کاری انجام دهند در آن وسواس به خرج می دهند .

افراد موفق کسانی هستند که ترس را کنار گذاشته وشکست واشتباه را یک امر طبیعی می دانند .وشکست ها را زمینه ساز پیروزی وتجربه ای برای موفقیت های بعدی خود می دانند .

پس زمان سرمایه ارزشمند زندگی همه ماست .

عمر همان زمان و دقایقی است که روزها و سالها را تشکیل می دهد.

یک فرد موفق براساس همین سرمایه ارزشمند برنامه ریزی وهدف گذاری کرده وزندگیش را برپایه مدیریت وبرنامه ریزی زمان پیش می برد .

در پناه ایزد موفق و پیروز باشید

تهیه شده در گروه محتوای سیمینه


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
mergers-min.jpg

1min370

برنامه ریزی در زندگی

برنامه ریزی در زندگی

مبحث برنامه ریزی مسئله ای ایست که همه در زندگی با آن سر وکار داریم . برنامه ریزی در زندگی روزانه میتواند شامل سه بخش، کوتاه مدت ، میان مدت و بلند مدت باشد .

برنامه های کوتاه مدت زندگی میتواند شامل برنامه های روزانه و هفتگی یا ماهانه باشد.

برنامه های کوتاه مدت روزانه

ما برای انجام امور معمولی هم باید برنامه مشخصی داشته باشیم ، انجام امور روزانه شخصی در زندگی به ما این امکان را میدهد که برای انجام امور هفتگی یا ماهانه خود وقت و زمان مناسبی داشته باشیم.

زمانی که ما خود را موظف میدانیم که از ابتدای شروع روز کارهایمان را با برنامه انجام دهیم ، انجام بقیه امور نیز با برنامه ریزی برایمان فراهم میشود و از هرج و مرج و عقب افتادگی در امور جلو گیری خواهد شد .

انجام کارها با برنامه ریزی نیازمند مدیریت و خلاقیت خود شماست. اینکه شما بنابر ضرورت امور و اهمیت آن بتوانید تشخیص دهید که کدام امور نیازمند قرار گرفتن در اولویت را دارند نیز بر عهده شخص شماست . باید توجه داشته باشیم که برنامه ریزی برای امور نیاز مند مدیریت فکری و زمانی دارد که شما با مطالعه در زمینه راهکار های مدیریتی و برنامه ریزی و مدیریت زمان میتوانید با نحوه انجام  آن آشنا شده و بتوانید برای زندگی خود بهتر برنامه ریزی کنید .

وقتی با نحوه انجام برنامه ریزی زمان و مدیریت امور آشنا شده باشید ، شما میتوانید از زمان و امکاناتی که در اختیار دارید به بهترین نحوه ممکن استفاده کنید و از هدر رفت زمان و تاخیر و نابسامانی امور زندگی جلو گیری کنید .

برنامه ریزی در زندگی راهی برای رسیدن به اهداف

برنامه ریزی در زندگی ما را در رسیدن به اهداف کمک خواهد کرد و مسیر رسیدن به اهدافمان را هموارتر و آسانتر خواهد کرد .

برنامه ریزی بلند مدتی که ما در زندگی انجام میدهیم وابستگی زیادی با برنامه کوتاه مدت خواهد داشت .

برنامه کوتاه مدت همان مسیری است که ما برای رسیدن به اهداف برنامه بلند مدت باید آن را طی کنیم .

وقتی ما در زندگی برای یک سال یا چند سال آینده خود برنامه ریزی میکنیم در راستای رسیدن به این هدف باید تمام کارهای روزمره را طوری انجام دهیم که ، انجام این امور برای رسیدن به آن هدف بلند مدت به کار گرفته شوند .

برنامه میان مدت هم به ما کمک میکند تا بتوانیم به بررسی اموری که بر اساس برنامه کوتاه مدت انجام داده ایم بپردازیم و نواقص و اشکالات برنامه ریزیمان را پر کنیم و اگر احیانا چیزی از قلم افتاده باشد را در برنامه خود بگنجانیم .

شاید انجام امور طبق برنامه ریزی در ابتدای امر کاری دشوار به نظر برسد ولی با انجام و تکرار کارها بر اساس برنامه ریزی،  و توانایی مدیریت در زمان این کار را برایتان لذت بخش خواهد کرد .

تولید شده در گروه محتوای سیمینه


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶

1min130

در ادامه دوره آموزشی نقشه ذهنی، در این جلسه به آموزش نحوه ی مدیریت بهتر زمان خواهیم پرداخت و عوامل موثر در مدیریت زمان را بررسی می نماییم.

مدیریت زمان یعنی، کارها و امور را تحت کنترل اراده شخصی خود درآوریم و آنطور که برایمان بهتر است، با توجه به اولویت و اهمیت امور زمانی را که در اختیار داریم را استفاده کنیم.

فهرستی از کارهای هفتگی یا روزانه خود تهیه کنید و سپس براساس اهمیت وضرورت آن را دسته بندی کنید .

مثلا کارهای ضروری ، کارهایی که باید در سریعترین زمان ممکن انجام شود تا از ایجاد مشکل بعدی جلوگیری کند. برای مثال انتخاب واحد دانشگاه در روز آخر، که اگر انجام نشود باعث ایجاد مشکل خواهد شد . کارهای ضروری کارهای مهمی هستند که به خاطر تعویق انداختن به زمان دیگر به کارهای ضروری تغییر نقش داده اند .


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶

2min140

مدیریت برنامه ریزی

برنامه ریزی و مدیریت برای رسیدن به اهداف چقدر اهمیت دارد؟ آیا در شگفتید که چقدر روزها و ماه ها زود می گذرند؟ از انبوه کارهایی که باید انجام دهید و مقدار کمی که تا به حال به پایان رسانده اید، مضطرب و وحشتزده هستید؟ نگران نباشید، تنها نیستید، همه وضعیتی مشابه شما دارند. ما در دنیایی بسیار شلوغ و پرمشغله زندگی می کنیم که زمان ، اولویتها و انرژیمان در چالش به سر میبرند. واقعیت این است که زمان به اندازه کافی برای همه چیز وجود ندارد و برای انجام همه کارها هم انرژی کافی نداریم. همه شما مطمئناً زمانی در طول زندگیتان فکر کرده اید که چه می شد خدا هفته را ۸ روز یا روز را ۳۰ ساعت می آفرید. به نظر خوب است اما اگر آنطور هم بود، ما آن زمان اضافی را هم جذب می کردیم و باز در همان نقطه بودیم.

مدیریت برنامه ریزی

۵ قدم وجود دارد که با مدیریت زمان و به موقع انجام دادن هر کار، میتوانیم به موفقیت بیشتری دست پیدا کنیم.

۱٫ ارزیابی:

واقعاً چه می خواهیم؟ در چه جهتی رو به حرکتیم؟ الان چه می کنیم؟

۲٫ واقعی شدن:

چه چیز واقعاً اهمیت دارد و روی اهداف طولانی مدت ما اثر می گذارد و بیشتر آن را پشتیبانی می کند؟ چه چیزهایی فاقد اهمیت هستند؟ چه چیز حواس و تمرکز من را بر هم می زند؟

۳٫ برنامه:

برای رسیدن به اهدافم چه کار باید بکنم؟ قدم های اصلی برای رسیدن به اهداف کدام ها هستند؟ چطور باید اینکار را انجام دهم؟ چه برنامه یا استراتژی من را متمرکز می کند؟

۴٫ تمرکز:

برای رسیدن به این اهداف، باید چه کسی باشید و از چه ساختارهایی پیروی کنید؟

۵٫ کنترل/ارزیابی:

آیا کارهای کوچک و پیش پا افتاده انجام می دهم؟ آیا وقتم را هدر می دهم؟ چه چیز کار میکند/ چه چیز کار نمی کند؟ چطور می توانم کارهایی که انجام می دهم را موثرتر کنم؟

برنامه با ایده هایی که در فکر ماست شروع می شود؛ ما دوست داریم کاری را انجام دهیم یا چیزی را داشته باشیم. کلید موفقیت این ایده، داشتن برنامه است. معمولاً ما برای رسیدن به اهدافمان هیچ برنامه ای نداریم و مراحل عملی برای آن در نظر نمی گیریم. اما برای دست یافتن به آنچه می خواهیم باید اقدامات عملی آن را بررسی کرده و برنامه ریزی کنیم.

بعضی وقت ها بعضی ها شروع به برنامه ریزی می کنند و بعد که می بینند برای رسیدن به هدفشان چقدر باید تلاش کنند و چه کارهایی را باید انجام دهند، دلسرد می شوند. بیشتر وقت ها اهداف ما برایمان فقط به شکل رویا باقی می ماند، چون نمی توانیم آنها را به مرحله عمل درآوریم. برای ایجاد یک برنامه از ابتدا تا انتهای کار، نیاز به نکات مدیریتی است. برای طرح ریزی این برنامه باید ببینید چقدر زمان، انرژی، منابع و شوق دارید. بعد باید ببینید که رسیدن به این هدف به چه مدت زمان نیاز دارد. معمولاً افراد عادت دارند زمان لازم برای آن کار را کم در نظر بگیرند به همین دلیل هیچوقت موفق نمی شوند. یادتان باشد، اگر می خواهید چیزی به برنامه تان اضافه کنید، باید “نه” گفتن به کارهای دیگر را هم یاد بگیرید تا بتوانید برای هدف مورد نظرتان جا باز کنید.

مدیریت برنامه ریزی

قدم اول: ارزیابی حال و آینده

معمولاً آن را واقعیت تلقی می کنیم و صادقانه می خواهیم به این اهداف دست پیدا کنیم. می دانیم که رسیدن به این اهداف چه تغییر شگرفی در زندگیمان ایجاد می کند، به همین خاطر می خواهیم به آنها دست پیدا کنیم.

درصد خیلی کمی از افراد هستند که این سوالات را ارزیابی می کنند، “در چه جهتی رو به حرکتم؟”، “برای رسیدن به جایی که می خواهم چه باید بکنم؟” ارزیابی ابزاری است که به ما این امکان را می دهد ببینیم کجا ایستاده ایم، تصمیم بگیریم که به کجا می خواهیم برویم. اگر دورنگر نباشیم، نسبت به موقعیت های کنونی واکنش میدهیم. “می خواهم پول بیشتری در بیاورم، می خواهم وزنم را پایین بیاورم، باید فلان معامله را انجام بدهم.” این باعث می شود بدون داشتن هدف و تمرکز، در زندگی سرگردان شویم. باید ابتدا زمان حال را ارزیابی کنیم و بعد آینده را ارزیابی کنیم و ببینیم برای رسیدن به آنجا چه باید بکنیم.

قدم دوم: واقعی شدن

پس از این باید واقعی شویم. آیا این با جهتی که رو به سوی آن دارید، با اهداف طولانی مدتتان در زندگی، سازگار است؟ اینکار چه چیز عایدتان می کند؟ چه قیمتی را باید بپردازید (با در نظر گرفتن زمان، پول، انرژی، احساسی و …)؟ آیا می توانید چنین قیمتی را بپردازید؟ اگر واقعاً چنین چیزی را می خواهید، چه چیز اهمیت دارد؟ در راه رسیدن به آن، چه مسائلی فکرتان را منحرف می کند؟

نکات کلیدی را تشخیص دهید:

– ببینید واقعاً رو به چه جهتی دارید و چه چیز شما را به آنجا می رساند.
– ببینید برای رسیدن به آن هدف واقعاً چه باید بکنید و آنها را یادداشت کنید.
– ببینید برای رسیدن به آنجا به چه کارهای دیگری باید “نه” بگویید. ۳ کاری را انتخاب کنید که دیگر نباید انجام دهید. ببینید رسیدن به این هدف چه قیمتی دارد و بنویسید چطور می توانید آن قیمت را پرداخت کنید.

۵ مورد از مسائلی که فکر شما را در راه رسیدن به آن هدف منحرف می کند، شناسایی کنید.

قدم سوم : برنامه ریزی

در مرحله بعد باید برای رسیدن به هدفی که میخواهید، برنامه بریزید. از نکات کلیدی که در قسمت قبل عنوان شد استفاده کنید و ایده های دیگری را که فکر می کنید برای رسیدن به آن هدف به آن نیاز دارید را به آن لیست اضافه کنید. چه اقدامات عملی باید پیش گیرید. یک دقیقه صبر کنید و در ذهنتان روی اهداف طولانی مدتتان تمرکز کنید. همه چیز را به کاملترین شکل تجسم کنید. چه می بینید؟ چه می کنید؟ اعمال و رفتار خود را چطور می بینید؟ حالا دوباره در ذهنتان به عقب برگردید و ببینید برای رسیدن به آنجا چه کرده اید.

قدم چهارم در برنامه ریزی و مدیریت : تمرکز

حالا که نقشه تان را هن طرح ریزی کردید، ببینید برای انجام آن به چه کسانی نیاز دارید؟ دوباره به تجسم فکریتان برگردید و ببینید طی آن پروژه چه دیدگاه ها و نظراتی داشتید؟ چطور آن کار را انجام دادید؟ چه برنامه یا استراتژی شما را روی کار متمرکز کرد؟ یکی از بزرگترین اشتباهاتی که اکثر مردم مرتکب می شوند این است که وقتی نقشه شان کامل می شود، دوباره مشغول کار و درگیری های زندگیشان می شوند و برنامه شان را به کلی فراموش می کنند. وقتی برنامه تان را تنظیم می کردید، نگاهتان به تصویر بزرگ بود. وقتی مشغول درگیری های زندگی هستید، نمی توانید ببینید که پیش رویتان چیست، مگر اینکه برنامه و نقشه تان را به خوبی دنبال کنید.

قدم پنجم: کنترل

هر از گاهی به عقب برگردید و کارتان را ارزیابی کنید. به قدم اول برگردید. چه می کنید؟ چه چیز خوب کار می کند و کجای کارتان می لنگد؟ آیا به خوبی نقشه تان را دنبال میکنید؟ بهترین اصلاحات لازم را اعمال کنید. هدف طولانی مدتتان را همیشه در ذهن داشته باشید و مداوم کنترل کنید که اهداف کوتاه مدتتان با هدف طولانی مدتتان یکی باشد. رفتارتان را ارزیابی کنید. رسیدن به اهداف بزرگ کار بسیار دشواری است. اول نقشه بکشید و تمرکزتان را روی اهداف کوتاه مدتی بگذارید که شما را در رسیدن به هدف اصلیتان کمک کند.

خط آخر

چالش اصلی حفظ نظم، تمرکز و ترتیب در این استراتژی هاست تا در برنامه ریزی و مدیریت موفق باشید. هدف اصلی و بلند مدتتان را تشخیص دهید، واقعگرا باشید، نقشه بکشید، ساختارهایی برای حفظ تمرکز فکریتان ایجاد کنید و کارتان را کنترل کنید. برای برنامه تان زمان بگذارید و روند کارتان را مداوم کنید. اگر واقعاً در این اهداف جدی هستید، همین امروز دست به کار شوید. برای رسیدن به موفقیت از متخصصین ویژه هم می توانید کمک بگیرید. باید محیط مناسب را برای فعالیت خود آماده کنید. با این اقدامات است که می توانید به موفقیت دست پیدا کنید! پس عجله کنید.

منبع: مردمان

[alert-success]

[av_font_icon icon=’ue82a’ font=’entypo-fontello’ style=” caption=” link=” linktarget=” size=’40px’ position=’left’ color=”][/av_font_icon]

نرم افزار مدیریت زمان سیمیا  ۲ ابزاری است کارآمد برای هدفگذاری و برنامه ریزی بلند مدت و کوتاه مدت که به شما برای رسیدن به اهدافتان کمک می کند. برای مطالعه ی توضیحات بیشتر کلیک کنید. [/alert-success]

 

گروه آموزشی سیمینه



درباره ما

گروه آموزشی سیمینه که در سال ۱۳۸۷ به مدیریت محمد علیمحمدی تاسیس شده است، با هدف ارائه روش های مناسب برای :
۱٫ هدف گذاری و برنامه ریزی
۲٫ ارائه محصولات کاملا کاربردی
۳٫ ارائه مقالات مرتبط با موفقیت
۴٫ ارائه ویدئوهای رایگان
به شما کمک خواهند کرد تا در راه رسیدن به اهداف تان موفق شوید.


تماس باما




خبرنامه

با عضویت در خبرنامه میتوانید از جدیدترین مقالات ، اخبار و محصولات سیمینه در ایمیل خود با خبر شوید






نماد الکترونیکی