مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶

2min171

چگونه زمانمان را مدیریت کنیممدیریت زمان چیست ؟

اولین سوالی که برای افرادی که مشغله زیادی دارند و در صدد هستند تا به اهدافشان برسند پیش می آید این است که مدیریت زمان چیست و چگونه زمانمان را مدیریت کنیم ؟

– مدیریت زمان یعنی، کارها و امور را تحت کنترل اراده شخصی خود درآوریم و آنطور که برایمان بهتر است، با توجه به اولویت و اهمیت امور زمانی را که در اختیار داریم را استفاده کنیم .

سوال بعدی چرایی اهمیت مدیریت زمان است .

– وقتی گزینه های زیادی برای انجام دادن پیش رو داشته باشیم و زمان محدود باشد، اهمیت مدیریت زمان در این جا برایمان مشخص میشود و به فکر می افتیم که چگونه زمانمان را مدیریت کنیم . ما باید بتوانیم کنترل امور را به دست بگیریم تا با استرس کمتر و اعتماد بنفس بیشتری کارهایمان را پیش ببریم و از هدر رفت زمان در امور بی اهمیت جلوگیری کنیم .

چگونه زمانمان را مدیریت کنیم ؟

– اولویت بندی کنید

فهرستی از کارهای هفتگی یا روزانه خود تهیه کنید و سپس براساس اهمیت وضرورت آن را دسته بندی کنید .

مثلا کارهای ضروری ، کارهایی که باید در سریعترین زمان ممکن انجام شود تا از ایجاد مشکل بعدی جلوگیری کند. برای مثال انتخاب واحد دانشگاه در روز آخر، که اگر انجام نشود باعث ایجاد مشکل خواهد شد . کارهای ضروری کارهای مهمی هستند که به خاطر تعویق انداختن به زمان دیگر به کارهای ضروری تغییر نقش داده اند .

-کارهای مهم ، کارهایی که برایمان در اولویت امور دیگر قرار دارد . مثلا شرکت دریک جلسه کاری .

-کارهای کم اهمیت ، کارهایی که از اهمیت کمتری برخوردارند و اگر انجام نشوند مشکلی ایجاد نخواهند کرد . مثل هوا خوری در پارک.

حالا شما بر اساس نیاز خود کارهایتان را در این تقسیم بندی قرار دهید و زمانتان را بر اساس اولویت و ضرورت کارها تقسیم کنید.

سعی کنید بیشترین زمان را صرف فعالیت های مهم زندگیتان کنید و کارهای کم اهمیت را تا حد امکان حذف کنید. بعضی کارها در زندگی اصلا ضرورتی ندارند.

– کارها را به تعویق نیندازید

-توجه داشته باشید که هر قدر یک کار برایتان ناخوشایند باشد امکان به تعویق انداختنآن بیشتر خواهد بود. سعی کنید کاری که برایتان ناخوشایند است و باید آن را انجام دهید .در چند مرحله زمانی به انجام برسانید تا روبه رو شدن با آن کار بر ایتان آسانتر شود .مثلا کاری که دوسلعت از وقت شما را می گیرد در دو مرحله به انجام برسانید .

کار امروز تان را به فردا موکول نکنید .به جای فکر کردن به اینکه ایا میتوانم به بهترین نحو کارم را انجام دهم یا نه؟ به جای خود درگیری و به تعویق انداختن سعی کنید تلاشتان را در حد توانتان  بکار بگیرید . این امر از استرس شما جلو گیری کرده  ودر موفقیت شما نیز تاثیر گذار خواهد بود .

-برای خود ضرب الاجل تعیین کنید . زمان ضرب الاجل ها را کوتاه در نظر بگیرید تا فشار کمتری برایتان داشته باشد .

– خود را ملزم به انجام تعهدات کنید

انجام تعهدات خود مدیریت امور است .

تعهدات خود زمینه ساز استرس هستند به تاخیر انداختن تعهدات می توانداین استرس را دوچندان کند .

پس در دادن تعهد دقت کافی را داشته باشید .

خود را نسبت به کارهای غیر ضروری متعهد نکنید .

سعی نکنید تمام تعهدات خود را در کوتاه ترین زمان ممکن عملی کنید .اگر اهمیت یکی از تعهدات کم تر است آن را در مراحل بعد انجام دهید.

و نکته آخر اینکه همانطور که داشتن تعهد باعث ایجاد استرس است. نداشتن تعهد در زندگی نیز استرس زا ست و بی تعهدی از شما فردی افسرده ونالایق به وجود خواهد آورد.

اگر حس میکنید از عهده امور بیشتری بر می آیید.

-از ایده ها و پیشنهادات جدید استقبال کنید .

-تعهد جدیدی برای خود ایجاد کنید .

-تعهدات جدیدی را که پذیرفته اید را جدی بگیرید .


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶

1min220

استفاده مفید از زمان

استفاده مفید از زمان در مدیریت

شاید بارها این جمله را شنیده باشید وقت طلاست  واین تکرار برای ما یاد آور این مسئله است که زمان وابعاد آن بخش بسیار مهمی از زندگی بشر را تحت الشعاع قرار داده است اما چگونگی استفاده مفید از زمان سوالی است که برای خیلی ها پیش می آید.

مدیریت زمان پدیده نوظهور عصر کنونی نیست ، که ما بخواهیم مدعی شویم که این مبحث در عصر اطلاعات و فن آوری به وجود آمده . بشر از همان زمان نخستین با این مسئله به اشکال مختلف درگیر بوده .

مدیریت امور، مسئله ای بوده که همه افراد در امور روزانه و زندگی شخصی با آن سرو کار دارند .

تعاریف:

زمان : میزان وقت پیش رو در انجام امور .

مدیریت : مجموعه ای از مهارت ها برای کنترل و بهروری بهتر از زمان .

اصل عمومیت یافته استفاده مفید از زمان

مدیریت زمان مجموعه ای از مهارتها وتوانمندیهایی است که به شما کمک می کند تا بتوانید از زمان خود به نحو احسن و زیر سلطه اختیارات خود استفاده کنید .

مردمی که از مدیریت زمان استفاده نمی کنند چند گروه هستند

-گروه اول ، کسانی هستند که اصلا شناختی از مدیریت زمان ندارند

-گروه دوم ، افرادی هستند که حوصله برنامه ریزی ندارند . افراد تنبلی که انگیزه وهدف مشخصی در زندگی ندارند .

-گروه سوم افراد دقیقه نود و اجبار هستند .این افراد تا اجبار ،فشار وتنگی وقت نباشد کاری انجام نمی دهند .

تحلیل کنید زمان را چگونه میگذرانید

تحلیل ذهنی در این مسئله مفید نخواهد بود . شما باید شما باید فهرستی از کارها وفعالیت روزانه خود را وحتی احساسی که زمان انجام کارها دارید را یاد داشت کنید .

وقتی چند روز این کار را انجام دادید به تحلیل گزارشات ثبت شده خود بپردازید . تحلیل رفتاری این امکان را به شما می دهد تا متوجه شوید در طول شبانه روز چقدر از وقت خودتان را صرف کارهای مهم وچقدر صرف کارهای غیر ضروری کرده اید .

بعد از تحلیل شما میتوانید کارهایتان را بر اساس ضرورت آن اولویت بندی کنید واین همان برنامه ریزی ومدیریت زمان است .

برنامه ریزی و هدفگذاری به شما این امکان را می دهد ، که مسیر رسیدن به اهدافتان را هموارتر کنید .

وقتی شما برنامه ریزی مختص خود را انتخاب کردید ، باید بدانید که تعداد ساعاتی که در اختیار دارید محدود است و نباید از خود انتظار نتیجه ای خارج از حد توانتان داشته باشید .

ما نمی توانیم از یک برنامه ریزی برای همه افراد استفاده کنیم . افراد با توجه به شرایط خود وبرخورداری از کلیت راهکار برنامه ریزی باید بتوانند برای خودشان برنامه های کارآمد تهیه کنند .

یک برنامه ریز موفق باید قدرت کنترل امور وروند کاری خود را داشته باشد  .باید بتواند در کار به راندمان و بهره وری فکر کند نه اینکه مدت زمان طولانی را صرف کارها کند و تمام اینها نیازمند دقت و تمرکز در استفاده مفید از زمان هایی است که در اختیار دارد .

برنامه ریزی مسیر رسیدن به هدف را هموارتر وسرعت عمل شما را برای انجام امور بهتر خواهد کرد .

 

درپناه خداوند متعال پیروز باشید.

www.simineh.com



درباره ما

گروه آموزشی سیمینه که در سال ۱۳۸۷ به مدیریت محمد علیمحمدی تاسیس شده است، با هدف ارائه روش های مناسب برای :
۱٫ هدف گذاری و برنامه ریزی
۲٫ ارائه محصولات کاملا کاربردی
۳٫ ارائه مقالات مرتبط با موفقیت
۴٫ ارائه ویدئوهای رایگان
به شما کمک خواهند کرد تا در راه رسیدن به اهداف تان موفق شوید.


تماس باما




خبرنامه

با عضویت در خبرنامه میتوانید از جدیدترین مقالات ، اخبار و محصولات سیمینه در ایمیل خود با خبر شوید






نماد الکترونیکی