مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
9-min.jpg

1min250

تعلل ورزی

به تعویق انداختن کارها در زندگی

تعلل یکی از مهمترین عامل هدر رفت زمان در زندگی است.تعلل سارق زمان است .

اگر بتوانید بر تعلل غلبه کنید و کارهای روزانه را طبق زمان بندی وبرنامه ریزی انجام دهید ، میتوان گفت که شما فردی موفق در کارهایتان هستید.

اکثر آدم ها کارهایشان را به تعویق می اندازند . ولی این به تعویق انداختن کارها در افراد مختلف متفاوت است . دلیل تمایز افراد در تعویق کارها به نحوه ی تشخیص آنها بر می گردد .

افراد موفق معمولا کارهای کم ارزش را به تعویق می اندازند . ولی دیگر افراد کارهایی را به تعویق می اندازند که ارزش زیادی در زندگی وحیطه شغلی آنان دارد .

برای اینکه بتوانیم تشخیص دهیم تعلل در کدام امور به ضرر و یا سود ماست باید بتوانیم تفکر خلاقی دراین زمینه داشته باشیم .

۱- مثلا بتوانیم اگاهانه تصمیم بگیریم که برخی از کارهای غیر ضروری را انجام ندهیم .

۲- فهرست کارهایمان را نگاه کنیم وبرخی از کارهایی که اهمیت چندانی ندارند را مشخص کرده و تا اتمام کارهای مهم تر به سراغ آنها نرویم .

۳- به جای به تعویق افتادن خود به خودِ امور، خودمان اقدام به تعویق کنیم . به جای آنکه امور برایمان تصمیم بگیرند .مابرای امور تصمیم گیرنده باشیم .

اغلب افراد سعی میکنن کارهای بزرگ رابه تعویق بیندازند که این کار ، کاری اشتباه است .چون بزرگ ترین کارها معمولا مهم ترین کارها هم هستند .برای جلوگیری از این پیش آمدباید با مدیریت وتفکری اگاه روشهایی را به کار بگیریم که بتوانیم از تعلل وتعویق نادرست در امور جلو گیری کنیم .

برنامه ریزی ذهنی کنیم

این جمله را در ذهن خود پرورش دهیم ((همین الان باید انجامش بدهم )) ملکه ذهن شدن این جمله میتواند در افزایش بهروری کارها به ما کمک کند .هرگاه با کاری روبه رو شدیم خود را موظف بدانیم که باید همین الان آن کار را انجام دهیم .وقتی در راس همه امور به این امر عادت کنید که باید کاری به عهده شما است را همین الان انجام دهید ، در کارها موفق تر خواهید بود .

معمولا بزرگی یک کار یکی از دلایل به تعویق افتادن (تعلل ورزی) آن کار است . زمانی که با کاری بزرگ رو به شدید آن را به بخش های کوچک تر تقسیم کنید . و به ترتیب از اولین بخش تا آخرین بخشش را انجام دهید .

معمولا اولین گام در انجام هر کاری میتواند مهمترین آن باشد . وقتی در کارها قدم اول را برداریم ، گام های بعدی آسان تر خواهد شد .

برای اینکه بتوانید در زندگی تعلل و تعویق را مدیریت کنید باید بتوانید ، در خودتان حس فوریت را زنده کنید .

برای به کار گیری حس فوریت :

۱- باید توانایی تعیین اولویت ها را در زندگی داشته باشید و.

۲- توانایی شروع مهم ترین کارها وانجام سریع ودرست آن را داشته باشید .

۳- توانایی تفتیک کارهای مهم وضروری از کارهای غیر ضروری وکم اهمیت را داشته باشیم .

۴- توانایی اقدام برای کارها ونداشتن ترس از شروع کارهای بزرگ  .

۵- توانایی مقابله با ترس از شکست را داشته باشیم .

وقتی موفق شدید به محض روبه رو شدن با کارهای بزرگ ومهم دست به انجام آن بزنید ، میتوانید ازهمه فرصت هایی خوبی که پیش رویتان قرار می گیرد به نحو احسنت استفاده کنید. و از تعلل و تعویق در انجام ندادن کارهای کم اهمیت وغیر ضروری استفاده کنید .

موفق وپیروز باشید .

www.simineh.com


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶

1min122

 

مرحله ۳ : پذیرش یا قبول استراتژی های ضد مسامحه یا تعلل:

مسامحه (تعلل) یک عادت و یک الگوی رفتاری است. این مورد بدین معناست که شما نمی خواهید یک وظیفه یا کار در طی یک شبانه روز انجام دهید.

 

عادت ها تنها عادت بودن را زمانی متوقف می کنند که شما به طور مداوم تمرین کردن آنها را متوقف می کنید، بنابراین همانند بسیاری از راهکارها تا حد امکان، شانس و فرصت های خودتان را برای مسامحه کاری به حداکثر می رسانید. بعضی از موارد ممکن است برای بعضی از افراد در مقایسه با دیگران بهتر کار کند.

 

گاهی اوقات شما ممکن است به راحتی به امتحان یک رویکرد جدید برای ضربه زدن به مسامحه یا تعلل نیاز داشته باشید.

 

این نکات عمومی یا کلی به انگیزه دار کردن شما برای حرکت کردن به سمت جلو کمک خواهند کرد:

  • برای خودتان جوایز و پاداش هایی را ایجاد کنید. برای مثال به خودتان یک تکه از یک غذای خوشمزه را در هنگام ناهار به خود قول دهید، اگر شما یک کار مشخص را کامل انجام دهید و از این مورد اطمینان یابید که چه احساس خوبی از پایان کار دارید.
  • از بعضی افراد بخواهید تا شما را کنترل کنند. فشار خاص عمل می کند. این یک اصل در موارد کمک و گروههای دیگر خودکمکی است و به طور کلی به عنوان موثر ترین رویکرد شناخته شده است.
  • نتایج و عواقب ناخوشایند انجام ندادن کار یا وظیفه را شناسایی کنید.
  • با صرف هزینه وقت خودتان، برای کارفرمای خود کار کنید. در حالیکه کارفرمایان به شما برای انجام کارهایی پاداش یا دستمزد پرداخت می کنند که تنها فکر می کنند این وظایف مهم هستند شما در حال انتقال یا تحویل ارزش برای پول نیستید اگر آن کارها را انجام ندهید.

 

اگر شما در حال مسامحه (تعلل) هستید به این دلیل است که سازمان دهی نشده اید.

در اینجا موارد چگونگی سازمان دهی کردن بیان شده اند:

  • یک لیست to-do را حفظ کنید، به طوری که شما نتوانید به طور معمول وظایف ناخوشایند یا سنگین را فراموش کنید.
  • از یک ماتریس مهم/ اضطراری برای کمک به اولویت بندی لیست to-do خودتان استفاده کنید، به طوری که نتوانید خودتان را گول بزنید که برای شما قابل قبول باشد تا انجام بعضی چیزها را به دلیل عدم اهمیت آن به تعویق بیندازید و یا ممکن است شما دارای چیزهای اضطراری بسیاری باشید که بایستی اول انجام شده باشند، زمانی که در واقع شما در حال تعلل هستید.
  • به یک استاد برنامه ریزی و طراحی پروژه تبدیل شوید، به طوری که بدانید چه زمانی آن پروژه های مهم را آغاز کنید.
  • اهداف وابسته به زمان خودتان را تنظیم و مشخص کنید. شما دارای هیچ زمانی برای تعلل نخواهید بود.
  • بر یک کار در یک زمان تمرکز کنید.

 

اگر شما آغاز یک پروژه را به تعویق بیندازید به این دلیل است که آن را سنگین و غالب (غلبه کننده) یافت می کنید. شما به اتخاذ یک رویکرد متفاوت نیاز دارید.

در اینجا بعضی از موارد ارائه شده اند:

  • پروژه را به یک مجموعه از وظایف کوچکتر و قابل مدیریت بیشتر تقسیم کنید. شما آن را برای ایجاد یک طرح عملی ، مفید و سودمند می یابید.
  • کار را با بعضی از وظایف کوچک و سریع در صورت توان خود آغاز کنید، حتی اگر این موارد اولین اقدامات منطقی نباشند، شما درک و احساس خواهید کرد که در حال به دست آوردن چیزهایی هستید و شاید کل پروژه پس از این زمان ، هرگز غلبه کننده نخواهد بود.

 

اگر مسامحه کار هستید، به این علت است که شما یک کار ناخوشایند یافت می کنید.

  • بسیاری از مسامحه کاران، ناخوشایند بودن یک کار را بیش از حد تخمین برآورد می کنند. شما ممکن است این مورد را یافت کنید که این کار به آن اندازه که فکر می کنید بد نیست.
  • نتایج ناخوشایند عدم انجام دادن کار را در جلوی ذهن خود نگهدارید.
  • به خودتان برای انجام یک کار جایزه دهید.

 

درآخر اگر شما مسامحه کار هستید به این دلیل است که نمی توانید در مورد این که چه اقدامی را انجام دهید، تصمیم گیری کنید و اتخاذ یک تصمیم را به تعویق می اندازید، زیرا شما درباره تصمیم گیری اشتباه عصبی و نگران هستید.

نکات کلیدی و مهم:

برای داشتن یک فرصت (شانس) خوب برای غلبه بر مسامحه به مشخص کردن یک راه مستقیم برای انجام یک کار نیاز دارید. سپس به شناسایی این مورد نیاز دارید که چرا شما در حال تعلل هستید و گام های مناسب را برای غلبه بر این مشکل خواهید برداشت.

 

با آرزوی موفقیت

ترجمه شده توسط simineh

 


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶

2min110

غلبه بر مسامحه (تعلل)

اگر شما خودتان را در مورد انجام وظایف مهم، بارها و بارها در حال تعلل و مسامحه می یابید، شما تنها نیستید. در واقع بسیاری از افراد تا حدودی مسامحه کار هستند اما بعضی دیگر به طور مومن و طولانی مدت تحت تاثیر مسامحه یا تعلل می باشند که آنها را از اتمام کامل و رسیدن به پتانسیل خودشان باز می دارد و شغل های آنها را نابود می کند.

نکته کلیدی در کنترل این عادت نابود کننده، شناسایی این مورد است که چه زمانی شما مسامحه و تعلل را آغاز می کنید؟ درک می کنید که چرا این مورد اتفاق می افتد و اقدامات موثری را برای مدیریت زمان و نتایج بهتر اتخاذ می کنید.

مسامحه یا  تعلل چیست؟

به طور مختصر شما زمانی مسامحه یا تعلل می کنید که در مورد  کارهایی تاخیر می اندازید که بایستی بر روی آنها دقیقا تمرکز کنید که معمولا به نفع حمایت از انجام دادن چیزهایی است که بیشتر برای شما لذت بخش است و یا شما از انجام دادن آن احساس راحتی و آرامش می کنید.

بر طبق نظر روانشناس معروف، پروفسور carry lay یک نویسنده معروف در مورد مسامحه، زمانی مسامحه یا تعلل اتفاق می افتد که یک فاصله موقتی میان رفتار مورد نظر و رفتار اعمال شده وجود دارد. یعنی مسامحه یا تعلل زمانی  اتفاق می افتد که یک دوره زمانی مهم و قابل توجه میان افرادی وجود دارد که قصد انجام کاری را دارند و زمانی که آنها در واقع آن را انجام می دهند.

چگونه بر مسامحه (تعلل) غلبه می شود؟

این مراحل را برای برخورد و کنترل مسامحه دنبال کنید.

مرحله ۱: تشخیص یا درک این مورد که شما یک مسامحه کار هستید.

اگر شما در مورد خودتان صادق باشید، احتمالاً شما می دانید که چه زمانی شما در  حال مسامحه هستید. اما مطمئن شوید که آیا یک مسامحه کار  هستید یا خیر؟ خود ارزیابی.

در اینجا شاخص های مفیدی می باشند که به شما در درک  این مورد کمک  خواهد کردکه چه زمانی شما در حال تعلل هستید؟

  • روزتان را با وظایف و کارهای با اولویت پایین از لیست انجام کارهای خودتان پر کنید.
  • ایمیل های خودتان را چندین بار بدون شروع کار خود یا تصمیم گیری در این مورد بخوانید که شما از انجام دادن آنها چه قصدی دارید؟
  • به حالت نشسته یک کار با اولویت بالا را آغاز کنید و تقریبا برای درست کردن یک قهوه،کار را رها کنید.
  • یک آیتم را در لیست انجام کارهای خود برای یک مدت زمان طولانی حتی با وجود آنکه شما می دانید آن کار مهم است را رها کنید.
  • به طور مرتب به کارهای غیر مهم که دیگران از شما می خواهند تا انجام دهید “بله” بگویید و وقت خودتان را با این کارها به جای مشغول بودن به کارهای مهم در لیست خودتان پرکنید.
  • برای یک « وضعیت صحیح یا حالت درست» یا «زمان صحیح» برای انجام کارهای مهم منتظر بمانید.

 

نکات:

به  تعویق انداختن یک کار نه چندان مهم الزاما مسامحه یا تعلل نیست آن می تواند یک اولویت بندی خوب باشد.

به تعویق انداختن یک وظیفه یا کار مهم برای یک دوره زمانی کوتاه جای تامل دارد، زیرا شما به طور  خاص احساس خستگی می کنید و الزاما مسامحه یا تعلل نیست، زیرا برای مدت طولانی شروع یک کار را برای بیش از یک روز، به تاخیر نمی اندازید و این تنها یک واقعه اتفاقی (گهگاهی) نیست . اگر شما دارای یک دلیل منطقی خوب برای برنامه ریزی مجدد برخی از کارهای مهم باشید، پس الزاما شما یک مسامحه کار نیستید. اما اگر شما به آسانی “بهانه و عذر بیاورید” زیرا شما در واقع خواهان انجام دادن آن نیستید، پس شما یک مسامحه کار هستید.

در مقاله lay در سال ۱۹۸۶ با عنوان «حداقل مقاله تحقیقی من در مورد مسامحه» که در مجله تحقیق در مورد شخصیت به چاپ رسیده است، lay به این نکته اشاره کرده است که رفتار مسامحه آمیز (تعلل آمیز) از نیاز برای موفقیت، انرژی یا اعتماد به نفس مستقل می باشد. به عبارت دیگر شما ممکن است یک مسامحه کار باشید، حتی اگر شما به توانایی های خودتان، انرژی دار بودن اطمینان داشته باشید و از رسیدن به موفقیت لذت ببرید.

مرحله دوم: کار و تحقیق در مورد اینکه چرا شما مسامحه کار هستید؟

علت اینکه چرا شما مسامحه کار هستید، می تواند به شما و کار وابسته باشد. اما درک این مورد مهم می باشد که کدام یک از این دو مورد با یک موقعیت ارائه شده مرتبط می باشد به طوری که شما می توانید بهترین رویکرد را برای غلبه بر بی میلی خودتان برای انجام کار انتخاب کنید.

یک دلیل برای مسامحه یا تعلل این  می باشد که افراد یک شغل ناخوشایند خاصی را پیدا می کنند و  تلاش می کنند تا از آن به این علت اجتناب و دوری کنند. اگر مشاغل ( کارها) دارای جنبه ها و ابعاد ناخوشایند و خسته کننده برای افراد باشند، اغلب بهترین روش برای برخورد با این موارد انجام دادن سریع کارها است، بنابراین شما می توانید بر ابعاد لذت بخش تر شغل تمرکز کنید.

علت دیگر این می باشد که افراد سازماندهی شده نیستند. افراد سازمان دهی شده، انگیزه و اغوا برای تعلل یا مسامحه را مدیریت می کنند، زیرا آنها دارای چیزهایی خواهند  بود که شبیه لیست های to-do (لیست های انجام کار مانند دفتر یا نرم افزار مدیریت زمان و برنامه ریزی) اولویت بندی شده و برنامه ها می باشند که بر این مورد تاکید دارند که چگونه یک قطعه یا بخش مهم کار انجام می شود و به طور دقیق مشخص می کند که چه زمانی این مسئولیت انجام می شود.آنها همچنین برنامه ریزی می کنند که انجام یک وظیفه یا کار چه مدت زمان طول خواهد کشید و از این نقطه، نظر خواهند کرد تا زمانی را که آنها برای شروع نیاز دارند، مشخص کند.

افراد سازماندهی شده بهتر در جایگاهی قرار گرفته اند که از مسامحه و تعلل اجتناب کنند، زیرا آنها می دانند که چگونه کار یا مسئولیت را به مراحل بعدی قابل مدیریت تقسیم بندی کنند.

حتی اگر شما سازمان دهی شده باشید! می توانید احساس مغلوب شدن با کار یا وظیفه را حس کنید. شما ممکن است تردید داشته باشید که شما دارای مهارت ها یا منابعی هستید که فکر می کنید به آنها نیاز دارید. بنابراین شما در جستجوی آرامش و راحتی در انجام وظایفی هستید که می دانید در انجام آنها توانایی دارید. متاسفانه مهمترین کار یا وظیفه خارج شدن از این موقعیت نیست، بلکه این مورد است که کارهای مهم انجام شوند. شما ممکن است از موفقیت به اندازه شکست هراس داشته باشید.

برای مثال ممکن است فکر کنید که موفقیت شما را به سمت نیازها و درخواست های بیشتر برای انجام این نوع کار هدایت خواهد کرد یا شما به سمت انجام کارهایی هدایت خواهید شد که احساس می کنید فراتر از آنها هستید.

نکته جالب و شگفت انگیز این است که تکامل گرایان اغلب مسامحه کار هستند، در حالیکه آنها می توانند به اندیشیدن در این مورد تمایل داشته باشند که در من دارای مهارت های صحیح یا مناسب برای انجام کامل این کار نیست، بنابراین من نمی خواهم این کار را اصلا انجام دهم.

علت نهایی یا اصلی مسامحه یا تعلل، داشتن مهارت های گسترش نیافته تصمیم گیری می باشد. اگر شما به راحتی نتوانید در این مورد تصمیم گیری کنید که چه کاری انجام دهید، احتمالا اقدام یا عمل خود را به تعویق می اندازید و در این مورد کار اشتباه را انجام می دهید.

ادامه دارد…

با آرزوی پیشرفت مفید

ترجمه شده توسط  simineh



درباره ما

گروه آموزشی سیمینه که در سال ۱۳۸۷ به مدیریت محمد علیمحمدی تاسیس شده است، با هدف ارائه روش های مناسب برای :
۱٫ هدف گذاری و برنامه ریزی
۲٫ ارائه محصولات کاملا کاربردی
۳٫ ارائه مقالات مرتبط با موفقیت
۴٫ ارائه ویدئوهای رایگان
به شما کمک خواهند کرد تا در راه رسیدن به اهداف تان موفق شوید.


تماس باما




خبرنامه

با عضویت در خبرنامه میتوانید از جدیدترین مقالات ، اخبار و محصولات سیمینه در ایمیل خود با خبر شوید






نماد الکترونیکی