مدیربهمن ۲, ۱۳۹۶
عدم-موفقیت-در-برنامه-ریزی-1-min.jpg

1min42

دلایل عدم موفقیت در برنامه ریزی و مدیریت زمان

چرایی کمبود وقت و عدم موفقیت در برنامه ریزی

مسئله کمبود زمان برای همه یک عنصر مشخص ندارد. برای اینکه بخواهیم دلایل عدم موفقیت در برنامه ریزی را بشناسیم، باید علل ایجاد کننده کمبود زمان را مشخص کنیم:

– رویا پردازی

شاید رویا پرداز هستید .رویا پردازی زیاد یکی از دلایل ایجاد کننده کمبود زمان است . وقتی ما به جای تلاش وکوششش در رویا به سر می بریم مسلما فرصت عل کردن به کارهایمان را از دست میدهیم .

– ترس از روبه رو شدن با کارهای بزرگ

شما احساس خود کم بینی می کنید واعتماد به نفس لازم برای روبه رو شدن با کارهای بزرگ را ندارید . مخصوصا زمانی که فکر میکنید سن شما بیشتر از آن است که فرصت ریسک کردن را داشته باشید . ترس ازز روبه روشدن با کارهای بزرگ نیز یکی از دلایل ایجاد کننده کمبود زمان است .

– ضعف در مهارت تصمیم گیری و اولویت بندی

زمانی که فعالیتهای زیادی را به عهده گرفته اید وقادر به تشخیص این را نیستید  که کدام کار مهم ترا ست وباید در صدر امور قرار گیرد .عدم توانایی تشخیص اولویت نیز یکی از دلایل ایجاد کننده کمبود زمان بشمار می آید .

– نداشتن قدرت تفویض اختیار

زمانی که بخواهیم از فردی برای سریعتر انجام شدن کارها استفاده کنیم و کاری را بر عهده آن شخص قرار دهیم تا کارهایمان سریعتر پیش برود ، ولی به دلیل انتخاب افراد ناکارآمد مجبور به دوباره کاری میشویم که این دوباره کاری زمان بیشتری از زمان انجام خود آن کار برای ما خواهد داشت . مثل کمک گرفتن برای تایپ یک نامه اداری از همکارمان که مهارت کافی درا ین زمینه را نداشته باشد وما مجبور به ویرایش مجدد آن نامه شویم .

– کمال گرا بودن

کمال گرا بودن نیز یکی از دلایل ایجاد کننده کمبود زمان است . افرادی که همیشه به دنبال بهترین ها هستند وکارها را صد در صد عالی میخواهند همیشه وقت زیادی را صرف انجام بک کار کرده و از بقیه امورغافل میشوند .این باعث میشود زمان را برایی انجام بقیه کارها از دست بدهند .

– ضعف در انتخاب راهکار و نداشتن هنر حل مسئله

گاهی راهی را که  برای پیش برد امور بکار میگیریم ،اشتباه است  و ما به جای تغییر راه کار چندین بار راه کارمان را مرور کرده و در پی یافتن راهی برای بهتر شدن آن هستیم . مثلا به جای تغییر شیوه مدیریتی خود به دنبال افراد خاطی در شرکت هستیم .در این جا شما باید به جای تغییر روش حل مسئله صورت مسئله را تغییر دهید .

– نه نگفتن

دلیل دیگری که بسیاری را دچار کمبود زمان میکند ضعف در نه نگفتن است . افراد زیادی به خاطر نداشتن این هنر زمان عمده خود را صرف کارهایی می کنند که به خاطر رودر بایستی مجبور به انجامش شده اند . این افراد زمان خود را صرف انجام امور دیگران کرده و برای انجام کارهای خود دچار کمبود وقت خواهند شد .

حالا باتوجه به بررسی موارد فوق باید ببینیم جزء کدام دسته از افراد هستیم که دچار کمبود زمان و عدم موفقیت در برنامه ریزی میشویم و قبل از اینکه به دنبال برنامه ریزی و مدیریت زمانی باشیم ، این مسئله را در خود برطرف کنیم و بعد اقدام به برنامه مدیریتی زمان کنیم .

 

موفق وپایدار باشید

www.simineh.com

 


مدیربهمن ۲, ۱۳۹۶
TimeManagement-min.jpg

2min20

مدیریت زمان ، موفقیت در هدف

مدیریت زمان ، موفقیت در هدفدر اختیار گرفتن زمان

۱- زمان را در اختیار خود بگیریم. تنها زمانی میتوانیم از تک تک ثانیه هایی که در اختیار داریم به خوبی استفاده کنیم که بتوانیم برنامه ریزی درستی داشته باشیم و به موفقیت در هدف های خودمان برسیم.

برنامه ریزی مناسب جلوگیری از پیشروی زمان

۲- اجازه ندهیم زمان در زندگی افسار گسیخته  پیشروی کند. مسلما اگر مدیریت زمانی درستی درزندگی روزمره نداشته باشیم این اتفاق ( افسار گسیختگی) خواهدافتاد

اولویت بندی مهمترین ها

۳- ما باید کارهایی که در طول شبانه روز انجام میدهیم را دسته بندی کرده و مهمترین ها را دراولویت قرار دهیم

کارها را طبق زمانبندی انجام دهیم

۴- باید برای انجام هر کاری زمان صرف شده برای آن کار را در نظر بگیریم و طبق زمانبندی آنها را انجام دهیم

انجام کار تا پایان

۵- هر کاری را که شروع کردیم نیمه رها نکنیم. نیمه رها کردن کارها باعث سردرگمی و بی نظمی در بقیه امور خواهد شد

بهترین راه را انتخاب کنیم

۶- این نکته را در نظر بگیریم که همیشه راحت ترین راه بهترین راه نیست. سعی کنیم به جای انتخاب راحت ترین راه، بهترین راه را برای پیشبرد اهدافمان در نظر بگیریم

افکار مثبت بزرگترین پشتیبان شما در رسیدن به موفقیت در هدف ها

۷- بهترین کسی که میتواند در پیشبرد اهداف به شما کمک کند افکار مثبت شماست همیشه این را در نظر بگیرید که با مدیریت درست و دقیق وهمچنین تلاش به موفقیت دست خواهید یافت

خود را بر قله هدف ببینید

۸- سعی کنید در ذهنتان خود را بالای قله اهدافتان ببینید. این مثبت اندیشی شما را برای رسیدن به موفقیت در هدف کمک خواهد کرد

دوری از افکار نامناسب

۹- دوری از دو کلمه الان خسته ام یا الان حوصله ندارم. در انجام کارها اگر به این دو کلمه اجازه دهیم تا در ذهنمان حضور پیداکنند کارها در زمان بندی مناسب پیش نخواهد رفت و نتیجه مطلوبی حاصل نخواهد شد

دوری از ارزشهای نامتعارف

۱۰- دوری از موقعیت هایی که با ارزش های ما مغایرت دارد

اهداف را روی کاغذ بیاورید

۱۱-هدفتان را فقط در ذهنتان زندانی نکنید. آن را روی کاغذ بیاورید جسارت نوشتن هدف روی کاغذ توان رسیدن به ان هدف را در شما افزایش  خواهد داد. رسیدن به هدف با برنامه ریزی دقیق و مدیریت درست زمانی دور از ذهن نیست و دست یابی به آن برای ما امکان پذیر خواهد بود

مطالعه در مورد هدف

۱۲- اگر میخواهید به هدفی که برایتان ارزشمند است دست پیدا کنید در مورد آن مطالعه کنید و از افراد با تجربه در این زمینه بخواهید کمکتان کند

مطالعه زندگی افراد موفق

۱۳- در مورد افرادی که به موفقیت های بزرگ دست پیدا کردند مطالعه کنید

ما باید با مدیریت درست زمان در زندگی روزمره و مثبت اندیشی و دوری از افکار نامتعارف خود را در مسیر درست اهداف زندگی قرار دهیم و به موفقیت در هدف هایمان دست پیدا کنیم.

 

در پناه ایزد منان پیروز و موفق باشید.



درباره ما

گروه آموزشی سیمینه که در سال ۱۳۸۷ به مدیریت محمد علیمحمدی تاسیس شده است، با هدف ارائه روش های مناسب برای :
۱٫ هدف گذاری و برنامه ریزی
۲٫ ارائه محصولات کاملا کاربردی
۳٫ ارائه مقالات مرتبط با موفقیت
۴٫ ارائه ویدئوهای رایگان
به شما کمک خواهند کرد تا در راه رسیدن به اهداف تان موفق شوید.


تماس باما




خبرنامه

با عضویت در خبرنامه میتوانید از جدیدترین مقالات ، اخبار و محصولات سیمینه در ایمیل خود با خبر شوید






نماد الکترونیکی