مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶

1min130

 

ماتریس مهم / اضطراری:

رئیس شما از شما خواسته است تا یک نمایش و ارائه مهم را برای جلسه بعدی هیئت مدیره آماده کنید.

شما تنها دارای روزهای اندکی برای کنار هم قراردادن نمایش در کنار یکدیگر می باشید، در حال حاضر حجم کاری شما بالاست و شما دارای یک تعداد از وظایف «اضطراری» دیگر در لیست to-do (لیست انجام کار مانند دفتر برنامه ریزی) خودتان می باشید. شما عصبی و نگران هستید، شما نمی توانید تمرکز کنید و هر چیزی به نظر، شما را از کار منحرف می کند.

استرس زاهای زمانی، مهمترین منبع نگهدارنده فشار و استرس در محل کار می باشند، آنها در نتیجه داشتن کارهای زیاد برای انجام دادن در یک زمان بسیار اندک اتفاق می افتند. بنابراین شما چگونه می توانید بر این استرس غلبه کنید و چیزهایی را تحویل دهید که واقعا برای انجام یک کار مهم می باشند؟

ماتریس مهم / اضطراری به شما در زمینه اندیشیدن در مورد اولویت هایتان و تعیین این مورد کمک می کند که کدام فعالیت های شما مهم می باشند و کدام فعالیت ها انحرافی می باشند. در  این مقاله ما به این  مورد توجه خواهیم کرد که چگونه شما می توانید از ماتریس مهم/ اضطراری برای مدیریت موثر و کارآمد زمان استفاده کنید.

 

فعالیت های “مهم” و ” اضطراری” چه می باشند؟

مدیریت بزرگ زمانی «زمان» به معنای موثر بودن و همچنین کارآمد بودن است.مدیریت موثر زمان و رسیدن به چیزهایی که شما خواهان رسیدن به آنها هستید به معنای صرف کردن وقت خود درباره کارهایی است که مهم می باشند ولی ضروری نیستند. برای انجام این مورد  و به حداقل رساندن استرس داشتن موعدهای سررسید برای درک این مورد بسیار مهم می باشد:

  • فعالیت های مهم دارای یک نتیجه می باشند که موجب رسیدن شما به اهدافتان می گردد، خواه این اهداف حرفه ای یا شخصی باشند.
  • فعالیت های اضطراری/ ضروری نیازمند توجه فوری و آنی می باشند و اغلب با موفقیت اهداف افراد دیگر در ارتباط می باشند.
  • فعالیت های اضطراری، اغلب فعالیت هایی هستند که ما برآنها تمرکز می کنیم، آنها نیازمند توجه می باشند، زیرا نتایج و عواقب عدم برخورد با آنها فوری می باشند.

 

نکته :

ایده ارزیابی و ترکیب این دو عنصر رقابتی در یک ماتریس، با ایده رئیس جمهوری سابق امریکا آیزن هاور و دکتر استفان کاوی در  ارتباط بوده است. آیزن هاور چنین نقل می کند:« در آنچه که مهم است، اضطرار و ضرورت اتفاقی است و آنچه که  اضطراری است، اصل یا اهمیت اتفاقی است. » و بر اساس این آیزن هاور وظایف خودش را سازمان دهی کرده است. در نتیجه ماتریس، گاهی اوقات ماتریس آیزن هاور نامیده می شود.

دکتر کاوی ایده را به جریان اصلی آورده است و به آن نام « ماتریس/ اضطرار/ اهمیت » را در مقاله کلاسیک تجاری خود در سال ۱۹۹۴ داده است: ۷ عادت افراد فوق العاده موثر و کارآمد.

 

چگونه از ابزار استفاده می شود:

ماتریس مهم/ اضطراری ، یک روش قدرتمند اندیشیدن در مورد اولویت ها می باشد. استفاده از این ابزار به شما غلبه کردن بر گرایش/ تمایل طبیعی برای تمرکز بر فعالیت های اضطراری کمک  می کند، بنابراین شما می توانید زمان کافی را برای تمرکز بر آنچه که واقعا مهم می باشد را حفظ کنید. این روشی است که شما از وضعیت « پرواز از آتش» به موقعیتی حرکت می  کنید که در آن می توانید شغل و تجارت خود را پرورش و بسط دهید.

 

چگونه این ماتریس کار می کند:

مراحل زیر را برای استفاده از ماتریس به منظور اولویت بندی فعالیت های خود دنبال کنید:

  • اولین مرحله لیست کردن تمامی فعالیت ها و پروژه هایی است که شما احساس می کنید که باید انجام دهید. سعی کنید تا هر چیزی را که زمانی را در کار صرف می کند هر چند مهم نباشد را در لیست شامل کنید. ( لیستی مانند دفتر برنامه ریزی)
  • سپس در یک مقیاس ۱ تا ۵ ، اهمیت هر یک از فعالیت ها را مشخص کنید. به خاطر داشته باشید که این راهکار یک ارزیابی از چگونگی کمک کردن، اهمیت یک فعالیت در رسیدن به اهداف شما می باشد، سعی کنید در مورد اضطرار در این مرحله ، نگران نباشید.
  • زمانی که شما ، اهمیت و ارزش هر فعالیت را مشخص می کنید، اضطرار یا ضرورت آن را ارزیابی کنید. زمانی که این کار را انجام می دهید، هر آیتم را در ماتریس بر طبق ارزشهایی رسم کنید که شما آن را ارائه کرده اید.
  • حال ماتریس را با استفاده از استراتژی های توصیف شده برای برنامه ریزی اولویت های خود، بررسی کنید.

 

استراتژی هایی برای ابعاد مختلف ماتریس:

مهم یا اهمیت و  اضطرار:

دو نوع مجزا و متفاوت فعالیت مهم و اضطراری وجود دارند : یک نوع که شما نمی توانید پیش بینی کنید و دیگری که شما یک دقیقه در دقیقه آخر را برای آن می گذارید.

شما می توانید از فعالیت های دقیقه آخر از طریق برنامه ریزی و  اجتناب از تعلل جلوگیری کنید.

به عبارت دیگر مقوله ها و بحران ها نمی توانند همیشه پیش بینی یا اجتناب شوند. در اینجا بهترین راهکار باقی گذاشتن مقداری زمان در برنامه خودتان برای کنترل مقوله های دور از انتظار و فعالیت های مهم برنامه ریزی نشده می باشد.

اگر شما دارای میزان زیادی از فعالیت های مهم و اضطراری می باشید، مشخص کنیدکه کدام یک از آنها را می توان پیش بینی کرد و در این مورد فکر کنیدکه چگونه شما می توانید فعالیتهای مشابه را در زمان معین برنامه ریزی کرده به طوری که آنها اضطراری نشوند.

 

اضطراری و بدون اهمیت:

فعالیت های اضطراری و بدون اهمیت فعالیت هایی هستند که شما را از رسیدن به اهدافتان متوقف کرده و از شما برای تکمیل کردن کارتان جلوگیری می کنند. از خودتان بپرسید که آیا این وظایف را می توان مجددا برنامه ریزی کرد یا خیر.

یک منبع عمومی برای چنین وقفه ها یا مداخله هایی از سوی افراد دیگر در اداره شما می باشد. گاهی اوقات گفتن این مورد مناسب است که « به افراد مودبانه «نه» بگویید» یا آنها را برای حل مشکل خودشان تشویق کنید. به عبارت دیگر برای برنامه ریزی زمان، در موقعی تلاش کنید  که برای شما قابل دسترس می باشد. بنابراین افراد می دانند که آنها می توانند شما را در این زمانها متوقف کنند. با انجام این مورد شما قادر خواهید بود تا بر فعالیت های مهم خود برای دوره های طولانی تر زمانی تمرکز کنید.

 

غیر اضطرار اما مهم:

اینها فعالیت هایی هستند که به شما در رسیدن به اهداف شخصی و کاری شما کمک می کنند و کارهای مهم را تکمیل می کنند. از این مورد مطمئن شوید که شما دارای وقت و زمان فراوانی برای انجام این موارد به طور خاص هستید. بنابراین آنها اضطراری نمی شوند و به خاطر داشته باشید تا زمان کافی را در برنامه خود برای برخورد با مشکلات پیش بینی نشده باقی بگذارید. این مورد شانس شما را برای باقی ماندن در برنامه به حداکثر خواهد رساند و به شما برای اجتناب از استرس در مورد اضطراری شدن کار پیش از ضرورت کمک می کند.

 

غیر اضطراری و بدون اهمیت:

این فعالیت ها تنها یک فعالیت انحرافی می باشند و بایستی تا حد امکان از آنها اجتناب کرد. گاهی می توان به آسانی آنها را نادیده گرفت یا لغو کرد.

دیگر فعالیت ها، فعالیت هایی هستند که افراد دیگر ممکن است از شما بخواهند تا انجام دهید، اما آنها با نتایج مطلوب شما در ارتباط نمی باشند. مجددا به افراد مودبانه «نه» بگویید اگر می توانید.

اگر مردم و  افراد ببینند که شما در مورد اهداف و حدود خودتان مشخص هستید اغلب آنها دیگر از شما نخواهند خواست تا فعالیت های «غیرمهم» را در آینده انجام دهید.

 

نکات کلیدی:

ماتریس مهم/ اضطراری به شما کمک می کند تا به لیست وظایف خود نگاه کنید و به سرعت فعالیت هایی را که باید بر آنها تمرکز کنید را مشخص کنید. با اولویت بندی از طریق کاربرد ماتریس، شما می توانید با مقوله های واقعا اضطراری برخورد کنید و در زمان مشابه شما می توانید به کار کردن ( فعالیت ) به سمت اهداف مهم ادامه دهید

 

با آرزوی موفقیت روزافزون

ترجمه شده توسط سیمینه


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
anjame-hamzamane-chand-kar.jpg

1min173

چطور انجام چند کار را متوقف کنیم؟

 

اگر ما می خواهیم کیفیت کارمان را بهبود بخشیم ، سطح و میزان استرس مان را کم کنیم و کارآمدتر باشیم، باید عادت انجام چند کار را ترک کنیم.

در ذیل پیشنهاداتی برای کمک به این مطلب آمده است.

 

  • روزتان را در بلوک هایی برنامه ریزی کنید.

    زمانهای خاصی را برای تلفن زدن، پاسخ دادن ایمیل ها و تحقیق کردن تنظیم کنید.

 

  • از هم گسستگی ها را مدیریت کنید.

    فهرست روزانه را نگه دارید تا نشان دهد که چه کسی بیشتر مزاحم کار شما می شود و تا چه حد تقاضاها فوری هستند. زمانیکه ارزش این وقفه های هفتگی را جمع آوری کنید، مودبانه و با قطعیت از همکارتان بخواهید تا این وقفه هایشان را مدیریت کرده و کاهش دهند.

 

  • یاد بگیرید چگونه تمرکزتان را افزایش دهید،

    بنابراین می توانید کاملاً روی یک کار در یک زمان متمرکز شوید. انجام این کار در ابتدا سخت است اگر شما مدام چند کار را انجام می داده اید. اما شما شگفت زده می شوید که چقدر کار را فقط با تمرکز روی یک مطلب در یک زمان انجام داده اید.

 

  • توجهات را روی کاری که باید انجام دهید برگردانید.

    هر زمانی که شما ایمیل تان را چک می کنید یا تماس تلفنی می گیرید، در زمانیکه کاملاً باید به انجام کار دیگری بپردازید نفس عمیقی بکشید و پافشاری و اصرار ورزید.

 

  • اگر هشدار صوتی یا تصویری در زمانیکه ایمیل می رسد دریافت کردید آن را خاموش کنید.

    این به شما کمک می کند از وسوسه چک کردن صندوق ایمیل، هر زمان که ایمیل جدیدی دریافت می کنید جلوگیری کند.

 

  • هر زمان خود را مشغول انجام چند کار دیدید آن را متوقف کنید.

    ۵ دقیقه آرام روی صندلی با چشم بسته بنشینید. حتی وقفه و استراحت کوتاهی مثل این می تواند ذهن شما را مجدداً متمرکز کند، میزان استرس شما را کم کند و تمرکزتان را افزایش دهد. همچنین آن می تواند به ذهن شما استراحتی در طی یک روز پرتنش را بدهد.

 

  • زمانهایی وجود دارد که کار فوری پیش می آید و شما نمی توانید از وقفه ها جلوگیری کنید، اما بجای سعی در انجام چند کار، صبر کنید و نکته ای از اینکه در کجا کار فعلی تان را رها کرده اید بنویسید.

    هر فکری که در مورد اینکه چگونه به سمت جلو پیش روید را مثبت کنید، سپس به مشکل اضطراری بپردازید، قبل از اینکه به آنچه که انجام می دادید برگردید. با این روش شما قادر به انجام هر دو کار به خوبی هستید و کار خودتان را با سرنخ هایی که به شما در شروع مجدد کار اصلی به طور سریع تر کمک می کند، ترک می کنید.

 

  • اگر ذهنتان را زمانیکه باید روی چیز دیگری تمرکز کنید، سرگردان می بینید باید افکارتان را به آنچه انجام می دهید به واسطه قرار دادن خودتان در لحظه راهنمایی کنید.

 

نکات کلیدی:

بسیاری از ما به این فکر می کنیم که انجام چند کار بهترین راه برآورد کردن نیازهای روز کاری مان است، این یک افسانه است. واقعیت این است که انجام چند کار کیفیت کار ما را کم کرده، توانایی تمرکز ما را کاهش داده و زمان بر است.

 

بهتر است به محض اینکه فهمیدید چند کار را انجام می دهید آن را متوقف کنید. روزتان را به بلوکهایی از زمان جدول بندی کنید و سعی در کاهش مدیریت وقفه ها کنید و روی بهبود تمرکزتان کار کنید.

 

کنترل گرایش شما برای انجام چند کار می تواند دارای منافع شگفت آوری باشد. شما در می یابید که کار بیشتری انجام داده اید، استرس کمتری احساس می کنید و انرژی بیشتری در پایان روز دارید.

 

با آرزوی  موفقیت

ترجمه شده توسط مدیریت سایت سیمینه


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
HADAF.jpg

1min161

تصور کنید می‌خواهید عرض رودخانه­ای را که آب با سرعت در آن جریان دارد بپیمایید ممکن است بدون هیچ وسیله و کمکی بتوانید به­ سختی عرض رودخانه را طی کنید ولی بدون تردید جریان آب بر روی شما تاثیر می­گذارد، شما را از مسیرتان منحرف می‌کند و به نقطه دیگری می­رساند.

 

در صورتی که می‌توانید با تکیه بر طنابی که از یک طرف رودخانه به طرف دیگر کشیده شده است به­راحتی عرض رودخانه را طی کرده و درست به نقطه مورد نظرتان برسید. زندگی را به یک رودخانه خروشان تشبیه کنیم.

 

هدف همان نقشی را دارد که طناب هنگام عبور از رودخانه دارد. هدف به حرکت انسان، ثبات و نظم می‌دهد و او را در مسیر صحیح نگاه می‌دارد و باعث می‌شود امواج خروشان زندگی نتواند او را به این­سو و آن­سو بکشاند.

اگر به طناب اهدافتان محکم بچسبید دقیقا به همان جایی در زندگی می‌رسید که در نظر داشته ­اید.

 

نکته مهم این است که اگر برای زندگی­تان خود هدف­هایی تدوین نکرده باشید، باید وقت و انرژی خود را صرف رسیدن دیگران به اهدافشان بکنید.

 

یک روش عالی برای موفقیت و مدیریت زمان آوردن افکار روی کاغذ است.

تنها ۳ درصد مردم هدف­های مشخص دارند و آنها را روی کاغذ می­آورند. یعنی از هر ۱۰۰ انسان تنها ۳ نفر در زندگی می­دانند باید به چه چیزهایی دست پیدا کنند.

 

میزان کارایی افرادی که هدف دارند در مقایسه با کسانی که میزان تحصیلات و توانایی برابر و یا حتی بهتر دارند اما به هر دلیل هدف‌هایشان را روی کاغذ نمی آورند ۵ تا ۱۰برابر است.

اگر اهدافتان روشن نباشد، باید دوچندان تلاش کنید. افرادی که هدف مشخصی ندارند ، بیشتر وقت خود را صرف پاسخ­گویی به خواسته‌های دیگران کرده و تحت تاثیر آنان هستند.

 

با تعیین اهداف شما می­دانید به کجا می‌خواهید بروید و به چه نتایجی می‌خواهید دست یابید.

اهداف، استانداردها و الگوهای قابل قبول ارزیابی عملکرد را فراهم می‌کنند.

 

با آرزوی موفقیت

محمد علیمحمدی

 

 


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
zaman1.jpg

1min110

zaman1

 

 

 

فرض کنید بانکی وجود دارد که هرروز صبح مبلغی معادل ۸۶۴۰۰ تومان به حسابتان واریز می‌کند و بدون اینکه این مبلغ در روزهای مختلف تغییر کند به شما اجازه می‌دهد که هر چقدر دوست دارید از آن برداشت کنید و در پایان روز، هر آنچه از این مبلغ باقی مانده باشد از شما می‌گیرد.

 

با این پول چه خواهید کرد؟ مطمئناً از تمام موجودی خود استفاده و هر چه در حساب دارید برداشت می کنید.

همه چنین بانکی دارند و در آن حسابی برای خود افتتاح کرده اند. نام این بانک “وقت” است.

 

هر روز صبح به شما ۸۶۴۰۰ ثانیه اعتبار می‌دهند و هر شب این اعتبار از دست می‌رود، حتی اگر نتوانسته باشید از آن به‌صورت مفیدی استفاده کنید.

 

این اعتبار ثابت است و هیچ تغییری در مقدارش به وجود نخواهد آمد هر روز برایتان حساب جدیدی باز می‌کند و هر شب تمام سوابق روزی را که سپری شده می سوزاند. اگر نمی‌توانید از سپرده روزانه خود استفاده کنید، اشکال از خودتان است. هیچ راه بازگشتی وجود ندارد.

باید با سپرده امروزتان و در زمان حال زندگی کنید و آن­را به گونه ­ای سرمایه گذاری کنید که بیشترین سلامتی، شادابی و موفقیت را به دست آورید. بیشترین استفاده را از امروزتان ببرید.

سعی کنید همان گونه که با پول های موجود در بانک تان رفتار می کنید با زمان تان هم همان طور رفتار کنید.

 

آیا تا به حال کسی را دیده اید که یک دسته تراول ۵۰۰۰۰ تومانی در جیب خود بگذارد و همین طور که در خیابان راه می رود آنها را به این طرف و آن طرف پرتاب کند و از این کار لذت ببرد . تصور کنید اگر چنین فردی را شما ببینید که با پول های خود این گونه رفتار می کند و به سادگی آنها را پرتاب می کند حتما به سلامت روانی او شک خواهید کرد و با تعجب ظاهر او را نگاه خواهید کرد.

 

حالا اگر با دید استفاده از زمان به این موضوع نگاه کنیم تقریبا همه ما شبیه همان فرد دیوانه ای هستیم که پول های خود را تلف می کند . من و شما به راحتی ، روزانه وقتمان را در بازی های بیهوده کامپیوتری ، واتس آپ ، وایبر و … تلف می کنیم و مطمئن هستیم که هیچ کس به ما نمی خندد. چون به زمان، به چشم یک کالای بی ارزش نگاه می کنیم، مانند سنگریزه بیابان که همه جا می شود آن را پیدا کرد .

 

در پایان دوباره تاکید می کنم از زمان تان به بهترین شکل استفاده کنید چون زمان از پول بانکتان هم مهم تر است چون اگر موجودی بانکی خود را از سر ندانم کاری هدر دادید می توانید آن را با سعی و تلاش برگردانید در حالیکه اگر زمان تان را از دست دادید فقط آه و حسرت برایتان باقی خواهد ماند .

 

محمد علیمحمدی نویسنده کتاب سارقین زمان

­­­


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
1000-e1409064619418.jpg

2min170

ابزار اولویت بندی:

با وجود اینکه این راهکارهای ساده برای اولویت بندی با بسیاری از موقعیت ها متناسب می باشند موارد خاص بسیاری وجود دارند که شما به اولویت بندی دیگر و ابزارهای مدیریت زمان نیاز خواهید داشت، البته اگر شما به دنبال موثر بودن حقیقی می باشید.

ما به بعضی از این ابزارهای اولویت بندی در زیر نگاه می اندازیم:

–       آنالیز مقایسه جفتی:

آنالیز مقایسه جفتی مفیدترین ابزار در جایی است که معیارهای تصمیم گیری، مبهم، عینی یا ناپیوسته می باشند. این ابزار به شما در اولویت بندی گزینه ها از طریق این مورد کمک می کند که هر آیتم را با سایر آیتم های دیگر در لیست به طور جداگانه مورد مقایسه قرار دهید.

با تصمیم گیری در هر مورد که کدام یک از دو مورد دارای بیشترین اهمیت است، شما می توانید نتایج را برای به دست آوردن  یک لیست اولویت بندی شده، به دست آورید.

–       آنالیز گرید( شبکه ای) :

این آنالیز به شما در اولویت بندی یک لیست از وظایف و کارها در جایی کمک می کند که به درستی فاکتورهای بسیار متفاوت نیاز دارید.

–       ماتریس اولویت اقدام (عمل):

این تکنیک الگوبندی (نمودارسازی) ساده و سریع از شما می خواهد تا ارزش (میزان) یک کار را در برابر تلاشهایی که صرف خواهند شد رسم کنید.

از طریق انجام دادن این مورد شما می توانید سریعاً « بردهای سریع » را مشخص کنید که به شما بزرگترین جایزه را در کوتاه ترین زمان ممکن خواهد داد و از موارد سفت و شدید که زمان و دقت را برای جایزه های کم و اندک صرف می کند، اجتناب کنید. این یک راهکار ساده برای اتخاذ تصمیم ها برای موثرترین اولویت بندی می باشد.

–       ماتریس مهم / اضطراری:

مشابه با ماتریس اولویت بندی اقدام (عمل)، این تکنیک از شما می خواهد تا در مورد این نکته فکر کنید که آیا وظایف مهم و اضطراری می باشند یا خیر.

غالباً، وظایف اضطراری در واقع کارهای مهم نمی باشند و اغلب فعالیت های واقعاً مهم (همچون کار برای رسیدن به اهداف زندگی) تنها کارهای اضطراری نمی باشند. این راهکار، به شما در تمایز دادن این موارد کمک می کند.

–       ماتریس Ansoffو ماتریس Boston:

این ماتریس ها به شما در راه حل ها و قوانین مهم سریع برای اولویت بندی فرصتهای پیش روی شما را ارائه می دهد، ماتریس Ansoffبه شما در ارزیابی و اولویت بندی فرصتهای خطرناک کمک می کند . ماتریکس Bostonیک کار مشابه را انجام می دهد و به شما در اولویت بندی فرصت ها بر  اساس جذابیت یک بازار و توانایی شما برای بهره گیری از آن کمک می کند.

–        آنالیز pareto:

     در جایی که شما با یک تعداد فراوان از مشکلات روبرو هستید که به حل کردن آنها نیاز دارید ، آنالیز  paretoبه شما در شناسایی تغییرات مهم ایجاد شده کمک می کند.

این راهکار ابتدا از شما می خواهد تا انواع مختلف مشکلات پیش روی خودتان را گروه بندی کرده و سپس از شما می خواهد تا تعداد موارد هر یک از انواع مشکلات را مشخص کنید. با اولویت بندی کلی ترین نوع مشکل، شما می توانید بر تلاشهای خود برای حل این مشکل ، تمرکز کنید . این راهکار زمان را برای تمرکز بر مجموعه بعدی مشکلات مشخص می کند.

–        تکنیک گروه اسمی ( یا لفظی) :

  تکنیک گروه اسمی (لفظی) یک تکنیک مفید برای اولویت بندی مقوله ها و پروژه های یک گروه است و به هر فردی یک فرصت برابر را برای پروسه اولویت بندی می دهد. این راهکار به طور خاص در جایی مفید  است که اجماع و توافق مهم است و در جایی که یک تصمیم گیری مهم و قوی گروهی مورد نیاز است.

با استفاده از این ابزار ، هر گروه شرکت کننده متولد های اولویت بندی شده خود را با نام مشخص می کندو سپس آنها را در یک مقیاس از ۱ تا ۱۰ مشخص می کند. امتیاز برای هر مقوله یا موضوع سپس جمع می شود و سپس مقوله ها بر اساس این امتیازات ، اولویت بندی می شوند. برابر بودن (منصفانه بودن) آشکار این راهکار موجب می گردد تا این روش در جایی مفید باشد که اولویت بندی بر اساس معیارهای عینی باشد و در جایی که به افراد برای تصمیم گیری در مورد اولویت بندی نیاز باشد.

با آرزوی موفقیت ۱۳۹۳/۰۳/۱۹

ترجمه شده توسط سایت سیمینه

منبع :www.simineh.com


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶
How-to-plan.jpg

1min260

اولویت بندی کردن:

اولویت بندی کردن یک مهارت ضروری (الزامی) می باشد که شما برای بهترین استفاده از تلاشهای شخصی خود و تلاشهای تیم (گروه) خود نیاز به آن دارید.

همچنین اولویت بندی یک مهارت است که شما برای ایجاد یک فضای آرام و راحت در زندگی خود به آن نیاز دارید، از این رو شما می توانید انرژی و توجه خودتان را به چیزهایی که واقعا مهم می باشند متمرکز کنید.

این مورد زمانی به طور خاص مهم می باشد که زمان محدود باشد و تقاضاها (نیازها) به ظاهر نامحدود باشند. این راهکار به شما در تخصیص دادن وقت خود به جایی که بیشترین نیاز است و بیشترین وقت باید صرف شود، به رها کردن شما و تیم شما از وظایف و کارهای کم اهمیت کمک می کند که می توان بعدها به آن ها توجه کرد.

با اولویت بندی کردن خوب و مدیریت دقیق وظایف مجدداً اولویت بندی شده، شما می توانید به بی نظمی ها، نظم دهید و به طور کلی استرس را کاهش دهید و به سمت یک نتیجه خوب و موفق حرکت کنید.

بدون این راهکار شما در اطراف خود سردرگم شده و در میان تقاضاهای در حال رقابت، غرق می شوید..

اولویت بندی ساده :

در یک سطح ساده شما می توانید بر اساس یک محدودیت زمانی سودمندی، پتانسیل یا سود وظیفه یا کاری که بر عهده شما است، یا بر اساس فشار روی شماست، برای تکمیل و اتمام کار، کار را اولویت بندی کنید:

اولویت بندی بر اساس ارزش و میزان پروژه یا سوددهی آن:

احتمالا کلی ترین و منطقی ترین اساس برای اولویت بندی می باشد.در صورتی که این اولویت بندی بر اساس یک حدس عینی در مورد ارزش یا ارزیابی مالی مشخص باشد، این راهکار اغلب مفیدترین و موثرترین نتایج را ارائه می دهد.

محدودیت های زمانی:

در جایی دارای اهمیت می باشند که افراد دیگر به شما برای اتمام و تکمیل یک کار وابسته باشند و به طور خاص در جایی که این کار در مسیر  اصلی یک پروژه مهم باشد.

در اینجا یک میزان کوچک از تلاش شما می تواند یک مسیر بسیار طولانی را طی کند و آن یک فرد شجاع می باشد که در مقابل فشار رئیس خود برای تکمیل و اتمام کار در زمانی مقاومت می کند که فشار منطقی و مشروع (قانونی) است.

ابزار اولویت بندی:

با وجود اینکه این راهکارهای ساده برای اولویت بندی با بسیاری از موقعیت ها متناسب می باشند موارد خاص بسیاری وجود دارند که شما به اولویت بندی دیگر و ابزارهای مدیریت زمان نیاز خواهید داشت، البته اگر شما به دنبال موثر بودن حقیقی  می باشید.

ما به بعضی از این ابزارهای اولویت بندی در زیر نگاه می اندازیم:

–       آنالیز مقایسه جفتی:

آنالیز مقایسه جفتی مفیدترین ابزار در جایی است که معیارهای تصمیم گیری، مبهم، عینی یا ناپیوسته می باشند. این ابزار به شما در اولویت بندی گزینه ها از طریق این مورد کمک می کند که هر آیتم را با سایر آیتم های دیگر در لیست به طور جداگانه مورد مقایسه قرار دهید.

با تصمیم گیری در هر مورد که کدام یک از دو مورد دارای بیشترین اهمیت است، شما می توانید نتایج را برای به دست آوردن  یک لیست اولویت بندی شده، به دست آورید.

لطفا ادامه مقاله را در بخش دوم دنبال فرمایید.

با آرزوی موفقیت ۱۳۹۳/۰۳/۱۳

ترجمه شده توسط مدیریت سایت سیمینه

منبع:www.simineh.com



درباره ما

گروه آموزشی سیمینه که در سال ۱۳۸۷ به مدیریت محمد علیمحمدی تاسیس شده است، با هدف ارائه روش های مناسب برای :
۱٫ هدف گذاری و برنامه ریزی
۲٫ ارائه محصولات کاملا کاربردی
۳٫ ارائه مقالات مرتبط با موفقیت
۴٫ ارائه ویدئوهای رایگان
به شما کمک خواهند کرد تا در راه رسیدن به اهداف تان موفق شوید.


تماس باما




خبرنامه

با عضویت در خبرنامه میتوانید از جدیدترین مقالات ، اخبار و محصولات سیمینه در ایمیل خود با خبر شوید






نماد الکترونیکی