مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶

2min120

در ذیل برخی دستورالعمل ها برای تمرکز ذهن شما ارائه شده اند:

۱ . زمانی را حذف بررسی نگرانی ها و دغدغه هایتان کنید.

اکثر ما در ایجاد تمرکز در طول روز با مشکلاتی مواجه هستیم چرا که دائما در مورد مسائل مختلف دغدغه داریم. این مسائل می تواند نزدیک شدن ضرب الاجل یک پروژه باشد که هنوز آن را تمام نکرده ایم و یا مشکلاتی باشد که همکاران برای ما ایجاد کرده اند و یا حتی فقط انبوه کارهای انجام نشده پیش رو باشد.

اگر شما دغدغه های زیادی دارید که شما را منحرف می کنند  آنها را یادداشت کنید. در نتیجه نیازی به آن نیست که آنها را در ذهن خود جا دهید و سپس زمانی را اختصاص دهید تا این مسائل را حل و فصل کنید.

 

۲ . تمرکز بر روی یک کار در آن واحد.

اگر شما استراحت های کوچک (۱۵ تا ۳۰) ثانیه ای داشته باشید تا ایمیل های خود را پاسخ دهید و یا پیام بفرستید و یا تماسهای تلفنی سریع را پاسخ دهید، تمرکز شما سخت تر خواهد بود.

برخی از پژوهشگران بر این باورند که بیش از ۱۵ دقیقه طول می کشد تا بعد از رویارویی با عوامل پرت کننده حواس، تمرکز کامل خود را دوباره به دست آوریم.

 

۳ . صندوق ورودی ایمیل خود و برنامه چت را ببندید.

اجازه بدهید که Voicemail شما کار خود را انجام دهد. اگر اداره شما اجازه می دهد، در دفتر خود را ببندید یا جمله مزاحم نشوید را بر روی آن نصب کنید تا همکارانتان متوجه شوند که شما نیاز به تمرکز دارید. ( اگر سمت شما مدیر است و قرار است یک سیاست آشکاری را اتخاذ کنید، این کار را در جای دیگری مثلا در خانه خود انجام دهید.)

 

۴ . به طور مرتب فعالیت هایی که نیازمند به تمرکز پایین را دارند جایگزین فعالیتهای پرتمرکز کنید و بالعکس.

این کار به مغز شما پس از یک تمرکز سنگین استراحت می دهد. به عنوان مثال اگر شما ۲ ساعت از وقت خود را مشغول کار بر روی بودجه سازمانتان هستید، احتمالا پس از آن احساس خستگی خواهید کرد.

شما می توانید انرژی خود را با انجام یک کار کم تمرکز شارژ کنید. مثلا کار فایل بندی کردن پرونده ها و این کار را ۱۵ دقیقه قبل از آنکه به کار قبلی خود بازگردید انجام دهید.

 

۵ . اولویت بندی کردن.

انجام کارهای زیاد می تواند از عوامل پرت کننده تمرکز باشد و در برخی موارد موجب تنبلی می شود. یا ممکن است خیلی سریع از یک کار به کار دیگر بروید.

اما در حقیقت، کار خود را به خوبی به اتمام نرسانیده اید. اگر مطمئن هستید که کدامیک از فعالیت ها را اول انجام دهید، ۱۰ تا ۱۵ دقیقه از وقت خود را صرف اولویت بندی کردن خواسته هایتان کنید. دفتر برنامه ریزی روزانه ما نیز می تواند به شما کمک کند.

محدود کردن عوامل پرت کننده حواس به شما کمک می کند تا در جریان کار خود قرار بگیرید، در نتیجه کار بیشتری را انجام خواهید داد.

 

پیشنهادات بیشتر برای بهبود تمرکز

۱ ) استراحت کوتاه داشتن.

با داشتن استراحت می توان تمرکز عالی را به دست آورد. ذهن ما می تواند به مدت ۸ ساعت در روز بر روی فعالیت های مختلف تمرکز داشته باشد. در اینجا بهتر است که فعالیت های خود را به بخشهای یک ساعته و استراحت ۵ الی ۱۰ دقیقه ای میان آنها تقسیم کنیم.

این استراحت کوتاه به ذهن شما کمک می کند تا قبل از تمرکز دوباره استراحت داشته باشد.

 

۲ ) زمانیکه شما بیشترین هوشیاری را دارید، سخت ترین فعالیتها را انجام دهید.

این کار به تقویت تمرکز شما کمک خواهد کرد.

 

۳ ) از یک هدست تلفنی استفاده کنید.

اگر شما یک هدست برای تلفن خود داشته باشید، از آن به مدت چند ساعت در طول روز استفاده کنید. اگر همکار شما فکر کند که شما در حال صحبت تلفنی هستید، احتمال کمتری دارد که مزاحم شما شوند.

 

۴ ) یک جایزه برای خود در نظر بگیرید.

به عنوان مثال قانونی را برای خود در نظر بگیرید که اگر بتوانید به مدت ۴۵ دقیقه تمرکز عمیقی را بر کار خود داشته باشید، می توانید پس از انجام کار خود یک فنجان قهوه بنوشید. ” پاداش دهنده های شخصی” کوچک اغلب می توانند انگیزه های بزرگ ایجاد کنند.

 

۵ ) دانلود های ایمیل خود را برنامه ریزی و سازمان دهی کنید.

بررسی تماس ایمیل های خود در مدت چند دقیقه می تواند از عوامل پرت کننده حواس باشد. شما وسوسه می شوید که کار خود را قطع کنید و به آنها پاسخ دهید.

اگر می توانید تنها چند بار در طول روز وقت خود را صرف پاسخ دهی به ایمیل های خود کنید و تمامی ایمیل های خود را در یک حرکت مورد بررسی قرار دهید.

 

نکات کلیدی:

نشستن در کناری برای تمرکز بر روی کار خود یک امر دشوار می باشد، مخصوصا وقتی که شما دائما دچار پرت شدن حواس شوید. برای افزایش تمرکز خود روز خود را با خوردن یک صبحانه سالم شروع کنید و آب زیادی در طول روز بنوشید.

چندین کار را با هم انجام ندهید. در اتاق خود را ببندید و به یک موسیقی گوش کنید، اگر به تمرکز حواس شما کمک می کند و استراحتهای کوتاه و منظم در طول روز به تمرکز حواس شما کمک می کنند.

 

ترجمه شده توسط مدیریت سایت

با آرزوی موفقیت

 

 


مدیربهمن ۳۰, ۱۳۹۶

2min111

– تمرکز خود را تقویت کنید

حفظ تمرکز در میان انبوه عوامل انحرافی :

تا به حال چند بار اتفاق افتاده است که شما پشت میز خود نشسته اید و تلاش کرده اید تا بر روی کار خود تمرکز کنید و فقط به این نتیجه رسیده اید که ذهن شما سرگردان و مشوش است. علی رغم آنکه بهترین نیات و اهداف را دارید، اما فقط نمی توانید تمرکز داشته باشید. همه ما در این شرایط آشنا و خسته کننده قرار داشته ایم و این چیزی است که حقیقتاً می تواند عملکرد شما را خدشه دار کند.

در این مقاله به بازبینی استراتژیهای لازم در بهبود حالت تمرکز شما و کاهش عوامل پرت کننده تمرکز می پردازیم.

شرایط محیطی:

شرایط کار شما نقش مهمی را در ایجاد تمرکز در شما بازی می کند. هر چه قدر که محیط کاری آرام و مطلوب شما باشد، ماندن در آنجا و تمرکز بر روی مسائل آسانتر است. در اینجا به چند ایده برای اصلاح محیط فیزیکی شما اشاره می کنیم:

۱) مطمئن باشید که احساس راحتی و آرامش می کنید.

در ابتدا مطمئن شوید که صندلی و میز شما در ارتفاع مناسبی برای انجام کار شما قرار دارند. اگر ارتفاع صندلی شما بسیار بلند است و ارتفاع میز شما بسیار پایین است، شما احساس آرامش نخواهید کرد، وسوسه می شوید تا از این حالت به عنوان بهانه ای برای فرار از کارتان استفاده کنید.

۲) جمع آوری تصاویر .

دیدن یک صحنه طبیعی یا تماشای برنامه حیات وحش می تواند به بهبود تمرکز شما کمک کند. اگر شما می توانید تصاویری را در محل کار خود جمع آوری کنید، صحنه ها و تصاویری را انتخاب کنید که از آنها لذت می برید. این کار به شما کمک می کند تا بر روی مسائل تمرکز کنید مخصوصا اگر بتوانید این تصاویر را بر روی میزتان مشاهده کنید.

۳) تا جائیکه می توانید عوامل پرت کننده حواس را کنار بگذارید.

گوش دادن به موسیقی می تواند در این راستا به شما کمک کند،اگر نوع موسیقی از نوع ابزاری باشد . برخی افراد از ماشینهای نویز در محل کار خود استفاده می کنند. این ماشینها یک نویز و یکنواختی همچون امواج دریا را ایجاد می کنند. این نویز پیش زمینه تاثیر دیگر صداها را از بین می برد و به شما کمک می کند تا تمرکز بهتری داشته باشید و عوامل پرت کننده حواس را از خود دور کنید.

۴) تغذیه 

از روش های تغذیه ای ساده زیر استفاده کنید:

نوشیدن آب: خیلی از ماها در مورد نوشیدن آب به هنگام فعالیت در محیط کارمان فکر نمی کنیم، در حالیکه موجب احساس خستگی ، کندی و حتی بیماری در ما می شود. زمانی که مغز ما مایعات کافی نداشته باشد نمی تواند بهترین عملکرد خود را داشته باشد. رساندن مایعات کافی به بدن یک روش ساده در بهبود تمرکز ما در طول روز می باشد.

۵) خوردن صبحانه 

روز خود را با خوردن یک صبحانه سالم شروع کنید. هنگامی که گرسنه باشید تمرکز حواس سخت تر می شود. بنابراین قبل از رفتن به سر کار یک وعده غذایی حسابی بخورید. می توانید با خوردن یک میان وعده سالم در محل کار خود، تمرکز بهتری داشته باشید. میوه های تازه و سبزیجات و بیسکوییت های سبوس دار بهترین انتخاب در میان وعده هستند.

۶) برخواستن و قدم زدن

آیا در طول روز پیاده روی کرده اید؟ اگر شما هم مانند اکثریت مردم باشید، احتمالا چنین کاری را انجام نداده اید. پژوهشها نشان می دهند که پیاده روی منظم به افزایش تمرکز حواس در طول روز کمک خواهد کرد.

– قالب ذهنی: عوامل ثابت پرت کننده حواس.

بهره وری پایین که با این عوامل درهم آمیخته اند، در محیط های کاری امروزه بسیار شایع هستند که پزشکان برای آن یک نام را انتخاب کرده اند: حالت نقص توجه یا ADT و می گویند که اکثر سازمانها از این موضوع رنج می برند.

 

در ذیل برخی دستورالعمل ها برای تمرکز ذهن شما ارائه شده اند:

۱٫ زمانی را صرف بررسی نگرانی ها و دغدغه هایتان کنید .

اکثر ما در ایجاد تمرکز در طول روز با مشکلاتی مواجه هستیم چرا که دائما در مورد مسائل مختلف دغدغه داریم. این مسائل می تواند نزدیک شدن ضرب الاجل یک پروژه باشد که هنوز آن را تمام نکرده ایم و یا مشکلاتی باشد که همکاران برای ما ایجاد کرده اند و یا حتی فقط انبوه کارهای انجام نشده پیش رو باشد.

اگر شما دغدغه های زیادی دارید که شما را منحرف می کنند ، آنها را یادداشت کنید. در نتیجه نیازی به آن نیست که آنها را در ذهن خود جا دهید و سپس زمانی را اختصاص دهید تا این مسائل را حل و فصل کنید… ( ادامه دارد)

با آرزوی موفقیت

ترجمه شده توسط مدیریت سایت

www.simineh.com



درباره ما

گروه آموزشی سیمینه که در سال ۱۳۸۷ به مدیریت محمد علیمحمدی تاسیس شده است، با هدف ارائه روش های مناسب برای :
۱٫ هدف گذاری و برنامه ریزی
۲٫ ارائه محصولات کاملا کاربردی
۳٫ ارائه مقالات مرتبط با موفقیت
۴٫ ارائه ویدئوهای رایگان
به شما کمک خواهند کرد تا در راه رسیدن به اهداف تان موفق شوید.


تماس باما




خبرنامه

با عضویت در خبرنامه میتوانید از جدیدترین مقالات ، اخبار و محصولات سیمینه در ایمیل خود با خبر شوید






نماد الکترونیکی