اصول مهم در برنامه ریزی روزانه شامل مواردی هستند که به شما در نظم بخشیدن به زندگی و کارهای روزانه تان کمک شایان توجهی می کنند.
شما هم جزء آن دسته از افرادی هستید که همیشه وقت کم می آورید؟
گاهی در زندگی آنقدر درگیری ذهنی داریم که خیلی از امور روزانه را هر چند هم مهم باشند را فراموش می کنیم یا آنقدر کارهایمان روی هم تلنبار شده که نمی توانیم هیچ کدام را به سرانجام برسانیم. شاید برای اینکه بتوانیم به این آشفته بازار زندگی سر و سامان دهیم نیاز به برنامه ریزی روزانه منسجمی داشته باشیم.
یک برنامه ریزی خوب برای زندگی
در واقع برنامه ریزی داشتن یک راهنما برای انجام امور روزانه و پیشبرد بهتر کارها است.
مهم ترین چیزی که به ما در انجام درست برنامه ریزی کمک خواهد کرد تمرین و تکرار است.
برای برنامه ریزی روزانه باید همه کارهایی که قرار است در یک روز انجام دهید را در ذهنمان مرور کنیم و برای تک تک کارهایمان زمانی را در نظر بگیریم و خود را ملزم به انجام آن کار در وقت تعیین شده کنیم.
شاید در اول این کار برایمان کمی سخت باشد و نتوانیم تمام کارها را طبق برنامه ریزی که کرده ایم انجام دهیم ولی باید توجه داشته باشیم چیزی که به ما در برنامه و مدیریت زمانی کمک خواهد کرد تمرین و تکرار است.
تمرین و تکرار شما را در برنامه ریزی فردی با تجربه خواهد کرد و همین باعث می شود هر روز بیشتر از روز قبل در برنامه ریزی و مدیریت زمانی خود موفق تر باشید.
شما می توانید برای خود برنامه کوتاه مدت یا بلند مدت در نظر بگیرید.
کوتاه مدت برنامه ریزی روزانه، هفتگی و ماهانه است.
بلند مدت شامل برنامه سالانه است.
اگر می خواهید زندگیتان را با برنامه ریزی جلو ببرید، نیازمند حرکت در راستای برنامه ریزی خواهید بود.
چرا برنامه ریزی کنیم؟
یکی از فواید برنامه ریزی رضایت خاطر و آرامشی است که شما به دست خواهید آورد. وقتی تمام کارهایتان را بدون از دست دادن زمان انجام دهید می توانید مانع از بوجود آمدن بسیاری از تنش ها و اضطراب ها شوید. و تصویر خوبی از شما در ذهن اطرافیان ایجاد خواهد شد و این برایتان رضایت خاطر به همراه خواهد داشت.
برنامه ریزی از هدر رفت زمان جلوگیری می کند و شما را موظف می کند که طبق برنامه ریزی حرکت کنید. و اتفاقات ناگهانی کمتر در کار شما تاثیر گذار بوده و شما را از هدف اصلی دور نمی کند.
در برنامه ریزی که در زندگی انجام می دهید باید برای تک تک اعضای خانواده بر اساس میزان توانایی آنان وظایفی را در نظر گرفت.
برنامه ریزی که در خانواده انجام می شود باید کاملا مدیریت شود. چون اگر یکی از اعضای خانواده وظایف خود را به درستی انجام ندهد امور دیگران نیز مختل خواهد شد .
اصول مهم برنامه ریزی روزانه برای زندگی : جلوگیری از شکست در برنامه ریزی ها
۱-انگیزه داشته باشید
اگر در برنامه ریزی انگیزه کافی نداشته باشیم شکست خواهیم خورد. برای آنکه در برنامه ریزی انگیزه خودتان را ازدست ندهید از برنامه ریزی ها ی کوتاه مدت شروع کنید . و زمانی که در انجام امور بر اساس برنامه ریزی تجربه کسب کردید، برنامه ریزی بلند مدت را در نظر بگیرید.
۲-تنبلی نکنید
برای افراد تنبل سختی یا راحتی، زیاد یا کم بودن امور برایشان یکی است. این افراد در هر حال از زیر مسئولیت شانه خالی می کنند. اگر جزء این افراد هستید و فکر می کنید بدون تلاش و کوشش موفقیت و کامیابی خود به سراغتان خواهد آمد سخت در اشتباهید. پس تنبلی را کنار بگذارید.
۳- بی حوصلگی را کنار بگذارید
مهمترین دلیل بی حوصلگی نداشتن صبر و تحمل است. معمولا بی حوصلگی در برنامه بلند مدت بیشتر خود را نشان می دهد.
بی حوصلگی روی برنامه ریزی تاثیر می گذارد و باعث بی برنامگی و بی نظمی می شود و همین بی نظمی خود بی حوصلگی بیشتری را به ارمغان خواهد آورد و نهایتا منجر به افسردگی خواهد شد.
اگر با امیدواری به زندگی نگاه کنید و به سمت برنامه ریزی تمایل نشان دهید این مشکل به خودی خود حل خواهد شد.
۴- خستگی را کنار بگذارید
برای داشتن یک برنامه ریزی خوب بهتر است خستکی را کنار بگذارید و با آرامش کامل برنامه ریزی را شروع کنید. یک شروع قوی و پر انرژی شما را در انجام کارهایتان با برنامه ریزی وموفقیت در آن کمک خواهد کرد .
در برنامه ریزی که برای خود انجام می دهید زمانی را نیز برای استراحت خود در نظر بگیرید تا بتوانید مراحل بعد را با انرژی شروع کنید.
اگر زمان مناسبی برای استراحت نداشته باشید از کیفیت کارتان کم خواهد شد.
موفقیت های کوچک زمینه ساز موفقیت های بزرگ هستند.
لینک دانلود فایل جدول برنامه ریزی روزانه خام در ادامه قرار داده شده است:
