امروز و فردا کردن ، همه ما این ضرب المثل آشنا را شنیده ایم. این ضرب المثل در واقع هشداری است در مورد به هدر دادن وقت. افراد بسیاری هستند که کارهای خود را به روز یا حتی روزهای بعد موکول می کنند. این امر نشان دهنده نداشتن کارایی و بی کفایتی نیست بلکه در بعضی مواقع مبین مدیریت زمان است.
تمام کارها، وظایف و برنامه هایی که ما روزانه در پیش داریم بدیهی است که اهمیتی یکسان ندارند. انجام بعضی از آن ها اهمیت بسیار زیادی دارد و ضروری است که در حال حاضر انجام شود و امروز و فردا کردن کار را به خطر می اندازد.
کار امروز را به فرا میفکن «کنت چستر فیلد»
وقتی که کارهای زیادی هست که باید انجام دهیم اما زمان کمی در اختیار داریم نباید عملی مرتکب شویم که با خواسته های ما مطابقت ندارد. ما در ابتدا باید کارهای بسیار مهم را که انجام آن ها ضروری است در زمان حاضر انجام دهیم و هر کار دیگری را که انجام آن اهمیت زیادی ندارد می توانیم به فردا موکول کنیم.
شعار «ابتدا کارهای مهم را انجام دهید» جوهر مدیریت صحیح زمان است.
شاید اکثر شما کتاب قورباغه را قورت بده را مطالعه کرده باشید. وقتی که گفته می شود قورباغه را قورت بده یعنی اینکه در ابتدا باید کارهای دشوار و مهم را انجام دهیم. چون قورت دادن قورباغه کار بسیار سختی است بهتر است که ابتدا آن را انجام دهیم تا با خیال راحت کارهای دیگرمان را بتوانیم انجام دهیم بدون اینکه استرس قورت دادن قورباغه را داشته باشیم.
پس بهتر است که ما ابتدا از کارهای دشوار و مهم شروع کنیم و انجام آن ها را به زمانی دیگر موکول نکنیم و سپس به انجام کارهای دیگر بپردازیم. هیچ وقت نباید به حل کردن مشکلات به ترتیبی که بوجود آمده اند پرداخت، زیرا ممکن است که مشکلات کوچکتر زودتر از مشکلات بزرگتر بوجود آمده باشند.
اگر ما در ابتدا وقتمان را برای حل کردن مشکل کوچکتر صرف کنیم ممکن است دیگر زمانی برای حل مشکل بزرگتر نداشته باشیم و حل آن مشکل به زمانی دیگر موکول شود و یا نباید ابتدا به انجام دادن کارهای آسان مبادرت ورزید چون ممکن است وقت و نیرویی که برای انجام کارهای آسان به کار برده می شود زیاد باشد و وقت و توان کافی برای انجام دادن کارهای سخت تر را نداشته باشیم.
پس هرکاری که در حال حاضر انجام آن برایمان اهمیت و ضرورت دارد را باید هم اکنون انجام دهیم و امروز و فردا نکنیم.
