اگر شما فضای کافی برای ذخیره اسناد مکتوب ندارید یا می خواهید اسناد را بدون تخریب کامل آنها، آرشیو کنید این روش مفید است (این روش برای همه انواع اسناد مناسب نیست، بعنوان مثال برای قراردادها یا اسناد قانونی با امضاهای اصلی مناسب نیست، بنابراین بهترین تصمیم گیری تان را در اینجا انجام دهید.)
شما این را مدیون خود هستید تا بطور موثر و کارآمدی فایلها را بایگانی کنید، اگرچه اینکار خسته کننده بنظر رسد. تصور کنید چقدر این می توانست تاثیرگذارتر باشد، اگر شما لبخند می زدید و به یک سیستم بایگانی کاملاً سازماندهی شده دسترسی داشتید و فوراً سند را یافته و پاسخ می دادید.
اگرچه برای بسیاری از ما یک صندوق دریافت کاملا خالی غیر واقعی بنظر می رسد، اگر صندوق دریافت اصلیمان را خالی نگه داریم ما را سازمان یافته تر می کند و استرس را کاهش می دهد.
احسان مسئول روابط عمومی شرکت بزرگی است و روزانه حداقل ۵۰ ایمیل دریافت می کند. خواندن و پاسخ دادن به تمام این ایمیل ها بسیار زمان بر است و بیشتر کارهایش به این وظیفه ی روزانه وابسته است. در نتیجه او از پروژه هایش عقب مانده و برای جبران تا دیروقت کار می کند.
یکی از موثرترین روشهای ارتقای سطح بازدهی و خلاقیت شما، شناسایی و اصلاح خطاهای مدیریت زمان است. هنگامیکه زمانی را صرف اصلاح این خطاها می‌کنید تفاوت زیادی را در میزان بازدهی خود ایجاد خواهید کرد و در نتیجه شادتر بوده و استرس کمتری را تجربه می‌کنید.
هنگامیکه زمان خود را به درستی مدیریت می‌کنیم، به صورت استثنایی در کار خود موفق هستیم و میزان استرس و نگرانی ما کاهش می‌یابد، وقت خود را صرف طرح‌های جالب و پربازدهی می‌کنیم که می‌توانند تفاوت‌های قابل توجهی در حرفه‌ی ما به شمار روند. این گونه است که در مجموع خوشحال‌تر هستیم.
شما در هنگام تفویض اختیار انتظاراتی از فرد مقابل دارید که می توانید آن ها را روی کاغذ بیاورید و به امضای دو طرف برسانید زیرا این امر هم حس تعهد را در فرد مقابل ایجاد می کند و هم او به ارزش کاری که واگذار شده پی خواهد برد.
ثبت نام کابران