مدیریت زمان

طبق تحقیق و تخمین دانشمندان هر انسان معمولی تنها ۳۰ تا۴۰ درصد از وقت و فرصت خود را استفاده می‌کند یعنی بیشتر مردم ۶۰ تا ۷۰ درصد وقت خود را تلف می‌کنند و اما یک خبر خوب این است که مهارتهای مدیریت زمان ارثی نیستند، بلکه می‌توان آن را آموخت، برایان تریسی یکی از استادان بزرگ دنیا در زمینه موفقیت می‌گوید: اگر شما قادرید رانندگی را یاد بگیرید مدیریت زمان را نیز می‌توانید بیاموزید.

یادگیری بوسیله ی تجربه کند و دردناک است. اگر بتوانید روش رسمی تری برای یادگیری پیدا کنید، با سرعت بسیار بیشتری پیشرفت خواهید کرد. بیشتر از این، اگر دوره ی خوبی را انتخاب کردید پایه ی استواری برای دانشتان خواهید داشت که شکاف با ریسک بالا ندارد.

به این دلیل است که وکالت دادن مهارت بسیار با اهمیتی است: اگر نمی توانید به شیوه ای موثر محول کنید هرگز نمی توانید بهره وری تان را فراتر از کاری که خود شخصاً توان انجامش را دارید افزایش دهید.

استفاده از اهرم زمان اساسی ترین استراتژی موفقیت است. چندین ساعت در طول روز است که شما می توانید کار کنید. اگر تنها از زمان خودتان استفاده کنید، تنها می توانید تا همان اندازه بدست آورید.

بسیاری از افراد روزهای خود را صرف مجموعه‌‌ی شلوغی از فعالیت‌ها می‌کنند در حالیکه دستاوردهای اندکی دارند، زیرا نمی‌توانند به درستی روی موضوعات مختلف تمرکز کنند.

هر بار که فعالیت‌ها را تغییر می‌دهید چه پاسخ دادن به ایمیل‌ها یا کار کردن روی یک گزارش یا درست کردن قهوه باشد و یا صحبت کردن با همکاران، نوع فعالیت، زمان تغییر، و چگونگی احساسی که دارید را یادداشت نمایید.(هوشیار، بی‌حرکت، خسته، پرانرژی، و…).

گزارش فعالیت‌های روزانه را با ورقه‌های ثبت کار اشتباه نگیرید، این گزارشات برای گزارش چگونگی استفاده از وقت خود و پیگیری این زمان و صرف آن برای یک وظیفه با مسئولیت ویژه استفاده می‌شوند.

زمان از پول هم ارزشمندتر است. اگر ما پولی را از دست بدهیم و یا آن پول را سرمایه گذاری کنیم دوباره آن یا بیشتر از آن را بدست می آوریم، اما در مورد زمان چنین چیزی محال است.

اصل پارتو یا قانون ۲۰ به ۸۰ این قانون اولین بار توسط اقتصاد دان ایتالیایی آقای پارتو مطرح گردید. آقای پارتو به این نتیجه رسیدند که ۸۰ درصد ثروت ایتالیا در دست ۲۰ درصد از مردم است و بعدها پی بردند که این قانون در بقیه امور نیز صادق است. ما از این قانون می […]