مهارت های مدیریت زمان یکی از مهارت های حیاتی و ضروری است که هر کسی باید درباره آن اطلاعات داشته باشد و در زندگی خود به کار بگیرد. این مهارت ها باعث ارتقا سطح زندگی و رسیدن به موفقیت در تمامی مراحل کار و زدگی است.
اصول مدیریت زمان
هوشمندانه تر کار کنید. بهره برداری از زمان خود را بهبود بخشید. وقت خود را عاقلانه سپری کنید.
این بخش مهارت های مدیریت زمان شخصی را مورد بحث قرار می‌دهد. این مهارت ها، مهارت های ضروری برای افراد، کارآمد و موثر هستند.
افرادی که از این تکنیک ها به طور منظم استفاده می‌کنند، افرادی هستند که در تمامی ابعاد زندگی خود از تجارت گرفته تا ورزش و خدمات عمومی ـ بالاترین سطح موفقیت را دارا هستند. اگر از این مهارت ها به درستی استفاده نمایید، قادر خواهید بود به طور موثر عمل کنید، حتی تحت فشار شدید.
در مرکز مدیریت زمان، تغییر مهمی مورد تمرکز قرار دارد : تمرکز بر نتایج، نه مشغول بودن.
بسیاری از افراد روز های خود را صرف مجموعه‌‌ی شلوغی از فعالیت ها می‌کنند در حالی که دستاورد های اندکی دارند، زیرا نمی توانند به درستی روی موضوعات مختلف تمرکز کنند.
قاعده‌ی ۸۰/۲۰
این به طور مرتب در اصول پارتو یا قاعده‌ی ۸۰/۲۰ خلاصه شده است. این قاعده استدلال می کند که به طور نوعی ۸۰ درصد تلاش های نا متمرکز، صرفاً ۲۰ درصد نتیجه می‌دهند. مابقی ۸۰ درصد نتایج، صرفاً با ۲۰ درصد تلاش متمرکز به دست می‌آید، در حالیکه این نسبت همواره ۲۰ـ۸۰ نیست، این الگوی وسیع بخش کوچکی از فعایت‌ها، تکرارهای بازگشتی غیر عادی تولید می‌کند که بارها بعنوان یک قاعده در حوزه‌های مختلف، شناخته شده‌اند.
با به کارگیری مهارت ها و راهنمایی های مدیریت زمان در این بخش، می توانید سطح تلاش خود را بهینه سازید تا مطمئن شوید که در حد ممکن، اکثر وقت خود را صرف وظایف با ارزش و سودمند کرده‌اید. این اطمینان داده می‌شود که بیشترین مزایای ممکن را از زمان محدودی که در اختیار داشته اید کسب کرده‌اید.
در پایان این بخش، باید درک روشن تری از چگونگی استفاده از زمان با بیشترین تاثیر آن داشته باشید.
