برنامه ریزی ابهام دار هیچ وقت اجرا نمیشه!

خب دوستان در این یادداشت از سیمینه قصد داریم در مورد یک نکته مهم که منجر به عدم اجرا شدن برنامه ریزی های شما می شود؛ صحبت کنیم.

حتما برایتان تا بحال پیش آمده است که یک لیست از کارهای خود را هر روزه تهیه می کنید و می نویسید ولی در انتها باز می بینید چند فعالیت داخل لیست همیشه از قلم می افتند و به خوبی نمی توانید آن ها را به پایان برسانید. فرض کنید برنامه شما به این شکل است:

• مطالعه کتاب
• رسیدگی به کارهای دفتر
• رفتن به پیاده روی
• حل و فصل امور مالی کارمندان
• و….

خب به نظر شما این لیست چه چیزی را کم دارد؟

من به شما می گویم:

برنامه مبهم است؛ زمان دقیق شروع کارها را ننوشته اید و اینکه مشخص نکرده اید که قصد دارید چه میزان از ساعت را بر روی فعالیت مدنظرتان کار کنید. حتی می توانید برای کارهای خود فردی برای انجام آن فعالیت مشخص کنید.

این برنامه، یک برنام ریزی مبهم است و برنامه مبهم هیچ وقت به سرانجام نمی رسد و انجام نمی شود.

به عنوان مثال: من در لیست برنامه خود، آیتم کتاب خواندن را دارم. چه ساعتی می خواهم این کار را انجام دهم؟ در ساعت 8 صبح. چند ساعت می خواهم کتاب بخوانم؟ یک ساعت. چه زمانی این کار تمام می شود؟ 9 صبح. یا به صورت دیگر. من می خواهم در ساعت 8 صبح به تعداد 30 صفحه از کتابم را مطالعه کنم.

ساخت یک ساختار منسجم در ذهن

با مشخص کردن تمامی موارد و وارد شدن به جزئیات، شما یک ساختار کاملا محکم و مشخصی را در ذهن خود می سازید که به شما تضمین 100 درصدی برای اجرا برنامه ریزی را می دهد.

تمامی این مراحل را تیم آموزشی سیمینه توسط بصورت نرم افزار برنامه ریزی روزانه و همچنین دفتر برنامه ریزی و جداول برنامه ریزی اصولی، طراحی و تولید شده اند و تنها کافی اطلاعات خود را وارد بخش های مشخص شده وارد نمایید. این کار تمامی ابهامات موجود در برنامه را رفع می کند.