بعضی از افراد انگار باید دائما در حال کار و فعالیت باشند و وقتی بیکار باشند احساس کنند که زمان آنها در حال هدر رفتن است و یا تداخل و تاخیرهای ضروری را مانعی برای انجام فعالیت های خود ببینند و باعث استرس و اضطراب آنها شود. این افراد در برنامه ریزی کاری خود انجام چندین فعالیت به صورت همزمان را همچون نشان افتخار می‌بینند.
اما آیا این رفتار پاسخ مناسبی به فشارهای کاری برای به اتمام رساندن فعالیت‌ها در زمان محدود است؟ برای بسیاری از افراد برنامه ریزی کاری شامل زمان هایی برای استراحت پس از به اتمام رساندن وظایفشان است و بعضی دیگر هیچ جای خالی برای خود نمی‌گذارند و اگر دیگران را نیز در حال استراحت و تفریح ببینند متذکر خواهند شد که چرا به فعالیت نمی‌پردازید؟ آیا وظایف خود را فراموش کرده اید؟ و بگویند اجازه نده که رئیس فکر کند که شما کار نمی‌کنید.
در برنامه ریزی کاری تعادل کار و زندگی را رعایت کنید
چنین رفتار و اضطرابی که به آن «بیماری عجله» هم می‌گویند بسیاری از مدیران و کارمندان به آن مبتلا هستند. در برنامه ریزی کاری باید در نظر بگیریم که تعادل بین کار و زندگی شخصی افراد حفظ شود. تنش دائمی برای به پایان رساندن وظایفی که تمامی ندارند و رسیدن به نتایج بیشتر در زمان کمتر رویکرد مناسبی نخواهد بود و این کار در بلند مدت باعث افزایش استرس و بوجود آمدن بیماری های روحی و روانی و حتی جسمانی در افراد می‌شود.
فشار کاری را رعایت کنید
در برنامه ریزی کاری باید فشار کاری به اندازه ای وجود داشته باشد که عملکرد در بالاترین سطح قرار بگیرد. اما افرادی که به شکل بیمار گونه ای درگیر فعالیت و کار هستند این فشار را تا حد بسیار زیادی برای خود افزایش می‌دهند. در نتیجه وقتی زمان اندکی برای انجام فعالیت‌ها داشته باشند دچار استرس خواهند شد و اولویت های خود را از دست خواهند داد.
اولویت بندی کردن کارها در برنامه ریزی کاری یک اصل مهم است. استفاده از این نکته و استراتژی های مدیریت زمان به شما کمک خواهند کرد تا بتوانید به حد اندازه توان خود برنامه ریزی کنید و کارهایتان را تنظیم کنید. غلبه بر بیماری عجله داشتن و در اضطراب دائمی بودن یکی از مهارت هایی است که باید برای کار کردن بیاموزید.
به هر چیزی بله نگویید
باید متوجه این موضوع شوید که اگر شما از کار کردن دست بکشید دنیا نمی‌ایستد. هر کاری که به شما پیشنهاد می‌شود را نباید بپذیرید و باید بیاموزید که «بله قربان گو نباشید» در این صورت می‌توانید برنامه ریزی کاری مناسبی را طراحی کنید.
هر روز 24 ساعت هست و روزهای محدودی نیز در اختیار داریم. درست هست که سخت تلاش کنید اما باید هوشمندانه نیز تلاش کنید. وقتی که می‌خواهید به استراحت بپردازید به این فکر نکنید که عملکرد شما کاهش یافته است و یا بهتر است دائما در حال فعالیت باشید. بلکه به آن به نوعی فرصت برای ارتباط با دیگران و توسعه روابط بین فردی خود فکر کنید و کمی به آرامش ذهنی خود بیفزایید.
