مدیریت-زمان

بخش دوم: تقویت تمرکز ذهن

در ذیل برخی دستورالعمل ها برای تمرکز ذهن شما ارائه شده اند:

۱ . زمانی را حذف بررسی نگرانی ها و دغدغه هایتان کنید.

اکثر ما در ایجاد تمرکز در طول روز با مشکلاتی مواجه هستیم چرا که دائما در مورد مسائل مختلف دغدغه داریم. این مسائل می تواند نزدیک شدن ضرب الاجل یک پروژه باشد که هنوز آن را تمام نکرده ایم و یا مشکلاتی باشد که همکاران برای ما ایجاد کرده اند و یا حتی فقط انبوه کارهای انجام نشده پیش رو باشد.

اگر شما دغدغه های زیادی دارید که شما را منحرف می کنند  آنها را یادداشت کنید. در نتیجه نیازی به آن نیست که آنها را در ذهن خود جا دهید و سپس زمانی را اختصاص دهید تا این مسائل را حل و فصل کنید.

 

۲ . تمرکز بر روی یک کار در آن واحد.

اگر شما استراحت های کوچک (۱۵ تا ۳۰) ثانیه ای داشته باشید تا ایمیل های خود را پاسخ دهید و یا پیام بفرستید و یا تماسهای تلفنی سریع را پاسخ دهید، تمرکز شما سخت تر خواهد بود.

برخی از پژوهشگران بر این باورند که بیش از ۱۵ دقیقه طول می کشد تا بعد از رویارویی با عوامل پرت کننده حواس، تمرکز کامل خود را دوباره به دست آوریم.

 

۳ . صندوق ورودی ایمیل خود و برنامه چت را ببندید.

اجازه بدهید که Voicemail شما کار خود را انجام دهد. اگر اداره شما اجازه می دهد، در دفتر خود را ببندید یا جمله مزاحم نشوید را بر روی آن نصب کنید تا همکارانتان متوجه شوند که شما نیاز به تمرکز دارید. ( اگر سمت شما مدیر است و قرار است یک سیاست آشکاری را اتخاذ کنید، این کار را در جای دیگری مثلا در خانه خود انجام دهید.)

 

۴ . به طور مرتب فعالیت هایی که نیازمند به تمرکز پایین را دارند جایگزین فعالیتهای پرتمرکز کنید و بالعکس.

این کار به مغز شما پس از یک تمرکز سنگین استراحت می دهد. به عنوان مثال اگر شما ۲ ساعت از وقت خود را مشغول کار بر روی بودجه سازمانتان هستید، احتمالا پس از آن احساس خستگی خواهید کرد.

شما می توانید انرژی خود را با انجام یک کار کم تمرکز شارژ کنید. مثلا کار فایل بندی کردن پرونده ها و این کار را ۱۵ دقیقه قبل از آنکه به کار قبلی خود بازگردید انجام دهید.

 

۵ . اولویت بندی کردن.

انجام کارهای زیاد می تواند از عوامل پرت کننده تمرکز باشد و در برخی موارد موجب تنبلی می شود. یا ممکن است خیلی سریع از یک کار به کار دیگر بروید.

اما در حقیقت، کار خود را به خوبی به اتمام نرسانیده اید. اگر مطمئن هستید که کدامیک از فعالیت ها را اول انجام دهید، ۱۰ تا ۱۵ دقیقه از وقت خود را صرف اولویت بندی کردن خواسته هایتان کنید. دفتر برنامه ریزی روزانه ما نیز می تواند به شما کمک کند.

محدود کردن عوامل پرت کننده حواس به شما کمک می کند تا در جریان کار خود قرار بگیرید، در نتیجه کار بیشتری را انجام خواهید داد.

 

پیشنهادات بیشتر برای بهبود تمرکز

۱ ) استراحت کوتاه داشتن.

با داشتن استراحت می توان تمرکز عالی را به دست آورد. ذهن ما می تواند به مدت ۸ ساعت در روز بر روی فعالیت های مختلف تمرکز داشته باشد. در اینجا بهتر است که فعالیت های خود را به بخشهای یک ساعته و استراحت ۵ الی ۱۰ دقیقه ای میان آنها تقسیم کنیم.

این استراحت کوتاه به ذهن شما کمک می کند تا قبل از تمرکز دوباره استراحت داشته باشد.

 

۲ ) زمانیکه شما بیشترین هوشیاری را دارید، سخت ترین فعالیتها را انجام دهید.

این کار به تقویت تمرکز شما کمک خواهد کرد.

 

۳ ) از یک هدست تلفنی استفاده کنید.

اگر شما یک هدست برای تلفن خود داشته باشید، از آن به مدت چند ساعت در طول روز استفاده کنید. اگر همکار شما فکر کند که شما در حال صحبت تلفنی هستید، احتمال کمتری دارد که مزاحم شما شوند.

 

۴ ) یک جایزه برای خود در نظر بگیرید.

به عنوان مثال قانونی را برای خود در نظر بگیرید که اگر بتوانید به مدت ۴۵ دقیقه تمرکز عمیقی را بر کار خود داشته باشید، می توانید پس از انجام کار خود یک فنجان قهوه بنوشید. ” پاداش دهنده های شخصی” کوچک اغلب می توانند انگیزه های بزرگ ایجاد کنند.

 

۵ ) دانلود های ایمیل خود را برنامه ریزی و سازمان دهی کنید.

بررسی تماس ایمیل های خود در مدت چند دقیقه می تواند از عوامل پرت کننده حواس باشد. شما وسوسه می شوید که کار خود را قطع کنید و به آنها پاسخ دهید.

اگر می توانید تنها چند بار در طول روز وقت خود را صرف پاسخ دهی به ایمیل های خود کنید و تمامی ایمیل های خود را در یک حرکت مورد بررسی قرار دهید.

 

نکات کلیدی:

نشستن در کناری برای تمرکز بر روی کار خود یک امر دشوار می باشد، مخصوصا وقتی که شما دائما دچار پرت شدن حواس شوید. برای افزایش تمرکز خود روز خود را با خوردن یک صبحانه سالم شروع کنید و آب زیادی در طول روز بنوشید.

چندین کار را با هم انجام ندهید. در اتاق خود را ببندید و به یک موسیقی گوش کنید، اگر به تمرکز حواس شما کمک می کند و استراحتهای کوتاه و منظم در طول روز به تمرکز حواس شما کمک می کنند.

 

ترجمه شده توسط مدیریت سایت

با آرزوی موفقیت

 

 

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *