چگونه زمان را مدیریت کنیم که شرایط زندگی روز به روز بهتر شود؟ برای تسلط در مدیریت زمان لازم است چندین نکته را بدانید و تمرین کنید.
نکته اول – مدام از خود بپرسید چگونه زمان را مدیریت کنیم ؟ آیا این کاری که باید انجام شود هم اکنون زمان انجام آن است؟ آیا لازم است که انجام شود و آن را من باید انجام دهم یا کسی دیگر مسئولیت انجام آن را به عهده بگیرد.
نکته دوم – خود را ملزم کنید که مهم ترین کارها را اول انجام دهید. در نظر داشته باشید همگی ما در طول روز ۲۴ساعت زمان داریم نه بیشتر و نه کمتر. ولی نکته مهم اینجاست که اگر برنامه ریزی خوبی داشته باشیم برای کارهای مهم همیشه وقت داریم به شرط آن که فرق بین کار مهم و کار غیر مهم را بدانیم.
نکته سوم – هنگام کار وقت تلف نکنید و با کیفیت عالی کارهایتان را انجام دهید
زمانی را که در محل کار هستید سعی کنید بیشتر از بقیه کار کنید. فعالیت های مهم را زودتر و بهتر انجام دهید فروشنده ای را در نظر بگیرید صبح یک ساعت روزنامه می خواند نیم ساعت با دوستان گفتگو می کند و تا ظهر با ۳ مشتری تماس می گیرد تعداد تماس گرفته شده در طول ماه ۹۰ تماس و ۱۰درصد آن اگر به موفقیت ختم شود او فقط توانسته ۹ فروش موفق انجام دهد. در واقع زمان بیشتری ندارد تا تماس هایش را بیشتر کند.
حال فروشنده ای دیگر به محض رسیدن به محل کار بدون تلف کردن وقت شروع به تماس با مشتریان بالقوه می گیرد تا ظهر با ۲۰ مشتری تماس می گیرد تعداد تماس های این فروشنده در طول ماه عدد عجیب ۶۰۰خواهد شد. که اگر همان قانون ۱۰درصد در نظر گرفته شود این فروشنده ۶۰ فروش موفق انجام داده است. در انتهای سال کدامیک در آمد بیشتری دارند آیا می توان گفت نفردوم خوش شانس بوده است و نفر اول بد اقبال.
نکته چهارم – در خانه کمیت وقت مهم است
مقدار زمانی که صرف خانواده می کنید بسیار مهم است سعی کنید در خانه روزنامه نخوانید حتی الامکان کارهای اداری را در منزل انجام ندهید و تمام تلاش خود را مصروف خانواده کنید.
نکته پنجم – هر وقت که ممکن است از پول برای صرفه جویی در زمان استفاده کنید.
از سال ۱۹۹۰ میلادی به بعد زمان در حکم پول است خیلی از کارها را می توانید به کسانی بسپارید که آن را سریع تر از شما انجام دهند نگران نباشید اگر زمان خود را صرف مهم ترین کارهای خود کرده باشید مطمئن باشید پول خود را هدر نداده اید.
