در هنگام راه اندازی کسب و کار جدید تدوین یک برنامه مالی به عنوان راهنمای مسیر در جهت دستیابی به اهداف مالی است. هدف همه افراد در ایجاد یک کسب و کار کسب ثروت و به دست آوردن سود است.
در هنگام برنامه ریزی مالی کسب و کارتان می بایست به فاکتورهایی توجه داشته باشید؛ در ادامه این یادداشت به مهمترین این مولفه ها اشاره خواهیم نمود.
6 فاکتور مهم در برنامه ریزی مالی
برنامه مالی به هدف شما سمت و سو می بخشد و مانند سکان کشتی شما را هدایت می کند. تدوین یک برنامه مالی، شما را به موقعیتی که دوست دارید و برای آن نقشه کشیده اید می رساند.
این را فراموش نکنید که موفقیت نتیجه سعی و استمرار است. البته اگر هدف مشخص نباشد، مسیر برای تان مبهم خواهد و در نهایت تلاش شما به ثمری نخواهد رسید.
پیش بینی فروش
شما به عنوان صاحب و مدیر یک کسب و کار، باید اشراف کامل نسبت به میزان فروش ماه، فصل و سال خود را داشته باشید و مقدار آن را تخمین بزنید.
با شناسایی الگوهای موثر در میزان فروش تان، می توانید به رشد بیزنس خود کمک نمایید.
در ادامه با بستن کمپین های تبلیغاتی آمار فروش را بیشتر نمایید. پیش بینی فروش، اهداف رشد و آینده شرکت را تعیین می کند.
به عنوان مثال کسب وکاری که صرفا فروش فصلی دارد؛ می تواند با پیش بینی افزایش فروش در سایر فصل ها، بیزنس خود را به رشد برساند.
تعیین هزینه ها
یک برنامه مالی جامع، تمامی هزینه های عمومی و مالی کسب و کار را شامل می شود.
هزینه های عمومی شامل:
- هزینه های جاری کسب و کار
- اجاره ملک
- هزینه آبونمان (آب، برق، تلفن و…)
- حقوق کارمندان
- سایر هزینه هایی که به طور مداوم باید پرداخت شوند.
هزینه های دیگر مرتبط با کسب وکار هستند و باید پیش بینی شوند. به عنوان مثال:
- نرخ افزایش مالیات
- نرخ افزایش حقوق کارمندان
- افزایش بیمه
- حوادث غیرمترقبه
تعیین وضعیت مالی
یک برنامه مالی موفق شامل ترازنامه است. ترازنامه یک سند مهم مالی در حسابداری است که دارایی ها و بدهی های شرکت را شامل می شود.
با بررسی مقدار دارایی و بدهی شرکت، شما یک دید کلی از میزان بهبود کسب و کار خود را ارزیابی می نمایید.
تعیین جریان نقدی کسب و کار
یکی دیگر از مواردی که نیاز به بیش بینی دارد، جریان نقدی بیزنس برای آینده است (ماه، فصل و سال).
با این کار آمادگی شما در برابر چالش های مالی افزایش خواهد یافت و بهتر می توانید مدیریت نمایید و تصمیم بگیرید.
تجزیه و تحلیل سر به سر
تجزیه و تحلیل سربه سر به این معنی است که شما باید هزینه های ثابت مرتبط به افزایش تولید و در نتیجه افزایش فروش به ازای هر واحد را محاسبه نمایید.
با در دست داشتن یک تحلیل سربه سر اصولی می توانید به درستی قیمت رقابتی محصولات خود را تعیین نمایید.
تحلیل سربه سر به شما نشان می دهد که برای تامین هزینه های ثابت شرکت؛ می بایست چند محصول را به فروش برسانید. یا چه قیمتی را برای فروش در نظر بگیرید.
تدوین برنامه عملیاتی
در نهایت نیاز به نقشه راه دارید. استراتژی کار را بدست آورید. شرح وظایف کارمندان را مشخص نمایید. زنجیره تامین کالا را مشخص نمایید. استراتژی تبلیغات و کمیپن های فروش را تعیین کنید.
سخن نهایی
به تمامی صاحبان و مدیران کسب و کارها توصیه می گردد؛ همانگونه که در آخر هر سال به حسابرسی می پردازند؛ در ابتدای هر سال نیز برنامه مالی سال پیش رو را نیز تدوین نمایند.
در این برنامه باید به دیدگاهی واقع بینانه از میزان هزینه، رشد و پیشرفت بیزنس برسید.
این برنامه به شما کمک می کند که با آگاهی بیشتر تصمیمات خود را اخذ نمایید.
