اولویت بندی کارها و نتایج آن در محدوده کاری کارمندان در هر سازمان، شرکت و یا اداره متفاوت است. در هر کدام از این مکان ها عده ای از افراد در کنار هم و با مسئولیت های جدا از هم مشغول کار هستند. اصولاً به این افراد کارمند گفته می شود. ممکن است شما هم مانند این افراد کارمند باشید. هر کارمند به عنوان یک فرد مسئول در یک شرکت باید کاملا آگاه باشد که در حیطه ی کاری خود کدام قسمت از کار را تا چه هنگام باید به اتمام برساند و یا چه نتایجی بدست بیاورد.
برای اینکه یک کارمند در کار خود موفق تر باشد باید هرچه بیشتر از وظیفه خود و انتظارات مدیر خود آگاه باشد تا در مورد پیگیری کار و اقدام بعدی کمتر دچار سردرگمی شود و وقت را هدر دهد.
یک کارمند باید از :
۱- عقاید رئیس درباره مسئولیت های خود
۲- محدوده وظیفه اختیارات خود
۳- وظایفی که باید نخست انجام دهد
۴- منابع و امکاناتی که در دسترس دارد مطلع باشد.
اگر یک کارمند چنین اطلاعاتی درباره وظایف خود در اختیار نداشته باشد ممکن است با برداشت های اشتباه خود موجب اتلاف وقت شود و بازده کارش با آنچه که رئیسش از او انتظار دارد کاملاً متفاوت باشد. یک کارمند برای موفقیت بیشتر باید در محدوده کاری خود اولویت بندی کاری داشته باشد.
به عنوان اولویت نخست باید از رئیسش بخواهد تا موارد زیر را برایش مشخص کند
۱- به عنوان یک کارمند چه نتایجی به دست آورد.
۲- طرح را باید چه زمانی به اتمام برساند.
۳- چه امکاناتی در اختیار دارد؟
۴- در مواردی که نیاز به یک کار تیمی می باشد تا پروژه ای به اتمام برسد، شما بعنوان یک کارمند سرشاخه کار می باشید؟
اولویت بعدی کشیدن جدولی است که تقسیمات زمان و نیز مسئولیت های افراد همکارش را مشخص می کند.
کشیدن جدول زمانی اغتشاش و بی نظمی را از میان می برد و در زمان صرفه جویی می کند.
یک کارمند با داشتن جدول زمانی در واقع کنترل زمان را در دست دارد.
او می داند که زمان لازم برای انجام هرکاری چقدر است و همان مقدار وقت را صرف انجام آن کار می کند و به هیچ وجه فراتر از آن مقدار لازم، زمان مصرف نمی کند.
بنابراین با این روش به مفیدترین شکل ممکن از وقت خود استفاده می کند و انتظارات رئیس خود را برآورده می کند.
