به تعویق انداختن کارها یکی از مهمترین عامل هدر رفت زمان در زندگی است. عقب انداختن کارها سارق زمان است.
اگر بتوانید بر تعلل غلبه کنید و کارهای روزانه را طبق زمان بندی و برنامه ریزی انجام دهید، میتوان گفت که شما فردی موفق در کارهایتان هستید.
اکثر آدم ها کارهایشان را به تعویق می اندازند. ولی این به تعویق انداختن کارها در افراد مختلف متفاوت است. دلیل تمایز افراد در تعویق کارها به نحوه ی تشخیص آن ها بر می گردد.
افراد موفق معمولا کارهای کم ارزش را به تعویق می اندازند. ولی دیگر افراد کارهایی را به تعویق می اندازند که ارزش زیادی در زندگی و حیطه شغلی آنان دارد. برای اینکه بتوانیم تشخیص دهیم تعلل در کدام امور به ضرر و یا سود ماست باید بتوانیم تفکر خلاقی دراین زمینه داشته باشیم.
۱- مثلا بتوانیم اگاهانه تصمیم بگیریم که برخی از کارهای غیر ضروری را انجام ندهیم.
۲- فهرست کارهایمان را نگاه کنیم و برخی از کارهایی که اهمیت چندانی ندارند را مشخص کرده و تا اتمام کارهای مهم تر به سراغ آن ها نرویم.
۳- به جای به تعویق افتادن خود به خودِ امور، خودمان اقدام به تعویق کنیم. به جای آنکه امور برایمان تصمیم بگیرند. ما برای کارها تصمیم گیرنده باشیم.
اغلب افراد سعی میکنن کارهای بزرگ را به تعویق بیندازند که این کار، کاری اشتباه است. چون بزرگ ترین کارها معمولا مهم ترین کارها هم هستند. برای جلوگیری از این پیش آمد باید با مدیریت و تفکری اگاه روش هایی را به کار بگیریم که بتوانیم از تعلل و تعویق نادرست کارها جلو گیری کنیم.
چگونه عادت به تعویق انداختن کارها را ترک کنیم
این جمله را در ذهن خود پرورش دهیم ((همین الان باید انجامش بدهم )) ملکه ذهن شدن این جمله می تواند در افزایش بهروری کارها به ما کمک کند. هرگاه با کاری رو به رو شدیم خود را موظف بدانیم که باید همین الان آن کار را انجام دهیم. وقتی در راس همه امور به این امر عادت کنید که باید کاری به عهده شما است را همین الان انجام دهید، در کارها موفق تر خواهید بود.
معمولا بزرگی یک کار یکی از دلایل به تعویق افتادن (تعلل ورزی) آن کار است. زمانی که با کاری بزرگ رو به شدید آن را به بخش های کوچک تر تقسیم کنید و به ترتیب از اولین بخش تا آخرین بخش آن را انجام دهید.
معمولا اولین گام در انجام هر کاری می تواند مهمترین آن باشد. وقتی در کارها قدم اول را برداریم، گام های بعدی آسان تر خواهد شد.برای اینکه بتوانید در زندگی تعلل و تعویق را مدیریت کنید باید بتوانید، در خودتان حس فوریت را زنده کنید.
برای جلوگیری از تاخیر در کارها
۱- باید توانایی تعیین اولویت ها را در زندگی داشته باشید.
۲- توانایی شروع مهم ترین کارها و انجام سریع ودرست آن را داشته باشید.
۳- توانایی تفکیک کارهای مهم و ضروری از کارهای غیر ضروری و کم اهمیت را داشته باشید.
۴- توانایی اقدام برای کارها و نداشتن ترس از شروع کارهای بزرگ .
۵- توانایی مقابله با ترس از شکست را داشته باشید.
وقتی موفق شدید به محض رو به رو شدن با کارهای بزرگ و مهم دست به انجام آن بزنید و با امروز و فردا کردن مقابله کنید، می توانید از همه فرصت های خوبی که پیش رویتان قرار می گیرد به نحو احسن استفاده کنید و از تعلل و به تعویق انداختن کارهای کم اهمیت و غیر ضروری جلوگیری کنید.
